Os consultores de RH e de saúde e segurança reduzem as redundâncias com o poder da nuvem, do Office 365 e do Creospark

Publicado em 14 de abril de 2020

Resumo

Com o crescimento significativo esperado que uma organização de consultoria de RH e Saúde e Segurança antecipou ao abrir seu escritório no Canadá, eles decidiram adotar um conjunto de ferramentas totalmente em nuvem para serem ágeis e atualizados com as tecnologias mais atuais. A escolha do Office 365, SharePoint e Azure como suas principais tecnologias de produtividade permitiu-lhes criar uma estrutura tecnológica com mecanismos integrados de rápido crescimento. Um requisito fundamental para a organização era garantir uma forte colaboração de todos os seus funcionários, centrada em um fantástico Portal de Intranet Corporativa, que eles pudessem ter instalado e funcionando de forma rápida e econômica.

Desafio

Como a colaboração era uma prioridade para o cliente, eles queriam criar um ambiente de intranet colaborativo e fácil de usar que fosse econômico, de implantação rápida e que aproveitasse as mais recentes tecnologias SharePoint. Eles também queriam migrar conteúdo e documentos de outros escritórios regionais geográficos baseados em tecnologias legadas, bem como ter a flexibilidade de aproveitar constantemente os recursos nativos do Office 365 e SharePoint que a Microsoft lança na nuvem Microsoft 365.

Estratégia

O cliente escolheu a Creospark para ser seu parceiro de tecnologia do Office 365 e a Creospark aconselhou-o a selecionar um produto de local de trabalho digital construído com base no SharePoint desenvolvido por um forte parceiro da Microsoft. Após um estudo de análise de alternativas com outras soluções de local de trabalho digital, a Creospark mostrou ao cliente como os benefícios da utilização desta solução específica superavam outras opções. O cliente escolheu esta solução porque a análise mostrou que ela seria a mais rápida, fácil e flexível de implantar, possui uma interface de usuário atraente, mantém-se atualizada com as atualizações da Microsoft e é extremamente acessível. Todos esses motivos fizeram desta solução a escolha certa para o cliente.

A Creospark recomendou a implantação de módulos de colaboração Online Modern Base Intranet e Teamwork SharePoint que atendem às necessidades e requisitos do cliente. O parceiro então projetou a solução para garantir uma ótima experiência aos funcionários. A Creospark e o cliente implantaram a intranet de forma rápida, econômica e com todos os recursos que o cliente procurava, incluindo o uso de modernos sites de comunicação SharePoint, sites de equipe, listas e bibliotecas.

Após a implantação, o Creospark forneceu treinamento e suporte aos funcionários do cliente para ajudar a impulsionar a adoção da nova tecnologia.

A Creospark nos apresentou uma solução moderna de intranet digital para local de trabalho SharePoint Online e desde o início ficou entusiasmado com o fato de que a solução era ideal para nosso caso de uso. Eles executaram a implementação com tranquilidade e forneceram enormes níveis de valor adicional por meio de sua ampla experiência em SharePoint e Office365. Temos a sorte de ter trabalhado com o Creospark neste projeto e estamos entusiasmados em trabalhar com eles em projetos futuros.

(Vice-presidente sênior de TI e finanças,)

Resultados

No geral, o cliente está muito satisfeito com a solução e com o facto de a Creospark ter ido além com o seu apoio constante na implementação, desenvolvimento e formação.