Microsoft 시나리오 라이브러리 정부 변경되는 규정을 최신 상태로 유지하세요.

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정부 시나리오: 변경되는 규정을 최신 상태로 유지하세요.

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대본

웹 기반 Copilot Chat는 정부 규정 준수 팀이 규제 변경 사항을 모니터링하고, 영향을 요약하고, 후속 조치를 할당하는 데 도움을 주어 단일 대화형 작업 공간에서 팀이 규정을 준수하고 감사에 대비할 수 있도록 지원합니다.

1. 규제 관련 정보 출처를 모니터링합니다.

규정 준수 책임자가 Copilot Chat에 주요 기관의 업데이트를 추적하고 조직과 관련된 새로운 규정이나 제안된 규정을 요약해 달라고 요청합니다. 팀은 여러 소스를 일일이 살펴볼 필요 없이 시의적절하고 선별된 업데이트를 받아볼 수 있습니다.

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예시 메시지: [규제 기관명]의 업데이트 사항을 추적하고, 우리 조직과 관련된 새로운 규정이나 제안된 규정을 요약해 주세요.

2. 변화 및 영향 요약

리드는 Copilot Chat에게 새로운 규정의 실질적인 영향을 설명하고 어떤 부서나 프로세스가 영향을 받는지 강조하도록 요청합니다. 명확하고 실행 가능한 통찰력은 팀이 무엇을 바꿔야 하는지 이해하는 데 도움이 됩니다.

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예시 질문: 최근 규제 변경이 실질적으로 미치는 영향을 설명하십시오. 어떤 부서 또는 프로세스가 영향을 받으며, 어떤 조치가 필요합니까?

3. 규정 준수 지침 초안

해당 팀은 Copilot Chat에 직원들을 위한 지침서 또는 FAQ를 작성해 줄 것을 요청하며, 규제 용어를 실질적인 단계로 풀어 설명해 줄 것을 부탁합니다. 이를 통해 직원들은 이해하기 쉬운 지침을 받아 혼란과 규정 준수 위험을 줄일 수 있습니다.

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예시 질문: 직원들을 위한 안내문이나 FAQ를 작성하여 규제 용어를 실질적인 단계와 명확한 지침으로 풀어쓰십시오.

4. 후속 조치 할당

Copilot Chat는 규정 준수 담당자가 필요한 조치를 목록화하고 담당자를 지정하여 진행 상황을 추적하는 체크리스트를 만들 수 있도록 지원합니다. 책임 소재가 명확히 설정되어 있어 누락되는 부분이 없습니다.

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예시 질문: 새로운 규정에 따라 필요한 조치를 나열하고 담당자를 지정하세요. 진행 상황 및 규정 준수 여부를 추적하기 위한 체크리스트를 작성하세요.

5. 실행 가능한 통찰력과 권장 사항을 도출합니다.

Copilot Chat는 모든 연구 결과를 요약하고 비교하여 분석가가 연구 내용을 명확한 정책 옵션으로 정리하고, 장단점을 비교하고, 이해관계자에게 미치는 영향을 강조할 수 있도록 지원함으로써 팀이 연구 결과를 바탕으로 신속하게 의사 결정을 내릴 수 있도록 돕습니다.

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예시 질문: 요약된 연구 결과를 바탕으로 정책 옵션, 장단점, 이해관계자에게 미치는 영향을 파악하십시오. 우리 팀이 실행에 옮길 수 있는 가장 실질적인 권장 사항은 무엇입니까?

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

Microsoft Copilot가 예산 유지에 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

Copilot는 금융 시스템 및 기타 프로세스로 확장되어 데이터를 통합하고 목표와 추세에 따른 의사 결정을 가속화할 수 있습니다.

데이터 분석 및 보고 속도 향상

  • 빠르게 동향을 분석하세요
  • 유익한 차트 생성
  • 전략 프레젠테이션 만들기

귀하의 결정을 알리십시오

데이터를 개선하세요

Microsoft Copilot가 법정 효율성을 개선하는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

사법 활용 추적을 자동화하여 데이터 통찰력을 확보하고 법정의 효율성과 투명성을 높입니다.

업무 조직

  • 중요한 작업이 먼저 해결되도록 보장
  • 여러 마감일 추적

시간을 절약

Microsoft Copilot가 커뮤니케이션 개선에 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

Copilot는 직원의 창의성과 협업을 간소화하여, 의사소통 수요를 충족하는 데 필요한 시간과 노력을 줄이고 대중의 신뢰를 강화합니다.

콘텐츠 제작

  • 창의적이고 새로운 의사소통 방법을 생각해 보세요.
  • 증가를 위한 맞춤형 콘텐츠
    참여 및 도달 범위
  • 글로벌 범위 확장을 위한 번역
  • 유효성을 분석하여 실시간 업데이트

업무 조직

회의 인사이트

Microsoft Copilot가 조달 주기를 단축하는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

보다 빠른 납품 일정과 계약 준수율을 통해 계약 조건을 보장하고 이를 충족시킵니다.

조달 워크플로 최적화

  • 관리 작업에 소요되는 시간 단축
  • 지식을 찾고 조치를 취하세요
  • 효율적인 문서 초안 작성 및 서식 지정
  • 문서를 신속하게 스캔하고 요약합니다.

검토 진행

의사결정 촉진

1Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.com또는 Microsoft 365 Copilot Chat 모바일 앱을 사용하여 토글을 "웹"으로 설정합니다.

2Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.comMicrosoft 365 Copilot Chat 모바일 앱이나 Teams의 Microsoft 365 Copilot Chat 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정합니다.

3AI 에이전트를 통해 Copilot는 조직별 앱에 접근할 수 있습니다. 이전에는 기록 시스템에서 데이터를 가져오려면 API 호출이 필요했습니다.

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.