다음과 함께 사용 가능: Microsoft 365 Copilot Chat
정부 시나리오: 빠르게 직무 설명을 작성하세요
대본
AI는 규정을 준수하는 고품질 직무 설명서 작성을 가속화하여 수작업을 줄이고 모든 직무에서 일관성을 보장합니다.
1. 역할을 정의하세요
인사 담당자인 다나는 보조금 관리자 직책에 대한 새로운 직무 설명서가 필요합니다. 그녀는 Copilot에게 연방 인사 지침 및 기관 요구 사항에 맞춰 직무 설명서를 작성해 달라고 요청합니다. 그런 다음 그녀는 해당 답변을 워드 문서에 추가하기 위해 클릭합니다.
예시 프롬프트: 연방 인사 지침 및 [기관명]의 요구 사항에 맞춰 보조금 관리자 직무 설명서를 작성하십시오.
2. 교정 요구 사항
다음으로, Dana는 이전 직무 설명을 참조하여 Copilot에게 부족한 부분(예: 보조금 수명 주기, 감사 준비 상태)을 파악하는 데 도움을 요청합니다.
예시 프롬프트: 현재 문서에 있는 직무 설명과 이 문서(/CurrentJobDescription.docx)를 비교해 보시고, 추가해야 할 누락된 부분이 있는지 알려주시기 바랍니다..
3. 현지 규정 준수
그런 다음 그녀는 Copilot에게 채용 규칙 및 평등 기회 관련 문구를 포함해 달라고 요청합니다. 그리고 나서 해당 답변을 워드 문서에 추가하기 위해 클릭합니다.
예시 프롬프트: 채용 규정을 명시하는 섹션을 추가해 주십시오. 여기에는 필수적인 평등 기회 관련 조항이 포함되어야 합니다..
4. 팀에 맞게 맞춤 제작
다나는 팀별 세부 정보(포트폴리오 규모, 보고 체계)를 추가하고, Copilot는 그에 따라 책임과 자격 요건을 재작성합니다.
예시 프롬프트: 아래 추가 정보를 참고하여 책임 조항을 다시 작성해 주십시오. [추가 정보]
5. 채용 공고 최종 확정
마지막으로 다나는 Copilot에게 채용 대행사 사이트에 올릴 짧은 요약 글을 작성해 달라고 부탁합니다.
예시 프롬프트: 채용 대행사 웹사이트에 사용할 수 있도록 직무 설명을 간략하게 요약해 주세요. 어조는 전문적이어야 하며, 글자 수는 500자 이내여야 합니다.
1Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.com또는 Microsoft 365 Copilot Chat 모바일 앱을 사용하여 토글을 "웹"으로 설정합니다.
2Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.comMicrosoft 365 Copilot Chat 모바일 앱이나 Teams의 Microsoft 365 Copilot Chat 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정합니다.
3AI 에이전트를 통해 Copilot는 조직별 앱에 접근할 수 있습니다. 이전에는 기록 시스템에서 데이터를 가져오려면 API 호출이 필요했습니다.
이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.
다음은 무엇인가
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지금 바로 Copilot 앱으로 이동하여 새로운 시나리오를 시도해 보세요. 누구나 Copilot Chat로 시작할 수 있으며, 라이선스가 있는 경우 Microsoft 365 Copilot가 업무 데이터 및 앱에 연결됩니다.
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