다음과 함께 사용 가능: Microsoft 365 Copilot
정부 시나리오: 예산 준수 활성화
대본
AI는 예산팀이 지출을 추적하고 관리하는 데 도움을 줄 수 있으며, 이후 검토 및 업데이트를 위한 커뮤니케이션 초안을 작성할 수 있습니다.
1. 예산 추적 시스템 구축
부서 간 재무팀과 협력하여 예산 추적 시스템에 필요한 데이터 목록을 확정합니다. Teams에서 Copilot를 사용하여 주요 데이터, 다음 단계 등을 요약하고, 논의가 원활하게 진행될 수 있도록 질문 사항에 대한 제안을 요청합니다.
팀의 Copilot
예시 질문: 부서 간 예산 계획 회의에서 도출된 주요 데이터와 향후 조치 사항을 요약하십시오.
2. 예산 추세 분석
Excel에서 Copilot를 활용하여 수식 열을 추가하고, 차트를 만들고, 차이 발생 가능성이 있는 패턴을 파악함으로써 예산 데이터 분석을 지원하세요.
예시 문제: 이 예산 데이터를 분석하고 예측에 영향을 미칠 수 있는 패턴이나 차이점을 파악하십시오.
3. 재무 정책 문서화
Word용 Copilot를 사용하여 재무 정책 목록을 효율적으로 생성하고 관련 지침, 절차 및 규정 준수 요건을 포함하는 포괄적인 정책 문서를 작성하세요. Copilot는 이해관계자의 의견과 피드백을 신속하게 요약하여 문서 품질을 향상시키는 데 도움을 줍니다.
워드의 Copilot
예시 과제: 재무 정책 목록을 작성하고 관련 지침, 절차 및 규정 준수 요건을 포함하는 포괄적인 정책 문서를 작성하십시오.
4. 예산 관리 감독
엑셀에서 Copilot를 활용하여 예산 데이터를 분석하고, 차이를 계산하고, 지출 추세에 대한 통찰력을 얻어 효과적인 예산 관리 감독을 보장하십시오.
예시 질문: 예산 데이터를 분석하고 지출 추세에 대한 통찰력을 제공하며, 효과적인 감독을 위해 우려되는 영역을 강조하십시오.
5. 현재 예산 검토
Office Agent를 사용하여 재무 분석 및 이전 회의 내용을 기반으로 예산 성과 프레젠테이션을 신속하게 제작하고, 슬라이드를 작성하고, 자리 표시자 텍스트를 삽입하고, 디자인 개선 사항을 제안할 수 있습니다.
예시 과제: 최신 재무 분석 자료와 회의록을 활용하여 예산 성과 발표 자료를 작성하세요. 가독성을 높이기 위한 디자인 개선 방안을 제안하세요.
6. 예산 업데이트 전달
Outlook에서 Copilot를 문서 작성 도구로 활용하여 간결하고 설득력 있는 예산 업데이트 이메일을 작성하는 데 드는 시간을 절약하세요. 동료 및 관련 이해관계자에게 재무 데이터를 요약하여 효과적으로 전달하세요.
예시 질문: 이해관계자를 위해 최신 재정 데이터와 주요 변경 사항을 요약한 예산 업데이트 이메일을 작성하세요.
1Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.com또는 Microsoft 365 Copilot Chat 모바일 앱을 사용하여 토글을 "웹"으로 설정합니다.
2Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.comMicrosoft 365 Copilot Chat 모바일 앱이나 Teams의 Microsoft 365 Copilot Chat 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정합니다.
3AI 에이전트를 통해 Copilot는 조직별 앱에 접근할 수 있습니다. 이전에는 기록 시스템에서 데이터를 가져오려면 API 호출이 필요했습니다.
이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.
다음은 무엇인가
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지금 바로 Copilot 앱으로 이동하여 새로운 시나리오를 시도해 보세요. 누구나 Copilot Chat로 시작할 수 있으며, 라이선스가 있는 경우 Microsoft 365 Copilot가 업무 데이터 및 앱에 연결됩니다.
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