다음과 함께 사용 가능: Microsoft 365 Copilot
정부 시나리오: 공청회 브리핑 자료를 만드세요
대본
AI는 피드백 분석 자동화, 핵심 논점 작성, 완성도 높은 자료 제작을 통해 공청회 자료 제작 속도를 높여 투명성을 확보하고 수작업에 소요되는 시간을 크게 절약해 줍니다.
1. 시민 의견 수렴
Copilot는 Microsoft 양식에서 Excel로 내보낸 시민 의견을 신속하게 요약합니다. 구역 설정 및 교통 영향과 같은 주제별로 의견을 그룹화합니다. 팀은 한 번의 클릭으로 응답을 Word 문서로 복사할 수 있습니다.
예시 프롬프트: /UpcomingZoningFeedback.xlsx 파일에서 주제별로 그룹화된 모든 시민 의견을 요약하세요.
2. 감정 분석 완료
해당 팀은 Copilot에 주요 주제와 여론 동향에 대한 요약 보고서를 작성해 줄 것을 요청합니다. 이는 직원들에게 브리핑 자료에 대한 명확한 스토리라인을 제공하고, 경영진이 청문회에 앞서 대중의 여론을 파악하는 데 도움이 됩니다.
예시 질문: 주요 주제와 감정에 대한 요약을 추가하세요.
3. 데이터 분석
Copilot는 피드백을 차트로 변환하여 우려 사항의 빈도와 지역 분포를 보여줌으로써 정성적 입력을 의사 결정권자를 위한 실행 가능한 통찰력으로 전환합니다.
예시 과제: 시민들이 가장 우려하는 사항 5가지와 그 빈도를 지역별로 보여주는 차트를 생성하세요.
4. 브리핑 자료를 만드세요
Copilot는 처음부터 새로 만드는 대신, 핵심 주제, 시각 자료, 제안된 실행 방안 등을 포함하는 구조화된 프레젠테이션 자료를 생성합니다. 또한, 적절한 에이전시 브랜딩을 적용하고 정보를 쉽게 이해할 수 있도록 레이아웃을 제안합니다.
예시 과제: 앞서 생성한 두 파일(/UpcomingZoningTrends.docx 및 /UpcomingZoningFeedback.xlsx)을 사용하여 구역 지정 심의를 위한 5슬라이드 분량의 브리핑 자료를 만드세요.
5. 청문회를 녹음하고 녹취록을 작성합니다.
Copilot는 공청회를 실시간으로 자동 녹음 및 전사하고, 발언자를 태그하고, 결정 사항을 기록합니다. 이를 통해 수동 메모 작성 없이 정확한 기록을 확보하고 시민과 감사관에게 투명성을 제공합니다.
팀의 Copilot
장점: Copilot를 팀즈에서 활용하여 회의록 및 요약 정보를 받아보고 회의에 집중할 수 있습니다.
6. 청문회 내용을 요약하고 결과를 공유합니다.
Copilot는 주요 결정 사항, 다음 단계 및 커뮤니티 피드백 요약을 포함하여 브리핑 자료를 업데이트합니다. 이를 통해 몇 시간 내에 명확하고 실행 가능한 요약 정보를 제공합니다.
파워포인트의 Copilot
예시 질문: 이 구역 지정 심의 요약 내용을 바탕으로 결정 사항, 향후 조치, 업데이트된 시각 자료를 포함하는 새 슬라이드를 브리핑 자료에 추가하세요.
1Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.com또는 Microsoft 365 Copilot Chat 모바일 앱을 사용하여 토글을 "웹"으로 설정합니다.
2Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.comMicrosoft 365 Copilot Chat 모바일 앱이나 Teams의 Microsoft 365 Copilot Chat 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정합니다.
3AI 에이전트를 통해 Copilot는 조직별 앱에 접근할 수 있습니다. 이전에는 기록 시스템에서 데이터를 가져오려면 API 호출이 필요했습니다.
이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.
다음은 무엇인가
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정부 시나리오 라이브러리Copilot를 사용해보세요
지금 바로 Copilot 앱으로 이동하여 새로운 시나리오를 시도해 보세요. 누구나 Copilot Chat로 시작할 수 있으며, 라이선스가 있는 경우 Microsoft 365 Copilot가 업무 데이터 및 앱에 연결됩니다.
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