다음과 함께 사용 가능: Microsoft 365 Copilot 및 Microsoft 파운드리
정부 시나리오: 자동화된 보조금 신청서 검토
대본
정부 기관은 Microsoft 365 Copilot를 활용하여 고객 맞춤형 AI 솔루션을 구축함으로써 보조금 신청 검토를 가속화하고 간소화할 수 있습니다.
이러한 도구는 여러 소스에서 신청서를 수집, 정리 및 분석하고, 누락된 문서를 표시하고, 규정 준수 체크리스트를 생성하여 수작업량을 줄이고 정확성을 높이며 자금 지원 결정을 신속하게 내릴 수 있도록 지원합니다.
1. 지원서를 취합하고 정리합니다.
이메일로 보조금 신청서가 도착하면 에이전트가 자동으로 신청서를 수집하고 신청 유형에 따라 올바른 SharePoint 폴더에 정리합니다.
장점: 모든 지원서를 빠짐없이 접수할 수 있도록 지원하여 수동 분류 작업을 없애고 제출 누락 위험을 줄입니다.
2. 누락된 정보를 신속하게 확인합니다.
다음으로, 각 신청서를 요약한 문서가 생성되어 누락되거나 불완전한 서류가 표시됩니다. 이는 수동 검토에 소요되는 시간을 크게 절약하고 각 신청서가 다음 단계로 진행하기 전에 기본 요건을 충족하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
장점: 각 보조금 신청서를 신속하게 요약하고 누락된 항목이 있는 경우 자동으로 생성된 체크리스트를 제출자에게 보낼 수 있습니다.
3. 자격 요건 및 규정 준수 분석
기관별 자격 요건 및 준수 기준을 각 보조금 신청서에 추가하여 요건을 충족하지 못하는 신청서를 쉽게 찾아낼 수 있습니다.
장점: 자격을 갖춘 신청서만 신속하게 처리하여 규정 준수 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.
4. 규정을 준수하는 애플리케이션을 자동으로 할당합니다.
그런 다음 맞춤형 검토 에이전트가 규정을 준수하는 애플리케이션을 관련 검토 팀에 배정하는 데 도움을 줍니다.
이점: 관리자가 업무량을 균형 있게 분배하고 검토 일정을 준수할 수 있도록 지원하여 투명성을 높이고 자금 지원 결정을 신속하게 내릴 수 있습니다.
5. 검토 진행 상황 모니터링
Power BI 대시보드에서 Copilot를 사용하면 직원들은 데이터를 조회하여 검토 진행 상황을 파악하고, 병목 현상을 강조하며, 시기적절한 의사 결정을 지원할 수 있습니다.
Power BI의 Copilot
예시 프롬프트: 진행 중인 항목이 20개 이상이거나 평균 검토 기간이 10일 이상인 검토자를 찾아, 한 달 안에 적체된 검토 건수를 25% 줄일 수 있는 재배정 계획을 제안하십시오.
1Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.com또는 Microsoft 365 Copilot Chat 모바일 앱을 사용하여 토글을 "웹"으로 설정합니다.
2Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.comMicrosoft 365 Copilot Chat 모바일 앱이나 Teams의 Microsoft 365 Copilot Chat 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정합니다.
3AI 에이전트를 통해 Copilot는 조직별 앱에 접근할 수 있습니다. 이전에는 기록 시스템에서 데이터를 가져오려면 API 호출이 필요했습니다.
이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.
다음은 무엇인가
더 많은 정부 시나리오 살펴보기
정부 시나리오 라이브러리Copilot를 사용해보세요
지금 바로 Copilot 앱으로 이동하여 새로운 시나리오를 시도해 보세요. 누구나 Copilot Chat로 시작할 수 있으며, 라이선스가 있는 경우 Microsoft 365 Copilot가 업무 데이터 및 앱에 연결됩니다.
Copilot를 사용해보세요