대본

Copilot Studio를 사용하여 고객 문의 에이전트를 생성하세요.

기관의 지식을 활용하여 고객 문의를 효율적으로 해결하고 가장 적합한 다음 단계로 지능적으로 연결하여 서비스 품질을 향상시키고 시기적절하고 정확한 지원을 보장합니다.

1. 고객 문의 수집

고객 상호작용 플랫폼(Dynamics 365)의 채팅, IVR 또는 API에서 입력을 수신합니다.

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AI 에이전트

이점: 고객 상호 작용을 포착하고 적절한 서비스 흐름으로 연결합니다.

AI 분류를 사용하여 질문의 특성과 긴급성을 식별합니다.

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AI 에이전트

이점: 고객의 의도와 감정을 즉시 감지하여 개인화된 지원을 제공합니다.

계정 상태, 최근 거래, 로그인 시도 등 관련 정보를 가져옵니다.

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AI 에이전트

이점: 배경 정보를 수동으로 검색하는 데 소요되는 시간을 줄이기 위해 관련 맥락을 자동으로 수집합니다.

고객의 질문과 의도를 다루는 관련 기사, FAQ 또는 유사한 이전 문의 사항을 찾습니다.

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AI 에이전트

이점: 지식 기반(관련 문서, FAQ)을 검색하여 고객 대면 답변의 정확성과 일관성을 높입니다.

참고 자료를 바탕으로 개인화된 응답을 작성하고 최적의 해결 방법을 제안합니다.

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AI 에이전트

이점: 고객 커뮤니케이션의 속도, 개인화, 정확성을 높여 개인화된 응답을 생성합니다.

응답을 보내거나 담당자에게 상황을 전달하고, 상호작용을 기록하고 피드백을 수집합니다.

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AI 에이전트

이점: 대화 내용을 기록하고 향후 답변을 개선하는 데 도움이 되는 답변을 보냅니다.

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

일상 업무 흐름 속에서 통찰력과 콘텐츠를 생성하고, 조사를 신속하게 진행하고, 보다 효과적으로 커뮤니케이션하여 규정 준수 문제를 예방하고 해결하세요.
데이터 분석 및 보고 속도 향상
  • 빠르게 동향을 분석하세요
  • 유익한 차트 생성
  • 전략 프레젠테이션 만들기

자동화를 활용해 일상 업무의 우선순위를 신속하게 지정하고 완료하고, 프로세스를 최적화하고, 일상 업무에 소요되는 시간과 노력을 절약함으로써 생산성을 향상시킵니다.
생산성 향상
  • 고객 상호 작용을 신속하게 조사
  • 첫 번째 초안을 더 빠르게 작성
  • 유사한 문제 및 해결 방법을 확인하세요.
  • 후속 커뮤니케이션을 신속하게 전송

시장 점유율 확대에 도움이 되는 경쟁사와 고객 상호작용을 차별화합니다. 시장 역학을 반영한 변경 권장 사항을 통해 포괄적인 포트폴리오 평가에 걸리는 시간을 줄입니다. 고객 간의 신뢰와 확신을 구축하여 적극적인 투자자의 수를 늘립니다. 
고객 회의 개선
  • 회사 정보 조사
  • 제품 판매 방법을 알아보세요
  • 과거 상호작용의 정보 정리
  • 회의 중에는 완전히 집중하세요.

고객 문제를 더 빠르게 해결하기 위해 운영을 간소화하고, 의사 결정 및 전략 개발을 위한 도구를 제공합니다. 이를 통해 고객 만족도가 높아지고, 고객 수명 가치가 증가하고, 고객 투자 포트폴리오가 극대화될 수 있습니다.
고객 만족도 향상
  • 다음을 사용하여 문제를 빠르게 진단합니다.
    외부 및 내부 데이터베이스
  • 고객 데이터 및 지식 기반을 활용한 자동 분석
  • 더 빠르고 정확한 초안 응답
    과거 해결 데이터 기반
  • 사전 예방적이고 개인화된 후속 커뮤니케이션

1Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.com또는 Microsoft 365 Copilot Chat 모바일 앱을 사용하여 토글을 "웹"으로 설정합니다.

2Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.comMicrosoft 365 Copilot Chat 모바일 앱이나 Teams의 Microsoft 365 Copilot Chat 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정합니다.

3AI 에이전트를 통해 Copilot는 조직별 앱에 접근할 수 있습니다. 이전에는 기록 시스템에서 데이터를 가져오려면 API 호출이 필요했습니다.

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.