영향을 받는 KPI
효율성 향상
위험 감소
가치 혜택
비용 절감
직원 경험
Copilot를 사용하여 프로젝트 검토 실행
1. 프로젝트 범위 통합
Microsoft Copilot를 활용하여 범위, 핵심 프로젝트 목표 및 KPI에 대한 관련 프로젝트 데이터를 요약합니다.
Copilot1
주요 프로젝트 요구사항 자동 추출 흩어져 있는 문서를 정리하여 운영팀의 프로세스를 간소화합니다.
2. 기본 프로젝트 마일스톤
프로젝트 팀과 만나 주요 이정표 및 프로젝트 상태를 논의합니다. Teams에서 Copilot를 사용하여 작업 항목과 함께 회의를 요약합니다.
![Microsoft Teams icon](/wp-content/uploads/2021/02/teams-icon.png)
팀의 Copilot
시간을 절약 Copilot 요약을 프로젝트 이정표 및 상태 업데이트의 시작점으로 사용합니다.
3. 서비스 매뉴얼 정보 찾기
새로운 절차에 대해 제공된 문서는 매우 명확하게 작성되지 않았습니다. Copilot에게 좀 더 간단한 글쓰기로 초안을 만들어 달라고 부탁하세요.
Copilot2
몇 가지 세부 정보를 제공하고 Copilot가 이를 표현하는 가장 좋은 방법을 찾도록 하여 Copilot로 첫 번째 초안을 더 빠르게 받으세요.
4. 주요 위험/문제 평가
화이트보드의 Copilot를 사용하여 완화 계획을 주요 위험/문제에 매핑하고 회의가 끝나면 모든 항목을 분류합니다.
![Whiteboard icon](/wp-content/uploads/2023/10/icon-whiteboard.png)
화이트보드의 Copilot
식별 및 신고 잠재적인 데이터 규정 준수 및 보안 위험을 통해 운영 팀이 사전에 조사할 수 있습니다.
5. 프레젠테이션 만들기
PowerPoint에서 Copilot를 사용하여 전체 프로젝트 계획 및 상태를 기반으로 프레젠테이션을 만듭니다.
![PowerPoint icon](/wp-content/uploads/2023/07/icon-microsoft-powerpoint.png)
파워포인트의 Copilot
기존 서면 문서 변환 발표자 노트와 소스가 포함된 데크에 포함됩니다.
6. 주요 프로젝트 이해관계자와의 만남
프로젝트 상태 및 다음 단계/조치에 대해 주요 이해관계자와 조율하세요. Teams에서 Copilot를 사용하여 작업 항목과 함께 회의를 요약합니다.
![Microsoft Teams icon](/wp-content/uploads/2021/02/teams-icon.png)
팀의 Copilot
집중하세요 회의 중에 Copilot에게 질문할 질문에 대한 제안이나 대화를 계속 진행하기 위한 다음 단계를 요청하세요.
7. 회의 후 요약 보내기
Outlook에서 Copilot를 사용하여 회의 요약을 보내 이해관계자 피드백과 이해관계자 회의의 다음 단계를 강조합니다.
![Outlook icon](/wp-content/uploads/2022/05/outlook-mobile-icon.png)
아웃룩의 Copilot
회의 요약 생성, 작업 항목을 포함하여 회의 토론에 집중할 수 있습니다.
1Copilot에 액세스하세요. copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Copilot에 액세스하세요. copilot.microsoft.com, Microsoft Copilot 모바일 앱 또는 Teams의 Copilot 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정합니다.