IT 시나리오: 새로운 IT 솔루션 평가 및 구매
시나리오 가이드 다운로드 Microsoft Copilot로 시작하는 방법 보기다음과 함께 사용 가능: Copilot for Microsoft 365 시나리오 수준:
영향을 받는 KPI
비용을 줄이다
가치 혜택
비용 절감
직원 경험
Copilot를 사용하여 새로운 IT 솔루션 평가 및 구매
1. 비즈니스 요구사항 수집
Microsoft Copilot를 사용하여 여러 대화 스레드를 집계하고 새로운 솔루션에 대한 모든 필수 비즈니스 요구 사항에 대한 전체적인 보기를 만듭니다.
Copilot2
샘플 프롬프트: 내 대화를 요약해 보세요[프로젝트 이름]에 관한 것입니다.
2. 연구 솔루션
Copilot를 사용하여 시중에서 사용 가능한 솔루션을 빠르고 정확하게 비교하세요.
Copilot1
샘플 프롬프트: 정보 요약 [웹사이트]에서 수집되었습니다.
3. 빌드 및 구매 분석 작성
Excel에서 Copilot를 사용하여 공급업체의 견적을 정리하고 차이 분석을 구축하세요.
엑셀의 Copilot
샘플 프롬프트: 총 비용 열에서 가장 낮은 숫자와의 편차를 표시하는 열을 추가합니다.
4. 솔루션 RFP 작성
Copilot를 사용하여 선택한 공급업체에 RFP 초안을 작성하여 이메일, 회의록, 프레젠테이션의 콘텐츠를 가져옵니다.
워드의 Copilot
샘플 프롬프트: 초안 첨부파일을 참고로 한 "제안요청서": [이메일], [회의요약[, [발표]].
5. 비교 차트 만들기
Copilot를 사용하여 귀하가 받은 모든 공급업체 제안에 대한 비교 차트를 작성하십시오.
Copilot2
샘플 프롬프트: 비교 차트 만들기 각 회사의 제안과 각 열의 상단에 회사가 있고 비용, 제공되는 서비스 및 일정을 비교하는 행이 있습니다.
6. 출시 커뮤니케이션 생성
Outlook에서 Copilot를 사용하면 새로운 솔루션을 알리고 기여자에게 감사를 표하는 이메일 초안을 쉽게 작성할 수 있습니다.
아웃룩의 Copilot
행동: Copilot의 코칭을 활용하세요 명확하고 간결하며 영향력이 있는지 확인하고 코칭 팁을 제공합니다.
1Copilot에 액세스하세요. copilot.microsoft.com 또는 Microsoft Copilot 모바일 앱을 선택하고 토글을 "웹"으로 설정하세요.
2Copilot에 액세스하세요. copilot.microsoft.com, Microsoft Copilot 모바일 앱 또는 Teams의 Copilot 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정하세요.
이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.
