IT 시나리오: 라이센스 할당 및 사용

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다음과 함께 사용 가능: Microsoft 365 Copilot 및 Copilot 스튜디오 시나리오 수준:
연장하다

영향을 받는 KPI

영어: NSATI (미국 국립 과학 기술 협회)

IT 관리 비용

가치 혜택

직원 경험

Copilot를 사용하여 라이센스 할당 및 사용을 모니터링합니다.


1. 요청 확인

Copilot에게 다양한 소프트웨어에 대한 이메일 요청 요약을 생성해 달라고 요청하세요.

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비즈니스 채팅2

사용자의 소프트웨어 라이선스 요청에 대한 요약을 생성합니다.

2. 비용 효율적인 앱 추천

관리자는 Copilot에게 유사한 기능을 가진 라이선스를 추천해 달라고 요청하며, 사용자에게 할당 가능한 라이선스가 있는 것이 좋습니다.

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요청, 권장 라이선스 유형, 라이선스 가용성을 포함하는 표를 생성합니다.

3. 라이센스 최적화

관리자는 앱에 사용 가능한 라이선스와 비활성 라이선스에 대한 통찰력을 얻습니다. 라이선스를 더 구매하는 대신 Copilot에 라이선스를 회수하도록 요청합니다. 또한 감사, 예측 및 조정에 대한 도움을 받습니다.

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사용량이 낮을 때 보고서를 생성하고 라이선스 회수에 대한 정보를 제공합니다.

4. 사용자에게 연락하기

관리자는 Copilot 에이전트를 사용하여 권장 라이선스 정보가 포함된 이메일을 사용자에게 보냅니다.

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라이센스 정보가 포함된 이메일을 생성합니다.

5. 프로세스 요청

사용자가 권장 사항에 만족하지 못하는 경우 관리자는 해당 요청을 검토하여 권장된 솔루션이 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.

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요청된 솔루션과 권장되는 솔루션의 성능을 비교합니다.

6. 승인

관리자가 요청을 승인하고 사용자에게 다음 단계를 알립니다.

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승인 및 설치 과정이 담긴 이메일을 생성합니다.

1Copilot에 액세스하세요. copilot.microsoft.com 또는 Microsoft Copilot 모바일 앱을 선택하고 토글을 "웹"으로 설정하세요.

2비즈니스 채팅에 접속하세요 copilot.microsoft.com 또는 Microsoft Copilot 모바일 앱을 선택하고 토글을 "웹"으로 설정하세요.

3Copilot 에이전트는 Microsoft 365 Copilot가 귀사의 특정 앱에 액세스할 수 있도록 합니다. 과거에는 기록 시스템에서 데이터를 가져오려면 API 호출이 필요했습니다. 이 예제 시나리오의 내용은 데모 목적으로만 제공됩니다. Copilot가 귀사의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 일치하는지 평가해야 합니다.

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.