HR 시나리오: 정책 문서 업데이트

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다음과 함께 사용 가능: Copilot for Microsoft 365 시나리오 수준:
시작하다

영향을 받는 KPI

eNPS 개선

직원 이직률

혜택 사용량 늘리기

가치 혜택

비용 절감

직원 경험

Copilot를 사용하여 정책 문서 업데이트


1. 정책 변화 파악

새로운 정책 문서와 기존 정책 문서를 비교하고 주요 정책 차이점을 표로 작성하세요. Copilot가 결과를 현지 언어로 번역하도록 하세요.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

이 두 문서의 정책을 비교하고 주요 정책 차이점을 표로 작성하세요. 결과를 스페인어로 번역하세요.​

2. 새로운 FAQ 초안 작성

변경 사항을 설명하고 직원에게 미칠 수 있는 영향과 우려 사항을 살펴보는 새로운 FAQ 문서를 작성하세요.

Word icon

워드의 Copilot

이러한 정책 변경에 대해 직원들이 가질 가능성이 있는 질문 목록을 작성하고 정책 문서를 기반으로 각 질문에 대한 답변을 제공하십시오.

3. 새로운 계획 만들기

Copilot에게 선별된 콘텐츠, 직원 대상 자료, 고문 교육 및 커뮤니케이션을 업데이트하는 변경 관리 계획을 수립하도록 요청하세요.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

이전 단계의 통찰력을 사용하여 Copilot에게 메시지를 보냅니다. 저는 인사 지원 고문입니다. 업데이트된 정책을 기반으로 변경 관리 계획을 수립합니다. 작업과 타임라인을 포함하세요.

4. 소재 개발​

사례와 직원/역할에 맞는 교육 자료를 구축하세요.

PowerPoint icon

파워포인트의 Copilot

새 정책 적용에 대해 인사 지원 고문을 교육하기 위한 파일 [plan.docx] 및 관련 문서에서 프레젠테이션을 만듭니다.

5. 피드백 수집

지원 고문과 협력하여 새로운 정책을 구현하는 데 필요한 데이터, 계획, 조치 및 지원 자료를 설명합니다.

Microsoft Teams icon

팀의 Copilot

회의 중에 Copilot를 사용하여 "우리가 논의한 주요 아이디어를 나열"한 다음 회의 후 AI 노트 "후속 작업"을 검토하여 접근 방식과 문서를 확인하거나 업데이트합니다.

6. 지속적인 개선

지원 고문에게 변경 사항을 전달하고 영향/피드백을 모니터링합니다.​

Outlook icon

아웃룩의 Copilot

Copilot 초안: 개선 및 변경에 관한 세부 정보와 일정을 제공하는 부서에 대한 회신 이메일입니다.

1Copilot에 액세스하세요. copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Copilot에 액세스하세요. copilot.microsoft.com, Microsoft Copilot 모바일 앱 또는 Teams의 Copilot 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정합니다.