시나리오

고객 서비스 프로세스 혁신

지원 과제

고객 문제는 수동으로 분류하고 우선순위를 지정해야 하는데, 이는 시간이 많이 걸리고 문제 해결 속도가 느려지고 서비스 경험이 덜 개인화될 수 있습니다.

서비스 어드바이저를 지원하세요

현장 엔지니어가 고객 문제를 해결하도록 도와주세요

다음과 함께 사용 가능: Copilot 채팅 및 Copilot 스튜디오

서비스 에이전트 관리

고객 요청에 따라 작업 주문을 작성하고 문제 복잡성 및 가용성에 따라 기술자를 매칭합니다.

다음과 함께 사용 가능: Microsoft 365 Copilot

현장 효율성 향상

자동화된 워크플로를 사용하여 작업 주문을 만들고 기술자를 할당합니다. 지원 내역과 컨텍스트를 사용하여 고객 커뮤니케이션 초안을 작성합니다.

다음과 함께 사용 가능: Copilot for Service (Microsoft 365 Copilot 포함)

문제 진단

서비스 담당자는 문서 및 해당 분야 전문가에 대한 접근성이 부족할 수 있으며, 이로 인해 문제 해결에 일관성이 없고 해결이 지연될 수 있습니다.

통신 로깅

고객 전화에서 보고된 문제점을 요약, 명확히 하고 기록하여 강력한 사례 내역을 작성합니다. 이를 분석하면 모범 사례를 개발하고 문제를 더욱 빠르게 해결할 수 있습니다.

다음과 함께 사용 가능: Copilot for Service (Microsoft 365 Copilot 포함)

근본 원인 파악

채팅 로그, 이메일, 지원 티켓과 같은 정보를 분석하여 반복되는 문제, 패턴, 공통적인 주제를 파악해 진단에 도움을 줍니다.

다음과 함께 사용 가능: Microsoft 365 Copilot 및 Copilot 스튜디오

문제 해결

해결되지 않은 문제가 많고 사건이 다시 발생하면 고객 만족도와 충성도가 떨어지고, 이는 향후 수익에 영향을 미칩니다.

고객 불만에 답변하기 (Microsoft 365 Copilot)

문제를 진단하고 대응하기 위한 협업 단계를 간소화합니다.

다음과 함께 사용 가능: Microsoft 365 Copilot

고객불만 대응(서비스용 Copilot)

문제를 진단하고 대응하기 위한 협업 단계를 간소화합니다.

다음과 함께 사용 가능: 서비스용 Microsoft 365 Copilot

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

Microsoft Copilot가 통화를 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

조직은 Copilot를 사용하여 웹사이트의 자연어 검색이든 자동 호출 시스템이든 관계없이 고객을 위한 셀프 서비스 옵션을 개발할 수 있습니다. 이러한 솔루션을 사용하면 고객 서비스 상담원이 필요한 통화 횟수를 줄일 수 있습니다.​
고객 만족도 향상
  • 외부 및 내부 데이터베이스를 활용하여 신속하게 문제 진단
  • 고객 데이터 및 지식 기반을 활용한 자동 분석
  • 과거 해결 데이터를 기반으로 보다 빠르고 정확한 초안 응답
  • 사전 예방적이고 개인화된 후속 커뮤니케이션

Microsoft Copilot가 CSAT에 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 더 빠른 문제 해결을 위한 실시간 AI 지원을 제공하고, 개인화된 이메일 응답을 생성하고, 고객 피드백을 분석하고, 상담원이 고품질 서비스 제공에 집중할 수 있도록 함으로써 고객 만족도를 향상시킬 수 있습니다.
고객 만족도 향상
  • 외부 및 내부 데이터베이스를 활용하여 신속하게 문제 진단
  • 고객 데이터 및 지식 기반을 활용한 자동 분석
  • 과거 해결 데이터를 기반으로 보다 빠르고 정확한 초안 응답
  • 사전 예방적이고 개인화된 후속 커뮤니케이션

Microsoft Copilot가 품질 점수 서비스에 어떻게 도움이 됩니까?

AI는 보다 스마트하고 효율적이며 고객 중심적인 운영을 지원함으로써 전문 서비스 산업의 서비스 품질을 높이고 있습니다.
고객 만족도 향상
  • 외부 및 내부 데이터베이스를 활용하여 신속하게 문제 진단
  • 고객 데이터 및 지식 기반을 활용한 자동 분석
  • 과거 해결 데이터를 기반으로 보다 빠르고 정확한 초안 응답
  • 사전 예방적이고 개인화된 후속 커뮤니케이션

Microsoft Copilot가 평균 해결 시간을 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 해결 시간을 줄이는 데 도움이 되며 결과적으로 상담원 생산성이 향상되고 고객 만족도가 높아집니다.
고객 만족도 향상
  • 외부 및 내부 데이터베이스를 활용하여 신속하게 문제 진단
  • 고객 데이터 및 지식 기반을 활용한 자동 분석
  • 과거 해결 데이터를 기반으로 보다 빠르고 정확한 초안 응답
  • 사전 예방적이고 개인화된 후속 커뮤니케이션

Copilot가 첫 번째 통화 해결을 개선하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

고객 서비스에서 FCR(First Call Resolution)은 고객 만족도를 향상하고 상담원 효율성을 향상하며 장기적인 고객 충성도를 조성하므로 게임 체인저입니다.
고객 만족도 향상
  • 외부 및 내부 데이터베이스를 활용하여 신속하게 문제 진단
  • 고객 데이터 및 지식 기반을 활용한 자동 분석
  • 과거 해결 데이터를 기반으로 보다 빠르고 정확한 초안 응답
  • 사전 예방적이고 개인화된 후속 커뮤니케이션