Microsoft Viva Amplifica
Aggiornamenti del progetto
Scenario
Una comunicazione efficace degli aggiornamenti del progetto è fondamentale per mantenere le parti interessate informate, coinvolte e allineate con i progressi del progetto. Ecco una struttura da considerare quando si comunicano gli aggiornamenti del progetto:
Definisci il tuo pubblico: Determina chi sono i tuoi principali stakeholder. Ciò potrebbe includere membri del team, clienti, management, investitori e qualsiasi altra parte rilevante. Comprendere il tuo pubblico aiuta ad adattare la tua comunicazione ai loro bisogni e interessi.
Frequenza e coerenza: Stabilire un programma regolare per fornire aggiornamenti. Che si tratti di un programma settimanale, bisettimanale o mensile, la coerenza è fondamentale. Ciò aiuta le parti interessate ad anticipare quando aspettarsi gli aggiornamenti e riduce l’incertezza.
Chiarezza e brevità: Mantieni i tuoi aggiornamenti chiari, concisi e concentrati sulle informazioni più importanti. Utilizzare un linguaggio semplice ed evitare gerghi che potrebbero confondere le parti interessate non tecniche.
Evidenzia risultati e traguardi: Sottolinea i progressi compiuti dall'ultimo aggiornamento. Evidenzia le attività completate, i traguardi raggiunti e gli eventuali sviluppi positivi. Ciò infonde un senso di realizzazione e mantiene motivate le parti interessate.
Discutere sfide e rischi: Sii trasparente su eventuali sfide, ostacoli o rischi che il progetto si trova ad affrontare. Ciò dimostra onestà e aiuta le parti interessate a comprendere i potenziali ostacoli che potrebbero influire sulla tempistica o sui risultati del progetto.
Aiuti visuali: Incorpora elementi visivi come diagrammi, grafici o sequenze temporali per rendere le informazioni complesse più digeribili. Gli ausili visivi possono trasmettere rapidamente progressi e tendenze.
Festeggia i successi: Non esitare a celebrare i successi piccoli e significativi. Riconosci gli sforzi del tuo team e riconosci i traguardi raggiunti.
Narrativa: Inquadra i tuoi aggiornamenti in un formato narrativo che racconti la storia dell'avanzamento del progetto. Lo storytelling può coinvolgere emotivamente le parti interessate e aiutarle a connettersi con il percorso del progetto.
Impostare
È meglio eseguire questi tipi di campagne come un'unica campagna per tutti gli aggiornamenti del progetto durante l'intero ciclo di vita del progetto. Ciò può fornire i migliori risultati confrontando le metriche dei messaggi nel tempo.
Canali
- SharePoint: sito del progetto.
- SharePoint: Home page (a seconda del progetto).
- Canale Project Teams: aggiornamenti sul progetto per tutti coloro che partecipano al progetto.
- E-mail: il gruppo Microsoft 365 che comprende tutte le parti interessate del progetto.
- Viva Engage: Per le comunità associate al progetto.
Obiettivi della campagna
- Aumenta la notorietà e la visibilità del tuo progetto tra il tuo pubblico target tramite 50% nei prossimi tre mesi.
- Aumenta la soddisfazione e la fedeltà dei clienti condividendo testimonianze positive e casi di studio dei tuoi clienti esistenti che hanno beneficiato del tuo progetto ogni mese.
- Migliora le capacità e le conoscenze di gestione del progetto documentando e analizzando ogni trimestre le lezioni apprese e le migliori pratiche dal tuo progetto.
Messaggi chiave
Idee o esempi di messaggi chiave:
- Risultati e traguardi: Siamo entusiasti di condividere che abbiamo raggiunto [traguardo specifico] questa settimana, segnando un significativo passo avanti nell'avanzamento del progetto.
- Aggiornamento sullo stato di avanzamento: Abbiamo fatto progressi sostanziali su [attività o fase], avvicinandoci all'obiettivo generale del nostro progetto. Il duro lavoro del nostro team sta dando i suoi frutti.
- Sviluppi positivi: Siamo lieti di riferire che si è verificato [uno sviluppo positivo], contribuendo positivamente alla traiettoria del progetto e migliorandone il potenziale.
- Sfide e soluzioni: Mentre incontravamo [sfida o problema], il nostro team ha rapidamente implementato [soluzione] per risolverlo. Ciò dimostra la nostra adattabilità e il nostro impegno per un’esecuzione fluida del progetto.
- Prossime priorità: Mentre passiamo alla fase successiva, la nostra attenzione si sposterà verso [prossime priorità]. Siamo ansiosi di sfruttare il nostro slancio e di affrontare questi compiti.
- Collaborazione e lavoro di squadra: La sinergia all'interno del nostro team è stata determinante nel raggiungimento di [traguardo]. I nostri sforzi di collaborazione continuano a guidare il successo del progetto.
- Tempistiche e scadenze: Rimaniamo in linea con la nostra tabella di marcia e stiamo rispettando le scadenze prefissate. Questo progresso costante riflette la nostra dedizione alla consegna tempestiva dei progetti.
- Impatto cliente/cliente: Il nostro progresso significa che i nostri clienti/clienti possono aspettarsi [benefici o miglioramenti], migliorando la loro esperienza e soddisfazione.
- Tabella di marcia futura: Guardando al futuro, la nostra tabella di marcia include [compito imminente], che ha il potenziale per modellare in modo significativo la direzione del progetto.
- Trasparenza e onestà: Nello spirito di trasparenza, vogliamo condividere che stiamo affrontando [sfida o problema]. Il nostro impegno per una comunicazione aperta ci garantisce di affrontare le battute d’arresto a testa alta.
- Riconoscimento e apprezzamento: Estendiamo il nostro apprezzamento ai membri del team che hanno svolto un ruolo fondamentale nel raggiungere [traguardo]. La tua dedizione e il tuo duro lavoro sono molto apprezzati.
- Feedback e coinvolgimento: Accogliamo con favore i vostri pensieri e feedback sui nostri progressi finora. Il tuo contributo è fondamentale mentre continuiamo a perfezionare il nostro approccio.
- Innovazione continua: Nella nostra ricerca dell'eccellenza, stiamo esplorando approcci innovativi a [aspetto del progetto], mantenendoci in prima linea nelle tendenze del settore.
- Visione a lungo termine: Ogni passo avanti ci avvicina alla realizzazione della nostra visione a lungo termine per questo progetto. Ci impegniamo a raggiungere i nostri obiettivi generali.
- Sviluppi entusiasmanti: Preparati per alcuni entusiasmanti aggiornamenti nelle prossime settimane. Siamo sul punto di rivelare [teaser per il prossimo sviluppo]. Rimani sintonizzato!
