Disponibile con: Studio Microsoft 365 Copilot Chat e Copilot
Scenario non-profit: Migliorare la creazione di contenuti e l'efficienza della comunicazione
Scenario
Migliorare la qualità e l'efficacia della comunicazione scritta attraverso il feedback, migliorando il tono e la chiarezza, supportando la traduzione e aiutando nella creazione di diverse tipologie di contenuti, dalle istruzioni e white paper alle storie, post di blog e proposte di sovvenzioni.
1. Definire il messaggio chiave e il pubblico
Il responsabile della comunicazione definisce il messaggio chiave e l'allineamento con il pubblico, assicurandosi che l'idea centrale trovi riscontro tra le parti interessate.
Copilota in Word
Beneficio: Dare potere al personale e ai volontari per produrre contenuti di alta qualità indipendentemente dalla loro esperienza di scrittura, contribuendo a garantire che le comunicazioni siano allineate con i valori organizzativi e gli obiettivi della campagna.
2. Bozze di post sui social media
Avvalendosi di un agente formato per scrivere post per diverse piattaforme di social media, il responsabile della comunicazione chiede all'agente di generare 10 post per LinkedIn che mettano in evidenza i dettagli dell'evento e incoraggino la partecipazione.
Agente AI
Beneficio: Crea rapidamente bozze rifinite per i social media, le newsletter o la sensibilizzazione dei donatori, attingendo a documenti di campagna approvati, il che consente al personale di concentrarsi su altre priorità, come la strategia e la creazione di relazioni.
3. Ottimizzare il tono e la localizzazione
Successivamente, il responsabile della comunicazione ottimizza i post in termini di tono e localizzazione. Copilot Chat aiuta a perfezionare le bozze iniziali, trasmettendo messaggi di alta qualità e garantendo un tono inclusivo, segnalando il linguaggio culturalmente sensibile.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Beneficio: Formatta i contenuti per più canali rispettando le best practice e i limiti di caratteri, consentendo ai team di garantire un appeal globale per una pubblicazione multicanale efficiente e una qualità costante.
4. Crea un calendario dei social media
Raccogli i post approvati sui social media dai documenti Word e organizzali in un tracker Excel, applicando regole di pianificazione come l'attesa di tre giorni tra i post sulla stessa piattaforma e il limite di due post al giorno.
Beneficio: La pianificazione è semplice quando Copilot può interpretare i tuoi dati e le eventuali restrizioni.
5. Regolare il programma di pubblicazione
Implementazione di un agente di intelligenza artificiale per monitorare costantemente notizie ed eventi di attualità. Quando si verificano sviluppi rilevanti, l'agente aggiorna automaticamente il calendario dei social media, riprogrammando i post e suggerendo nuovi contenuti per mantenere la campagna tempestiva e reattiva.
Agente AI
Beneficio: Mantenere la flessibilità organizzata e pianificare i contenuti e massimizza l'impatto rivedendo e perfezionando regolarmente il tuo calendario dei social media, aiutando i team a rimanere agili e allineati con gli obiettivi della campagna.
1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".
3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
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