Un giorno nella vita di un manager volontario che utilizza Microsoft Teams


8:00 DI MATTINA

Jacob inizia la sua giornata utilizzando Teams rivedendo i piani dei turni mentre collabora e comunica con i suoi colleghi. Per tutto il giorno, usa App per dispositivi mobili di squadre per verificare l'attività e rispondere in tempo reale alle esigenze di volontari e colleghi.

08:30

Mentre cammina verso l'ufficio e usa il suo smartphone, si unisce alla sua riunione quotidiana di stato per discutere dell'evento di reclutamento dei volontari che si terrà più tardi nel corso della giornata.

9:30 DEL MATTINO

Una volta in ufficio, Jacob accede al foglio di calcolo dell'evento di reclutamento nella scheda File e collabora con gli altri membri del team per scoprire quando e dove inviare i volontari co-editing in Excel.

10:30

Jacob ospita una videochiamata di introduzione con alcuni volontari e utilizzatori reclutati di recente Presa della corrente per rivedere le politiche sui volontari di Contoso.org con loro. Una volta completato, registra gli appunti e le domande della sessione nel canale di introduzione del nuovo volontario.

12:00

Sul app pianificatore, Jacob nota che ha un compito da completare per l'evento nel corso della giornata. Crea un nuovo canale per il reclutamento di volontari e gli eventi e trasferisce lì il foglio di calcolo su cui ha lavorato in precedenza per l'evento e invita i suoi compagni di squadra a fornire feedback.

13:30

Jacob controlla il suo feed per le notifiche e @menzioni e riceve una richiesta da uno dei suoi volontari in merito a uno scambio di turno più avanti nella settimana con un altro volontario. Lui fa il cambio Turni e li informa entrambi @menzionandoli.

2:30 DEL POMERIGGIO

Jacob riceve una richiesta tramite la chat di Teams per incontrare uno dei suoi volontari subito prima dell'inizio dell'evento. È in grado di avviare rapidamente una chat in Teams ed evita un problema senza una lunga catena di e-mail.

5:30 DI POMERIGGIO

Con l'evento terminato, Jacob passa a Scheda Dinamica e aggiorna il suo CRM con nuovi contatti volontari. Usa anche il Scheda Flusso condividere i video dell'evento e condividerli con il resto della sua squadra, e invia elogi per i loro fantastici sforzi. Tutto in una giornata di lavoro per Jacob.