Una giornata nella vita di un Senior Program Manager che utilizza Microsoft Planner


08:30

Alex inizia la sua mattinata controllando Mio giorno in Planner per una visione unificata di ciò che deve realizzare oggi. Vede a assegnazione del compito legato al piano di lancio del kit pasto che sta conducendo: "Preparare il rapporto sullo stato per la revisione aziendale trimestrale (QBR) tra organizzazioni la prossima settimana."

All'inizio del progetto di lancio, Alex ha creato un linea di base del progetto e ha ricevuto l’approvazione delle parti interessate. Le tempistiche sono in ritardo di una settimana, quindi Alex esplorerà le opzioni per tornare in carreggiata.

9:00 DEL MATTINO

Per iniziare l'aggiornamento dello stato QBR, Alex fa clic Vai al piano premium fin dal compito per una panoramica del piano completo.

Non è necessario esaminare i dettagli delle singole attività. Invece, chiede Copilot nell'agenda: “Riepiloga lo stato di avanzamento del piano di lancio del kit pasto. Quali compiti ci sono dietro?" Copilot identifica cinque attività tardive, ma una si distingue: un'attività a rischio assegnata a Babek nel settore finanziario: "Approvare il budget del fornitore".

10:30

È ora del primo incontro Microsoft Teams della giornata di Alex! Il management vuole espandere il lancio in Francia
e il Canada, che richiederà nuovi compiti per il team di marketing globale.

Invece di aggiungere singole attività al piano, Alex acquisisce nuovi flussi di lavoro durante la riunione. Lui chiede Copilot: "Aggiungere un nuovo compito per condurre test sui messaggi in Francia. Suddividere in passaggi attuabili. Duplicare per il Canada”.

11:00

Una forte collaborazione tra finanza, catena di fornitura e altri flussi di lavoro dipendenti è fondamentale per questo progetto.
Per consentire il monitoraggio visivo dello stato per tutti i soggetti coinvolti, crea un file colonna personalizzata dal Vista a griglia del Piano di Lancio del Kit Pasto. I collaboratori possono utilizzare gli aggiornamenti di stato rosso, ambra o verde (RAG) per indicare se il loro lavoro è in linea.

13:00

Alex vuole adottare un approccio più proattivo, monitorando da vicino le attività critiche per mantenere le tappe fondamentali nei tempi previsti ed evitare ulteriori ritardi nel progetto. Accende il filtro del percorso critico in Visualizzazione sequenza temporale. Qui Alex può vedere in un'unica visualizzazione tutte le attività collegate che incidono direttamente sulla data di fine del progetto. Vede che tre compiti critici dipendono da un'unica risorsa: Annette, responsabile del programma operativo in Francia.

13:30

Per garantire tutto compiti critici può essere completato nei tempi previsti, Alex deve liberare Annette. Controllando la vista Persone, identifica altri PM operativi con capacità. Utilizzando un semplice trascinamento della selezione, Alex può farlo ridistribuire i compiti, bilanciando il carico di lavoro di tutto il team.

2:30 DEL POMERIGGIO

Alex si ferma alla scrivania di Babek per discutere della cosa compito in ritardo assegnato alla finanza: "Approva il budget del fornitore". Senza
lasciando Planner, i due possono scavare.

Alex vede a dipendenza dal compito allegato all'attività scaduta denominata "Revisione della conformità del fornitore" assegnata a Sarah, responsabile della catena di fornitura. Dal cronologia delle attività, vede che Sarah ha segnato il stato personalizzato campo rosso e ha modificato lo stato dell'attività, posticipando la data di completamento di due settimane. Alex @menziona Sarah in una chat di Teams, chiedendo informazioni sul cambio di data.

15:30

Sarah è online e risponde al messaggio di Alex nella chat di Teams 1:1. Fa sapere ad Alex che completerà
"Revisione della conformità del fornitore" entro la fine della giornata. Alex torna al suo Mio giorno vista e il suo riepilogo QBR.

Ora che il blocco è stato sbloccato, il settore finanziario è di nuovo in carreggiata e Alex può concludere la giornata perfezionando l'aggiornamento del suo progetto per la riunione della prossima settimana.