Incontra Diego, un Product Manager che utilizza Microsoft Planner e Microsoft Copilot per creare, gestire e tenere traccia del suo lavoro quotidiano sulle app Microsoft 365. Con Planner, Diego rimane aggiornato sui suoi progetti e ne realizza di più ogni giorno.
Scarica la versione PDFDiego inizia controllando il Mio giorno Visualizza in Planner per una rapida panoramica di tutto ciò di cui ha bisogno per essere fatto oggi. Vede un nuovo compito da parte del suo manager "Analisi competitiva di nuovi prodotti", contrassegnato come urgente. Per completarlo, Diego deve prima eseguire una ricerca di mercato, subito dopo la riunione settimanale del personale. Diego aggiunge un nuovo compito per affrontarlo più tardi.
Dopo l'incontro, Diego controlla il I miei compiti visualizza in Planner per vedere altre attività in scadenza questa settimana.
Inizia con E-mail contrassegnate. Planner ha già creato attività per questi, quindi Diego sa a cosa dare la priorità. Successivamente, seleziona Assegnato a me per vedere tutte le sue attività dai piani Planner, Microsoft Teams e Microsoft Loop in un'unica visualizzazione. Vede un compito che gli è stato assegnato da un collega. Il suo collega lo sta aggiungendo a un flusso di lavoro di Sprint Planning per il nuovo prodotto.
Il Planner mostra che un altro team sta guidando lo Sprint Planning ed è già in corso. È stato aggiunto come collaboratore chiave.
Diego seleziona il piano nel suo I miei piani vista, dove esamina dettagli come obiettivi, sequenza temporale e stato. Selezionando Sequenza temporale vista,* Diego può vedere le attività e la sequenza temporale visualizzate visivamente.
Per sapere come i suoi contributi si inseriscono nello Sprint Planning, Diego controlla Dipendenze delle attività.* Vuole assicurarsi di non impedire a nessuno di completare il proprio lavoro.
chiede Diego Copilot nell'agenda* per aiutarlo a suddividere i compiti assegnati in passaggi più piccoli e facili da eseguire.
Durante la revisione dell'Copilot suggerito attività secondarie, Diego nota che ci si affida al lavoro di un team distribuito in diversi fusi orari. Seleziona il Persone per vedere le altre attività assegnate al team. Diego nota che la sua collega di un'iniziativa precedente, Adele, ha un compito correlato al progetto ed è solo un'ora avanti. Le invia un messaggio utilizzando la chat del canale Teams dell'attività per porre la sua domanda.
Dopo aver chiacchierato con Adele, Diego si rende conto che domani dovrà dedicare due ore della sua giornata al progetto. Blocca il tempo sul suo calendario per concentrarsi sui risultati finali senza distrazioni.
Il team di Diego è inoltre in procinto di ritirare dal mercato un prodotto esistente. Da I miei piani, seleziona il "Piano di deprecazione del prodotto", quindi seleziona Asse per vedere tutti i compiti di cui è responsabile il suo team.
Per tenere traccia visivamente delle attività, Diego ha creato in precedenza secchi per ogni fase del processo di deprecazione del prodotto. Lui aggiunge un'attività al secchio "Esecuzione", quindi si ricorderà di condurre un orientamento di squadra.
Diego completa la ricerca di mercato iniziata questa mattina, quindi finalizza il rapporto di analisi per il suo manager.
Prima di tornare a casa, Diego seleziona il I miei compiti guardalo un'ultima volta per confermare di aver realizzato tutto ciò di cui aveva bisogno. Diego saluta, sentendosi benissimo per i suoi progressi di oggi.
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