Build your strategy in five steps

Set a clear direction

Una solida strategia di Champion inizia con il lavoro che i membri del team desiderano migliorare, non con un elenco di funzionalità di Copilot. I Champion sono più efficaci quando aiutano i colleghi ad applicare Copilot al lavoro ricorrente e ad alta priorità.

Utilizza questa guida per scegliere una priorità di adozione mirata, identificare in quali ambiti i Champion possono essere d'aiuto e definire i primi elementi che dimostrino l'efficacia della tua strategia.

Cosa creerai

Alla fine, avrai una strategia che include:

• A short list of high-value workflows to focus on.
• Un pubblico o un team prioritario da supportare.
• Pochi segnali iniziali che dimostrino progressi.
• A simple plan for how Champions will support, learn from, and scale Copilot adoption.

Primo passo

Identify opportunities to improve everyday work

Champions often get asked to help teammates use Copilot, but that goal is too broad to act on. Focus first on the tasks and workflows teammates regularly perform and the outcomes they want to improve.

• Quali attività ricorrenti richiedono troppo tempo?
• Dove i membri del team creano, riassumono, analizzano o coordinano le informazioni?
• Quali flussi di lavoro sono già presenti nelle applicazioni Microsoft 365?
• Where would better drafts, faster synthesis, or clearer follow-up create the most value?
• Dove stanno già sperimentando i colleghi il Copilot?

Rendi i tuoi obiettivi specifici e realizzabili:

Fase due

Narrow your adoption focus

A Champion strategy does not need to cover every app, role, or scenario. Choose a focus area where teammates can experience value quickly. Start small to learn what support is needed before scaling.

• Rilevanza: Questo flusso di lavoro è collegato a un obiettivo o a una priorità del team?
• Frequenza: Does the work happen often enough for teammates to build a habit?
• Visibilità: Will teammates notice the difference if the workflow gets easier or clearer?
• Supportabilità: Can Champions help teammates apply Copilot to workflows without becoming technical owners?

Tra i punti di partenza validi si potrebbero includere il follow-up delle riunioni, la sintesi dei documenti, la rendicontazione dello stato di avanzamento, la preparazione degli stakeholder, il brainstorming, le prime bozze, le comunicazioni di gruppo o la scoperta di nuove conoscenze.

Terzo passo

Select your first audience or team

Choose an initial group with similar workflows, a clear need, and Champions who have enough context to support peers. A smaller group gives Champions room to learn what works and what doesn’t.

• Iniziate da dove i campioni hanno già credibilità o accesso.
• Assegna priorità a un gruppo con flussi di lavoro ricorrenti legati all'obiettivo di adozione.
• Choose a group where managers can reinforce new ways of working.
• Avoid groups where access, policy, or readiness issues would block participation.

Passo quattro

Pick your initial proof points

A proof point is a specific sign that your Champion strategy is working. It doesn’t need to demonstrate a full return on investment. Instead, look for signs that teammates are moving from awareness to practical use.

Passo cinque

Establish a rhythm for your Champion program

A Champion strategy needs a regular rhythm for sharing examples, surfacing questions and blockers, and learning what works. Keep it lightweight enough for Champions to sustain alongside their regular work.

• Settimanale: Collect questions, examples, and blockers.
• Bisettimanale: Share one practical scenario or demo.
• Mensile: Review what’s working, what’s unclear, and what’s ready to scale.
• Trimestrale: Refresh priority workflows based on business goals and user feedback.