Microsoft Copilot Cowork

Trova e utilizza prompt pronti all'uso

Scopri cosa può fare Copilot con i nostri prompt più popolari.

La maggior parte dei risultati su Cowork dipende da quanto chiaramente definisci la tua richiesta. Una richiesta come "riordinare il mio calendario" lascia troppo spazio all'interpretazione, costringendo Cowork a intuire cosa desideri, il che influenza i risultati che ottieni. Sii specifico su cosa intendi per successo quando fai una richiesta. Inizia con questa guida:

1. Risultato: Una frase che descriva l'aspetto del lavoro svolto.
2. Input: Le persone, i file, i siti o gli intervalli di tempo specifici che l'attività dovrebbe utilizzare.
3. Definizione di fatto: Il risultato concreto, ad esempio un'e-mail inviata, un documento salvato in OneDrive, un appuntamento in calendario.
4. Vincoli: Cose da evitare o da rispettare, ad esempio, non contattare i clienti, mantenere il testo su una sola pagina, utilizzare il modello FY27.
5. Ambito di approvazione: Quali azioni l'utente desidera esaminare esplicitamente, oltre ai punti di controllo predefiniti.

Esempio, prima:

“"Aiutami a prepararmi per il mio incontro fuori sede della prossima settimana."”

Esempio, dopo:

“"Risultato: Un pacchetto informativo e una bozza di programma per l'incontro fuori sede del 12 giugno. Input: L'invito al convegno fuori sede, i tre materiali di lettura preliminare che ho allegato e le email ricevute nelle ultime due settimane dalla mailing list per il convegno. Definizione di fatto: Un documento Word di una pagina salvato nella mia cartella Offsite OneDrive e una bozza di ordine del giorno inviata via e-mail ai miei collaboratori diretti per ricevere un feedback. Vincoli: Nessun partecipante esterno. Ambito di approvazione: Predefinizione predefinita: rivedi l'e-mail prima di inviarla.”

Copilot Pacchetti di attività Cowork

Questi pacchetti forniscono esempi concreti per aiutarti ad andare oltre i singoli prompt e completare i flussi di lavoro. Usali per scoprire come Cowork può aiutarti con attività semplici, flussi di lavoro quotidiani e problemi complessi per fornire risultati completi, risultati utilizzabili con i plugin che potresti già avere.

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Elabora la tua strategia

• Gestione del calendario
• Preparazione per riunioni interne e con i clienti
• Sviluppo di piani e risorse per i programmi

Implementare il coworking

Obbiettivo: Coinvolgi il team in Cowork, fornendo il contesto necessario per utilizzarlo con sicurezza.

• Invia l'annuncio di lancio. Usa questo modello di email per presentare Cowork e definire le aspettative.
• Eseguire una dimostrazione dal vivo. Illustrare un flusso di lavoro completo dall'inizio alla fine.
• Organizza una sessione di lavoro per familiarizzare i tuoi colleghi con Cowork. L'obiettivo è che ogni collega completi un'azione approvata tramite Cowork prima di lasciare la sessione.

Generare entusiasmo

Obbiettivo: Passare dalla consapevolezza all'utilizzo attivo, celebrando il lavoro completato.

• Organizza una sfida di due settimane su Cowork. Chiedi a ciascun membro del team di delegare un'attività ricorrente e valuta il tempo risparmiato e i risultati ottenuti.
• Metti in evidenza i risultati concreti durante le riunioni quotidiane o in un canale di team.
• Continua ad allenare sollecitazione efficace.

Condividi i successi e raccogli feedback

Obbiettivo: Trasformate i primi utilizzi in una storia da condividere con i leader e il team.

• Monitora i segnali importanti, come il completamento di un'attività o le ore risparmiate.
• Raccogli due o tre storie di successo concrete. Sii specifico su ciò che ha funzionato bene. Per le storie che si distinguono, usa il modello da condividere con la tua rete su Viva Engage e LinkedIn.
• Invia un breve questionario di feedback. Scarica il nostro modello di sondaggio.

Unisciti alla Comunità

Obbiettivo: Manteniamo lo slancio integrandoci nelle nostre comunità.

• Sviluppa le tue competenze e accedi agli esperti di Microsoft tramite diventare un campione Oggi.
• Unisciti alla comunità Copilot Visita la community tecnica Microsoft per porre domande, ottenere risposte e rimanere aggiornato sulle novità del prodotto.
• Mantieni sempre aggiornato il manuale di gioco della tua squadra: riporta un insegnamento al team ogni mese.

Copilot Pacchetti di attività Cowork

Questi pacchetti forniscono esempi concreti per aiutarti ad andare oltre i singoli prompt e completare i flussi di lavoro. Usali per ispirare il tuo team su come Cowork può aiutare con attività semplici, flussi di lavoro quotidiani e problemi complessi per fornire risultati completi, risultati utilizzabili con i plugin che potresti già avere.

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• Delega, non suggerimento: La chat Copilot risponde a una richiesta alla volta. Cowork passa da una richiesta all'altra e si occupa di interi progetti. Sei tu a definire il risultato. Cowork restituisce il lavoro completato.
• Continuità operativa: Cowork mantiene il contesto tra le diverse fasi e sessioni, quindi può gestire attività che durano da pochi minuti a diverse ore. Ciò significa che processi aziendali a più fasi, come la revisione delle pipeline, l'onboarding e la ricerca sui clienti, possono essere gestiti end-to-end, e non solo le singole parti che li compongono.
• Basato sul tuo lavoro reale, non su risultati generici: Work IQ, il livello di intelligenza artificiale che personalizza Copilot in base alle tue esigenze e a quelle della tua organizzazione, integra ogni attività nei sistemi già in uso nella tua azienda, in modo che il lavoro rifletta il contesto reale.

Leggere il nostro annuncio per ulteriori dettagli.

• Plugin dei partner: Cowork si integra con gli strumenti che i vostri team già utilizzano, tra cui monday.com, Miro e Harvey, consentendo loro di delegare attività che vanno oltre il protocollo Microsoft 365.
• Sicurezza e governance: Niente di nuovo da aggiungere. Cowork funziona con i controlli Microsoft 365 che già possiedi, ereditando le tue autorizzazioni, le etichette di riservatezza e le impostazioni di audit. Poiché agisce per tuo conto, visualizza in anteprima ogni azione, la contrassegna in base al livello di rischio e ti consente di metterla in pausa o interromperla in qualsiasi momento.
• Prezzi: Una licenza Microsoft Copilot è un prerequisito per Cowork. L'utilizzo di Cowork viene pagato con crediti Copilot, la valuta a consumo o prepagata di Microsoft per la fatturazione basata sull'utilizzo dell'IA, con l'utilizzo visibile nelle dashboard di amministrazione. Scopri di più su Copilot Crediti.
• Diverse soluzioni, adatte al tuo lavoro: Cowork Copilot si basa su Anthropic e GPT 5.5 di OpenAI. Cowork abbina ogni attività al modello più adatto: Anthropic per lavori a forte componente visiva come presentazioni PowerPoint e grafica, e OpenAI per la scrittura più complessa e i documenti formattati, in modo da ottenere risultati ottimali dove è più importante. Gli utenti possono scegliere una famiglia di modelli specifica tramite il selettore di modelli, oppure gli amministratori possono impostarne una per l'intera organizzazione.

1. Dimostrare: Utilizza Cowork in prima persona. Scegli uno scenario, eseguilo dall'inizio alla fine e condividi il risultato.
2. Guida: Scegli da uno a tre scenari prioritari per la tua organizzazione, quindi illustra al tuo Consiglio sull'IA i motivi di tali scelte e cosa significhi il successo. Ottimi punti di partenza sono la preparazione del cliente, la gestione della pipeline e delle vendite, e la smistamento della posta in arrivo e del calendario.
3. Rafforzare: Invia il annuncio di lancio alla tua organizzazione, inclusi gli scenari prioritari scelti. Poi, rendilo un'abitudine nelle riunioni del team: chiedi cosa è stato affidato a Cowork e cita esempi specifici per nome.
4. Misura: Scegli alcuni semplici indicatori da monitorare, come il numero di utenti di Cowork e le attività che vi vengono affidate. Definisci ora il tuo punto di riferimento, poi controllalo regolarmente per monitorare la crescita dell'utilizzo. Collega questi dati agli indicatori di successo stabiliti dal tuo comitato per l'IA.

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Esegue lavori in più fasi su Microsoft 365, completando flussi di lavoro che si coordinano tra strumenti, dati e team. Un team assegna un risultato e Coworking funziona su tutti i sistemi connessi Microsoft 365 e sulla tua attività dati e restituisce un risultato completo. 

Alcuni esempi includono:

• Analisi delle pipeline che raccolgono dati, individuano i rischi e producono un riepilogo pronto per la dirigenza. 
• Processi di onboarding che coordinano le attività tra i diversi sistemi e le tempistiche. 
• Pianificazione di flussi di lavoro che raccolgono input da diversi team e producono un output finale pronto per la revisione. 

Il sistema di licenze Microsoft 365 Copilot rimane il fondamento. Cowork introduce la spesa basata sull'utilizzo tramite i crediti Copilot. La spesa per il credito varia in base al volume e alla complessità dei flussi di lavoro gestiti tramite Cowork, offrendo un collegamento più diretto tra spesa e attività operativa. Unità aziendali di dimensioni simili possono mostrare modelli di spesa differenti a seconda di come utilizzano Cowork. 

Il costo di un flusso di lavoro è proporzionale alla sua complessità, ai sistemi e ai dati coinvolti e alle azioni che esegue. Ragionamenti più complessi e risultati di qualità superiore richiedono modelli più potenti e comportano costi maggiori. 

Definizione del budget e limiti di sicurezza 

La spesa per gli spazi di coworking è allineata all'utilizzo e viene gestita tramite il centro di amministrazione Microsoft 365. Questo sposta la definizione del budget dal numero di dipendenti ai flussi di lavoro. L'investimento è definito da scenari aziendali, capacità allocata e modalità di espansione dell'utilizzo.

A livello dirigenziale, definisci budget, priorità e limiti. Queste decisioni vengono implementate tramite l'accesso a livello di gruppo, l'assegnazione di crediti e le politiche di fatturazione che regolano l'utilizzo di Cowork. Budget, limiti e avvisi garantiscono il rispetto di tali decisioni. Gestisci e regola la spesa con il monitoraggio dell'utilizzo e la visibilità in tempo reale.

Visibilità sull'utilizzo da parte dei team 

L'utilizzo degli spazi di coworking è visibile in tutta l'organizzazione, a livello aziendale, di unità operativa e di singolo utente. Ciò fornisce una visione chiara dei consumi e della loro evoluzione nel tempo. Poiché l'utilizzo è misurato e osservabile, la spesa può essere ricondotta al team o al singolo utente. In questo modo, i costi sono collegati all'utilizzo effettivo.

A livello dirigenziale, mostra dove si concentrano gli investimenti, come la spesa si allinea ai team e alle priorità e dove la spesa potrebbe espandersi.

Per una panoramica più dettagliata sulla gestione dei costi, leggi l'e-book: Un nuovo modello per la spesa in IA

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Elabora la tua strategia

• Gestione del calendario
• Preparazione per riunioni interne e con i clientiarazione 
• Ppiano di programmaning e patrimonio sviluppo 

Implementare il coworking

Obbiettivo: Dare compagni di squadra contesto e il supporto di cui hanno bisogno a inizio noiing Coworking con sicurezza.

• Invia l'annuncio di lancio. Usa il modello di email di lancio per presentare Cowork e definire le aspettative.
• Eseguire una demo dal vivo. Illustrare un flusso di lavoro completo. dall'inizio alla fine. 
• Ospitare una sessione di lavoro per aiuto compagni di squadra mettere in pratica ciò che hanno imparato. Puntare a ogni compagno di squadra deve completare uno compito con Coworking durante la sessione. 

Generare entusiasmo

Obbiettivo: Acquisire slancio rafforzando ciò che funziona e incoraggiando i compagni di squadra a continuare a utilizzare Coworking.

• Eseguire un programma di due settimane Coworking sfida. Chiedi a ciascun membro del team di delegare un compito ricorrente e traccia il tempo risparmiato e lavoro completato. 
• Risultati reali in evidenza durante una riunione di squadra o in un canale di squadra. 
• Continua ad allenare i compagni di squadra su sollecitazione efficace.

Condividi i successi e raccogli feedback

Obbiettivo: Ccattura che cosa è lavorando, scopri dove i tuoi compagni di squadra hanno bisogno di più supporto e condividere primi successi insieme a la tua squadra e leader.

• Traccia risultati misurabili, come il completamento delle attività o tempo salvato. 
• Raccogli due o tre casi di successo concreti. Documento cosa ha funzionato e perché. Per lo standle nostre storie, usa il modello per condividerli con la tua rete su Viva Engage e LinkedIn.
• Invia un breve questionario di feedback. Scarica il modello del sondaggio.

Unisciti alla Comunità

Obbiettivo: SRimani connesso con altri campioni ed esperti Microsoft per continuare ad apprendere e portare nuove idee torna alla tua squadra.

• Bdiventare parte di il Campione comunità per accedere a adozione risorse, formazione, e opportunità di Imparare insieme ad altri campioni.  
• Unisciti alla comunità Copilot a porre domande, condividere idee, e rimanere aggiornati sulle novità relative ai prodotti.
• Conserva il manuale di gioco della tua squadra attuale di Portareing uno nuovo imparare a tornare tuo squadra ogni mese. 

Trova e utilizza prompt pronti all'uso

Scopri cosa può fare Copilot con i nostri prompt più popolari.

Istruzioni chiare e specifiche aiutano Coworking ottenere risultati migliori. Nei tuoi prompt, includi ciò che vuoi compiere, le informazioni e contesto Coworking È necessario completare l'attività, rispettare i requisiti e approvare le azioni. Considera questi cinque elementi quando scrivi la tua richiesta: 

1. Risultato: Descrivi cosa vuoi compiere in one frase.
2. Input:  Identificare il persone, file, siti, intervalli di tempo, o altro contesto Coworking Dovrebbe utilizzo.
3. Risultato finale: Definisci cosa Coworking dovrebbe consegnare o completo, ad esempio inviare un'email, risparmio un documento a OneDrive, o aggiunta una riunione al tuo calendario.
4. Vincoli: Includere eventuali requisiti o limiti, come ad esempio fareno contattare i clienti, mantieni il tutto entro una pagina, utilizzare il approvato modello.
5. Approvazioni: Specificare qualsiasi azioni Voi Volere per rivedere e approvare Prima Coworking proventi.

Invece di:

“Aiutami a prepararmiSono per il mio ritiro di squadra la prossima settimana.“

Tentativo:

Preparare un pacchetto informativo e bozza di programma per il 12 giugno ritiro di squadra. (Risultato) Fare riferimento a tLui incontro invitano, le tre letture preliminari allegati e email riguardo alla ritirata dal passato due settimane. (Input) Salva il brconfezione di iefing come Documento Wordcommento al mio OneDrive Ritiro di gruppo cartella e e-mail il bozza di ordine del giorno ai miei collaboratori diretti per ricevere feedback. (Finale risultato)  Mantenere il pacchetto informativo su una pagina e dnon affermare partecipanti esterni nell'e-mail. (Vincoli) Impostazione predefinita: rivedi l'e-mail prima di inviarla. (Approvazioni) 

Vai oltre con Coworking Pacchetti di attività 

Compito Pgriffe fornire esempi concreti di completo Coworking flussi di lavoro per ruoli e scenari comuni, compresi i modi per incorporare i plugin che potresti già avere. Guarda come Coworking maniglie diversi tipi Di compiti, quindi adatta gli esempi alle tue esigenze. 

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• Continuità operativa: Cowork mantiene il contesto tra le diverse fasi e sessioni, quindi può gestire attività che durano da pochi minuti a diverse ore. Ciò significa che processi aziendali a più fasi, come la revisione delle pipeline, l'onboarding e la ricerca sui clienti, possono essere gestiti end-to-end, e non solo le singole parti che li compongono.
• Basato sul tuo lavoro reale, non su risultati generici: Work IQ, il livello di intelligenza artificiale che personalizza Copilot in base alle tue esigenze e a quelle della tua organizzazione, integra ogni attività nei sistemi già in uso nella tua azienda, in modo che il lavoro rifletta il contesto reale.

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Prima di espandersi Coworking In tutta la tua organizzazione, valuta come si inserisce nel contesto della governance, del budget, degli strumenti e della strategia di intelligenza artificiale esistenti. 

• Costruire su quello esistente governance: Coworking Funziona all'interno dei controlli di sicurezza e conformità Microsoft 365 esistenti, inclusi permessi, etichette di sensibilità e impostazioni di audit. Gli utenti possono visualizzare in anteprima le azioni, vedere il loro livello di rischio e sospenderle o interromperle. lavoro in qualsiasi momento. 
• Pianifica i costi di utilizzo: Una licenza Microsoft 365 Copilot è necessario da usare Coworking. L'utilizzo viene fatturato tramite crediti Copilot, con opzioni prepagate e a consumo. Collabora con i reparti IT e finanza per pianificare i budget e monitorare l'utilizzo man mano che l'adozione aumenta.  
• Considerare scelta e controllo del modello: Coworking supporta più modelli di IA e seleziona automaticamente il modello appropriato per ogni compito per aiutare ottimizzare prestazioni e costi. Gli utenti possono scegliere una famiglia di modelli specifica quando necessario, mentre gli amministratori possono gestire la disponibilità dei modelli in tutta l'organizzazione..   
• Connettiti agli strumenti esistenti: I plugin dei partner estendono Coworking oltre Microsoft 365 ad strumenti come monday.com, Miro e Harvey, consentendo agli utenti di delegare il lavoro a un maggior numero di strumenti che già utilizzano. 

Il modo in cui si esercita la leadership può influenzare il modo in cui i team adottano e utilizzano Coworking in tutta la tua organizzazione. 

1. Dimostrare: Utilizzo Coworking te stesso. Scegliere un pertinente scenario, delega il lavoro dall'inizio alla fine, e condividi ciò che appreso.
2. Guida:  Identificare da uno a tre scenari prioritari per la tua organizzazione e lavorare con il tuo Consiglio sull'IA definire che aspetto ha il successo. Punti di partenza solidi potrebbe includere preparazione del clientearazione, pipeline e vendite flussi di lavoro, e posta in arrivo e calendario gestione.
3. Rafforzare: Condividere il annuncio di lancio insieme a la tua organizzazione, Hevidenziazione tuo scenari prioritari. Continuare a rafforzare l'adozione chiedendo ai team dove loro sono utilizzando Coworking e condividendo esempi di che cosa è funziona bene.
4. Misura: Determinare alcuni significativo segnali da tracciare, ad esempio quante persone usano Coworking e i tipi di lavoro che delegano. Stabiliresha linea di base e rivedere i progressi regolarmente rispetto ai parametri di successo definiti con il vostro Consiglio sull'IA.

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