Scenario al dettaglio: Ottimizzare la gestione della supply chain
Scarica la guida agli scenari Guarda come iniziare con Microsoft CopilotDisponibile con: Studio Microsoft 365 Copilot e Copilot Livello dello scenario:
I KPI hanno avuto un impatto
Ricavi del negozio
Tasso di conversione
Vantaggio in termini di valore
Risparmi
Aumentare le entrate
Utilizzo di Copilot per ottimizzare la gestione della supply chain
1. Riassumere e dare priorità alle e-mail
Un responsabile della supply chain riceve ogni giorno un elevato volume di e-mail da fornitori, clienti e colleghi contenenti informazioni urgenti, richieste e feedback. Alcune delle quali sono urgenti.
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Beneficio: Riassumere e stabilire le priorità email ricevute. Esamina i problemi critici che hanno un impatto sulla fornitura e sulla consegna.
2. Rivedere e rispondere
Il responsabile della supply chain può cliccare sui link forniti per aprire e-mail specifiche e gestire rapidamente problemi urgenti, come ritardi nelle spedizioni dei clienti.
Copilota in Outlook
Beneficio: Utilizzare Copilot in Outlook per la bozza della risposta per riconoscere il ritardo e confermare i nuovi dettagli di consegna. Bozza di e-mail al cliente sulle modifiche alla spedizione.
3. Rivedere gli accordi di acquisto
La prossima email critica è quella di rivedere e firmare un nuovo contratto di acquisto con un fornitore. Il responsabile della supply chain deve assicurarsi che siano accurati, completi e che ottengano le migliori condizioni.
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Studio Copilot
Beneficio: Identificare lacune e rischi per ogni contratto di acquisto con il confronto automatizzato dei contratti per confrontare i nuovi accordi di acquisto con gli accordi standard per identificare potenziali conflitti o lacune.
4. Gestire il processo di firma del contratto
Dopo aver completato la revisione del contratto, il contratto aggiornato deve essere rispedito al fornitore con le modifiche evidenziate, affinché possa esaminarlo e firmarlo.
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Studio Copilot
Beneficio: Invia contratto rivisto e richiedere e monitorare le firme utilizzando l'app di firma elettronica aziendale per allegare il documento Word.
5. Testo di marketing per nuovi prodotti
La terza e-mail richiede la collaborazione del team marketing per la revisione del testo volto a presentare le caratteristiche e i vantaggi di un nuovo prodotto.
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Beneficio: Utilizzare Copilot per rivedere la bozza della copia dal marketing per confrontare con le informazioni e la descrizione del prodotto del fornitore. Utilizzare Copilot per cercare le immagini nel catalogo del fornitore. Bozza di e-mail al marketing con modifiche suggerite e immagini.
6. Monitorare e analizzare i dati dell'inventario
L'elemento successivo è una richiesta di previsioni aggiornate sui prodotti per garantire che ci siano scorte sufficienti a soddisfare la domanda dei clienti senza dover tenere un inventario eccessivo.
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Studio Copilot
Beneficio: Accedi e analizza i dati dell'inventario da varie fonti, come il sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), il sistema di gestione del magazzino (WMS) e il sistema del punto vendita (POS).
1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua azienda. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
