Scenario operativo: Eseguire una revisione del progetto
Disponibile con: Microsoft 365 Copilot Livello dello scenario:
I KPI hanno avuto un impatto
Migliorare l'efficienza
Ridurre il rischio
Vantaggio in termini di valore
Risparmi
Esperienza dei dipendenti
Utilizzo di Copilot per eseguire una revisione del progetto
1. Consolidare l'ambito del progetto
Sfrutta Microsoft Copilot per riepilogare i dati di progetto correlati su ambito, obiettivi principali del progetto e KPI.
Chat aziendale2
Beneficio: Automaticamente estrarre i requisiti chiave del progetto da documenti sparsi, semplificando il processo per il tuo team operativo.
2. Traguardi fondamentali del progetto
Incontra il team di progetto per discutere le tappe fondamentali e lo stato del progetto. Utilizza Copilot in Teams per riepilogare la riunione, con elementi di azione.
Copilota in Teams
Beneficio: Salva tempo utilizzando il riepilogo della riunione come punto di partenza per le tappe fondamentali del progetto e gli aggiornamenti di stato.
3. Valutare i principali rischi/problemi
Utilizza Copilot nella lavagna per mappare i piani di mitigazione in base ai principali rischi/problemi e classificare tutti gli elementi alla fine della riunione.
Copilot nella lavagna
Beneficio: Identificare e bandiera potenziali rischi per la conformità e la sicurezza dei dati, consentendo al team operativo di indagare in modo proattivo.
4. Crea una presentazione
Utilizza Copilot in PowerPoint per creare una presentazione basata sul piano e sullo stato generale del progetto.
Copilota in PowerPoint
Beneficio: Trasformare documenti scritti esistenti in deck completi di note e fonti del relatore.
5. Crea una presentazione
Utilizza Copilot in PowerPoint per creare una presentazione basata sul piano e sullo stato generale del progetto.
Copilota in PowerPoint
Trasformare i documenti scritti esistenti in deck completi di note e fonti del relatore.
6. Incontrare le principali parti interessate del progetto
Ottenere l'allineamento con le principali parti interessate sullo stato di salute del progetto e sui passaggi/azioni successivi. Utilizza Copilot in Teams per riepilogare la riunione, con elementi di azione.
Copilota in Teams
Beneficio: Rimanere focalizzata durante la riunione chiedendo a Copilot suggerimenti sulle domande da porre o sui passaggi successivi per mantenere la conversazione in carreggiata.
7. Invia un riepilogo post-riunione
Invia un riepilogo della riunione con Copilot in Outlook, sottolineando il feedback delle parti interessate e i passaggi successivi della riunione delle parti interessate.
Copilota in Outlook
Beneficio: creare un riepilogo dell'incontro, comprese le attività, consentendoti di concentrarti sulla discussione della riunione.
1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
