Scenario operativo: Creare una richiesta di offerta per il fornitore

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Disponibile con: Copilot for Microsoft 365 Livello dello scenario:
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I KPI hanno avuto un impatto

Migliorare l'efficienza

Ridurre il rischio

Vantaggio in termini di valore

Risparmi

Esperienza dei dipendenti

Using Copilot to create a supplier RFP​


1. Esaminare le RFP precedenti

Utilizza Microsoft Copilot in Word per riepilogare le RFP precedenti e generare un elenco di elementi richiesti ordinati per categoria.​

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Copilota in Word

Inizia rapidamente analizzando le RFP precedenti.

2. Raccogli informazioni

Richiedere a Copilot di riepilogare i requisiti dalla documentazione esistente. ​

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Copilot2

Estrarre rapidamente informazioni da documenti lunghi può far risparmiare tempo

3. Domande di ricerca

Chiedi a Copilot di suggerire domande RFP, potenziate con un repository RFP personalizzato creato con Copilot Studio.​

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Copilot2

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Studio Copilot

L'utilizzo di contenuti definiti per rispondere alle domande dei clienti garantisce l'accuratezza delle risposte.​

4. Rivedere i requisiti con il team

Copilot in Teams genera un elenco di punti di discussione, domande e idee durante l'incontro con il tuo team. ​

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Copilota in Teams

Non perdere nessun aggiornamento chiedendo a Copilot tutti i suggerimenti emersi durante l'incontro.​

5. Revisione della RFP

Utilizza Copilot in Word per rivedere il documento e renderlo più focalizzato su ciò che conta di più. ​

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Copilota in Word

Rendi rapidamente le risposte più leggibili per migliorare la qualità della RFP.​

6. Comunicare la risposta

Richiedi a Copilot in Outlook di redigere un'e-mail ai potenziali fornitori con un riepilogo della RFP. ​

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Copilota in Outlook

Crea rapidamente email professionali che siano concise e con maggiori probabilità di essere lette e possano portare a tassi di chiusura più elevati.​

1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com, l'app mobile Microsoft Copilot o l'app Copilot in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro"