Scenario operativo: Condurre una revisione aziendale
Disponibile con: Microsoft 365 Copilot Livello dello scenario:
I KPI hanno avuto un impatto
Migliorare l'efficienza
Ridurre il rischio
Vantaggio in termini di valore
La crescita dei ricavi
Esperienza dei dipendenti
Utilizzo di Copilot per condurre una revisione aziendale
1. Progetto di ordine del giorno
Sfrutta Copilot per riepilogare più thread ed e-mail di Teams per le richieste di agenda. Rimani aggiornato su tutte le riunioni che potresti aver perso per garantire chiarezza sulle ultime richieste e decisioni.
Chat aziendale2
Beneficio: Automaticamente estrarre richieste di riunioni chiave da messaggi sparsi, snellendo il processo di costruzione dell’agenda.
2. Preparare il contenuto
Dopo che il team finanziario ha fornito i dati sulle performance aziendali del periodo precedente (mensile/trimestrale), utilizzare Copilot in Excel per evidenziare i dati e incorporare le formule.
Copilota in Excel
Beneficio: Velocemente analizzare i dati dal periodo precedente.
3. Crea una presentazione
Utilizzare Copilot in PowerPoint per creare una presentazione basata su un riepilogo dei documenti chiave, tra cui l'analisi delle prestazioni aziendali.
Copilota in PowerPoint
Beneficio: Creare una presentazione da un documento di progetto.
4. Distribuire il documento di preparazione e briefing
Usa Copilot in Outlook per generare un'e-mail che chiede al team di prepararsi per la riunione. Quindi copia l'ordine del giorno e allega la presentazione che riassume gli obiettivi della riunione.
Copilota in Outlook
Beneficio: Salva tempo utilizzando Copilot per condividere il lavoro preliminare per la riunione.
5. Condurre e riassumere la riunione
Attiva Copilot in Teams durante la riunione per riassumere le discussioni e fornire i punti chiave e le azioni da intraprendere.
Copilota in Teams
Beneficio: Salva tempo e mantieni la concentrazione sulla riunione facendo in modo che Copilot acquisisca le azioni chiave.
6. Invia follow-up
Utilizza le note e le azioni generate per dare seguito ai partecipanti alla riunione. Utilizza Copilot in Outlook per migliorare il tono della tua email di follow-up trasmettendo al tempo stesso l'urgenza nella tua richiesta.
Copilota in Outlook
Beneficio: Garantire alta qualità di scrittura utilizzando Copilot per revisionare le prime bozze.
1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
