Scenario di produzione: Richiesta di proposta del fornitore
Disponibile con: Microsoft 365 Copilot Livello dello scenario:
I KPI hanno avuto un impatto
Prestazioni della catena di fornitura
Vantaggio in termini di valore
Risparmi
Utilizzo di Copilot per creare una RFP del fornitore
1. Preparazione RFP
Un'azienda produttrice di bevande ha bisogno di trovare un nuovo fornitore di materiali di imballaggio sostenibili e intende avviare una procedura RFP (richiesta di proposta) per valutare potenziali fornitori.
Chat aziendale2
Beneficio: Riassumere le migliori pratiche di materiali di imballaggio CPG e generare la bozza RFP iniziale che delinea i requisiti, gli obiettivi, i criteri di sostenibilità, il processo e i criteri di valutazione per la selezione del fornitore
2. Definizione dei criteri di selezione del fornitore
Definire i criteri per la selezione del fornitore, quali esperienza, capacità, prezzi, standard qualitativi e requisiti di conformità.
Chat aziendale1
Beneficio: Revisione parametri di riferimento del settore, linee guida normative e best practice per informare lo sviluppo dei criteri di selezione
3. Ricerca/selezione dei fornitori
Ricercare e riassumere le informazioni sui fornitori di imballaggi CPG rilevanti in base alla conoscenza del settore.
Chat aziendale1
Beneficio: Supporto raccolta di fornitori, analisi dei loro profili, capacità e selezione dei candidati in base ai criteri di selezione predefiniti
4. Gestione della distribuzione RFP
Distribuire il documento RFP ai fornitori selezionati e gestire la corrispondenza individuale.
Copilota in Outlook
Beneficio: personalizzare bozze di posta elettronica e RFP per ciascun fornitore selezionato con requisiti specifici e informazioni di contatto
5. Valutazione della proposta
Coordinarsi con il team di valutazione per esaminare e analizzare le risposte dei fornitori e valutarle in base ai criteri predefiniti.
Chat aziendale2
Beneficio: Estrapolare informazioni chiave dalle proposte del fornitore e creare elementi visivi basati su criteri pertinenti quali tempi di consegna, quantità minime d'ordine, prezzi, differenze chiave e certificazioni.
6. Selezione del fornitore
Comunicare la decisione ai fornitori selezionati e condividere i termini contrattuali finali e i dettagli chiave per un accordo reciproco.
Copilota in Outlook
Beneficio: creare bozza di contratto documenti, impostare promemoria per monitorare i progressi della negoziazione e garantire l'allineamento con gli obiettivi aziendali e i requisiti legali
1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
