Scenario informatico: Valuta e acquista una nuova soluzione IT
Disponibile con: Microsoft 365 Copilot Livello dello scenario:
I KPI hanno avuto un impatto
Costi di gestione IT
Vantaggio in termini di valore
Risparmi
Esperienza dei dipendenti
Utilizzo di Copilot per valutare e acquistare una nuova soluzione IT
1. Raccogliere i requisiti aziendali
Utilizza Microsoft Copilot per aggregare più thread di conversazioni e creare una visione olistica di tutti i requisiti aziendali essenziali per la nuova soluzione.
Chat aziendale2
Richiesta di esempio: Riassumi la mia conversazioneSi tratta di [nome del progetto].
2. Soluzioni di ricerca
Confronta in modo rapido e accurato le soluzioni disponibili sul mercato utilizzando Copilot.
Chat aziendale1
Prompt di esempio: preparare a riepilogo delle informazioni raccolto da [sito web].
3. Creare un'analisi di costruzione e acquisto
Utilizza Copilot in Excel per confrontare i preventivi dei fornitori e analizzare le principali differenze.
Copilota in Excel
Suggerimento di esempio: aggiungi una colonna che mostri la deviazione dal numero più basso nella colonna del costo totale.
4. Creare una RFP per la soluzione
Crea una bozza di RFP per i fornitori selezionati utilizzando Copilot per estrarre contenuti dalle tue e-mail, appunti di riunioni e presentazioni.
Copilota in Word
Richiesta di esempio: Bozza una “richiesta di proposta” utilizzando come riferimento i file allegati: [e-mail], [riepilogo dell'incontro[, [presentazione].
5. Crea una tabella comparativa
Utilizza Copilot per creare una tabella comparativa tra tutte le proposte dei fornitori che hai ricevuto.
Chat aziendale2
Richiesta di esempio: Crea una tabella comparativa con la proposta di ciascuna azienda, con l'azienda nella parte superiore di ogni colonna e righe che confrontano costi, servizi forniti e sequenza temporale.
6. Creare una comunicazione di lancio
Utilizza Copilot in Outlook per redigere facilmente un'e-mail che annuncia la nuova soluzione e ringrazia i contributori.
Copilota in Outlook
Azione: Utilizza Coaching di Copilot per garantire che sia chiaro, conciso e di grande impatto e fornire suggerimenti di coaching.
1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
