Scenario informatico: Valuta e acquista una nuova soluzione IT

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Disponibile con: Copilot for Microsoft 365 Livello dello scenario:
Acquistare

I KPI hanno avuto un impatto

Ridurre i costi

Vantaggio in termini di valore

Risparmi

Esperienza dei dipendenti

Utilizzo di Copilot per valutare e acquistare una nuova soluzione IT


1. Raccogliere i requisiti aziendali

Utilizza Microsoft Copilot per aggregare più thread di conversazioni e creare una visione olistica di tutti i requisiti aziendali essenziali per la nuova soluzione.

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Richiesta di esempio: Riassumi la mia conversazioneSi tratta di [nome del progetto].

2. Soluzioni di ricerca

Confronta in modo rapido e accurato le soluzioni disponibili sul mercato utilizzando Copilot.

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Copilot1

Prompt di esempio: preparare a riepilogo delle informazioni raccolto da [sito web].

3. Creare un'analisi di costruzione e acquisto

Utilizza Copilot in Excel per organizzare i preventivi dei fornitori e creare un'analisi della varianza.

Excel icon

Copilota in Excel

Suggerimento di esempio: aggiungi una colonna che mostri la deviazione dal numero più basso nella colonna del costo totale.

Prova nel laboratorio Copilot: Ottieni idee per le colonne

4. Creare una RFP per la soluzione

Crea una bozza di RFP per i fornitori selezionati utilizzando Copilot per estrarre contenuti dalle tue e-mail, appunti di riunioni e presentazioni.​

Word icon

Copilota in Word

Richiesta di esempio: Bozza una “richiesta di proposta” utilizzando come riferimento i file allegati: [e-mail], [riepilogo dell'incontro[, [presentazione].

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5. Crea una tabella comparativa

Utilizza Copilot per creare una tabella comparativa tra tutte le proposte dei fornitori che hai ricevuto.

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Copilot2

Richiesta di esempio: Crea una tabella comparativa con la proposta di ciascuna azienda, con l'azienda nella parte superiore di ogni colonna e righe che confrontano costi, servizi forniti e sequenza temporale.

6. Creare una comunicazione di lancio

Utilizza Copilot in Outlook per redigere facilmente un'e-mail che annuncia la nuova soluzione e ringrazia i contributori.​

Outlook icon

Copilota in Outlook

Azione: Utilizza Coaching di Copilot per garantire che sia chiaro, conciso e di grande impatto e fornire suggerimenti di coaching.

1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
2Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com, l'app mobile Microsoft Copilot o l'app Copilot in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.