Scenario governativo: Abilitare il rispetto del budget
Disponibile con: Microsoft 365 Copilot Livello dello scenario:
I KPI hanno avuto un impatto
Rispetto del budget
Variazione dei costi
Tempo di approvazione
Vantaggio in termini di valore
Ottimizzazione delle risorse
Analisi delle tendenze
Decisioni più rapide
Utilizzo di Copilot per consentire il rispetto del budget
1. Stabilire un sistema di monitoraggio del budget
Collaborare con i team finanziari interdipartimentali per finalizzare l'elenco dei punti dati necessari per il sistema di monitoraggio del budget. Utilizzare Copilot in Teams per riepilogare i punti dati chiave e i passaggi successivi.
Copilota in Teams
Vantaggio: Durante la riunione puoi chiedi suggerimenti a Copilot sulle domande da porre o sui passaggi successivi da discutere per mantenere la conversazione in carreggiata.
2. Analizzare le tendenze di bilancio
Utilizza Copilot in Excel per facilitare l'analisi dei dati di bilancio e identificare modelli che potrebbero portare a scostamenti.
Copilota in Excel
Beneficio: Analisi della velocità utilizzando Copilot per aggiungere colonne di formule e creare grafici.
3. Documentare le politiche finanziarie
Genera in modo efficiente un elenco di politiche finanziarie utilizzando Copilot in Word e redigi documenti di politica completi che incorporino linee guida, procedure e requisiti di conformità pertinenti.
Copilota in Word
Beneficio: Riepilogare rapidamente le intuizioni degli stakeholder e feedback per migliorare la qualità della documentazione delle migliori pratiche.
4. Supervisionare la gestione del budget
Utilizza Copilot in Excel per analizzare i dati di budget e ottenere informazioni sulle tendenze di spesa, garantendo un controllo efficace della gestione del budget.
Copilota in Excel
Beneficio: Calcola la varianza tra la spesa effettiva e le previsioni di budget per ciascun progetto e trimestre.
5. Revisioni del bilancio attuale
Crea rapidamente presentazioni sulle performance di bilancio utilizzando Copilot in PowerPoint per abbozzare diapositive, incorporare testo segnaposto e suggerire miglioramenti di progettazione.
Copilota in PowerPoint
Beneficio: Crea una bozza di presentazione sulla base della tua analisi finanziaria e degli incontri precedenti.
6. Comunicare gli aggiornamenti del budget
Utilizza Copilot in Outlook per creare e-mail di aggiornamento del budget sintetiche e convincenti, che riassumano i dati finanziari e garantiscano una comunicazione efficace con i colleghi e le parti interessate.
Copilota in Outlook
Beneficio: Risparmia tempo nella preparazione delle e-mail con Copilot come partner di progettazione.
1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
