Scenario finanziario: Revisione del contratto
Disponibile con: Microsoft 365 Copilot Livello dello scenario:
I KPI hanno avuto un impatto
Ridurre la spesa
Gestione del rischio
Vantaggio in termini di valore
Risparmi
Esperienza dei dipendenti
Utilizzo di Copilot per velocizzare le revisioni dei contratti
1. Trova le richieste nelle tue e-mail
Utilizza Copilot per recuperare le e-mail relative all'ultimo contratto di servizi professionali e prepararti a una consulenza con un soggetto interessato interno all'accordo.
Chat aziendale2
Richiesta di esempio: Raggiungimi nei messaggi di posta elettronica relativi alle offerte Contoso. Riepiloga le ultime richieste.
2. Riepilogare una riunione
Rimani aggiornato sull'ultimo incontro con le parti interessate utilizzando Copilot in Teams per garantire chiarezza sulle loro ultime richieste.
Copilota in Teams
Richiesta di esempio: Riassumi questo incontro e fornire i punti chiave e le azioni da intraprendere
3. Riassumere il contratto
Esamina il nuovo contratto con Copilot in Word, estraendo informazioni chiave, documenti di gara e modifiche all'accordo e alle entrate associate che influiscono su termini/condizioni.
Copilota in Word
Richiesta di esempio: Chiedere a Copilot una serie di suggerimenti: "Qual è l'impegno e il canone mensile?", "Quali sono i termini e le condizioni per la fatturazione?", "Qual è la durata della licenza?"
4. Collabora con il team
Sollecita input con Copilot in Loop e finalizza con il team le linee guida contabili tecniche per la bozza del contratto con il cliente.
Copilota in Loop
Richiesta di esempio: Genera uno spazio per consentire ai membri del team di contribuire dinamicamente e ideare raccomandazioni sulla struttura degli accordi. “Crea una lista
di argomenti da trattare per una revisione del contratto.”
5. Preparati per una riunione
Ottenere l'allineamento con le parti interessate sulle linee guida contabili consigliate, richiedendo a Copilot un ordine del giorno della riunione.
Chat aziendale2
Richiesta di esempio: Creare un ordine del giorno della riunione sulla base dell'ultima riunione di revisione del contratto e dell'e-mail con l'obiettivo di allinearsi alle raccomandazioni contabili per l'operazione.
6. Crea un'e-mail con risposta
Rispondi alla parte interessata utilizzando Copilot in Outlook con un riepilogo conciso ma completo degli aggiornamenti dell'accordo consigliati.
Copilota in Outlook
Esempio di richiesta: "Pescaggio con Copilot" una risposta con un elenco puntato delle raccomandazioni del team, della motivazione associata e dei passaggi successivi. Il tono è formale e la lunghezza è breve
1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
