Scenario finanziario: Revisione del contratto

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Disponibile con: Copilot for Microsoft 365 Livello dello scenario:
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I KPI hanno avuto un impatto

Ridurre la spesa

Gestione del rischio

Vantaggio in termini di valore

Risparmi

Esperienza dei dipendenti

Utilizzo di Copilot per la revisione dei contratti


1. Trova le richieste nelle tue e-mail

Utilizza Copilot per restare aggiornato sui messaggi di posta elettronica relativi all'ultimo accordo Contoso per prepararti a una consultazione con una parte interessata interna dell'accordo.​

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Copilot2

Aggiornami sui messaggi di posta elettronica sulle offerte Contoso. Riepiloga le ultime richieste. ​

2. Riepilogare una riunione

Rimani aggiornato sull'ultimo incontro con le parti interessate utilizzando Copilot in Teams per garantire chiarezza sulle loro ultime richieste.​

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Copilota in Teams

Riassumere questo incontro e fornire i punti chiave e le azioni da intraprendere

3. Riassumere il contratto

Esamina il nuovo contratto con Copilot in Word, estraendo informazioni chiave, documenti di gara e modifiche all'accordo e alle entrate associate che influiscono su termini/condizioni.​

Word icon

Copilota in Word

Chiedi a Copilot una serie di suggerimenti: "Qual è l'impegno e il canone mensile?", "Quali sono i termini e le condizioni per la fatturazione?", "Qual è la durata della licenza?"

4. Collabora con il team

Sollecita input con Copilot in Loop e finalizza con il team le linee guida contabili tecniche per la bozza del contratto con il cliente.​

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Copilota in Loop

Genera uno spazio in cui i membri del team possano contribuire dinamicamente e ideare consigli sulla struttura delle trattative. “Crea una lista
di argomenti da trattare per una revisione del contratto.”​

5. Preparati per una riunione

Ottenere l'allineamento con le parti interessate sulle linee guida contabili consigliate, richiedendo a Copilot2 un ordine del giorno della riunione.​

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Copilot2

Crea un ordine del giorno della riunione basato sull'ultima riunione di revisione del contratto e sull'e-mail con l'obiettivo di allinearti alle raccomandazioni contabili per l'accordo.​

6. Crea un'e-mail con risposta

Rispondi alla parte interessata utilizzando Copilot in Outlook con un riepilogo conciso ma completo degli aggiornamenti dell'accordo consigliati.​

Outlook icon

Copilota in Outlook

"Bozza con Copilot" una risposta con un elenco puntato delle raccomandazioni del team, delle motivazioni associate e dei passaggi successivi. Il tono è formale e la lunghezza è breve

1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com, l'app mobile Microsoft Copilot o l'app Copilot in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro"