Scenario finanziario: Coordinamento delle collezioni

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Disponibile con: Copilot per la Finanza (include Copilot per Microsoft 365) Livello dello scenario:
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I KPI hanno avuto un impatto

Giorni di vendite eccezionali

Vantaggio in termini di valore

Risparmi

La crescita dei ricavi

Utilizza Copilot per il coordinamento delle collezioni


1. Fatture in sospeso in superficie

Utilizza Copilot in Outlook per riepilogare i thread di posta elettronica recenti con i clienti. Utilizza Copilot for Finance per identificare le fatture in sospeso e i relativi approfondimenti estratti direttamente dal tuo sistema ERP.

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Copilota in Outlook

Copilot icon

Copilot for Finance (Anteprima)

Beneficio: Velocità analisi e semplificare le comunicazioni con i clienti collegando i dati ERP e del sistema finanziario.

2. Crea script di chiamata

Richiedere a Copilot di generare uno script di chiamata. Utilizzare Copilot in Word per perfezionare lo script di chiamata e salvarlo come modello per poterlo riutilizzare.

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Copilot1

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Copilota in Word

Beneficio: Costruire copione di conversazione, suggerendo l'approccio più efficace e conforme alle politiche per raccogliere le fatture in sospeso e negoziare i termini di pagamento.

3. Chiama i clienti

Chiama i clienti che hanno saldi in sospeso e utilizza Copilot in Teams per prendere appunti sulla riunione.

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Copilota in Teams

Beneficio: Semplificare catturare delle intenzioni del cliente con le note di chiamata generate.

4. Invia solleciti di pagamento

Utilizza Copilot in Outlook per redigere e-mail di follow-up ai clienti. Con Copilot for Finance, visualizza e allega i record correlati e le informazioni finanziarie direttamente in Outlook.

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Copilota in Outlook

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Copilot for Finance (Anteprima)

Beneficio: Automatizzare redazione di email e utilizzare
Copilot per rivedere la timbrica e personalizzare
e-mail con record e approfondimenti pertinenti.

5. Aggiorna i dati finanziari

Richiedi a Copilot in Outlook di riepilogare gli aggiornamenti recenti sui pagamenti. Utilizza Copilot for Finance per aggiornare il tuo sistema ERP direttamente da Outlook con gli ultimi piani di pagamento e prometti le date di pagamento. ​

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Copilota in Outlook

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Copilot for Finance (Anteprima)

Beneficio: Semplificare registrare gli aggiornamenti aggiornando i record ERP direttamente da Outlook.

6. Aggiornare il team legale

Redigere un riepilogo del ciclo di riscossione per il team legale. Redigere il messaggio con Copilot in Word, includendo i riferimenti ai documenti e alle email associati.

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Copilota in Word

Beneficio: Velocemente trovare e riepilogare i documenti
relativo ad un cliente.

1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
2Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com, l'app mobile Microsoft Copilot o l'app Copilot in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.