Microsoft Viva Amplifier
Mises à jour du projet
Scénario
Une communication efficace des mises à jour du projet est cruciale pour tenir les parties prenantes informées, engagées et alignées sur l'avancement du projet. Voici un cadre à prendre en compte lors de la communication des mises à jour du projet :
Définissez votre audience : Déterminez qui sont vos principales parties prenantes. Cela peut inclure les membres de l’équipe, les clients, la direction, les investisseurs et toute autre partie concernée. Comprendre votre public vous aide à adapter votre communication à ses besoins et à ses intérêts.
Fréquence et cohérence : Établissez un calendrier régulier pour fournir des mises à jour. Que ce soit hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuel, la cohérence est la clé. Cela aide les parties prenantes à anticiper quand s’attendre à des mises à jour et réduit l’incertitude.
Clarté et brièveté : Gardez vos mises à jour claires, concises et concentrées sur les informations les plus importantes. Utilisez un langage simple et évitez le jargon qui pourrait dérouter les parties prenantes non techniques.
Mettre en évidence les réalisations et les jalons : Insistez sur les progrès réalisés depuis la dernière mise à jour. Mettez en évidence les tâches terminées, les jalons atteints et tout développement positif. Cela suscite un sentiment d’accomplissement et maintient la motivation des parties prenantes.
Discutez des défis et des risques : Soyez transparent sur tous les défis, obstacles ou risques auxquels le projet est confronté. Cela démontre l'honnêteté et aide les parties prenantes à comprendre les obstacles potentiels qui pourraient avoir un impact sur le calendrier ou les résultats du projet.
Aides visuelles: Incorporez des éléments visuels tels que des tableaux, des graphiques ou des chronologies pour rendre les informations complexes plus digestes. Les aides visuelles peuvent rapidement transmettre les progrès et les tendances.
Célébrez les réussites : N'hésitez pas à célébrer les réussites, petites ou significatives. Reconnaissez les efforts de votre équipe et reconnaissez les étapes franchies.
Narration : Présentez vos mises à jour dans un format narratif qui raconte l'histoire de la progression du projet. La narration peut engager émotionnellement les parties prenantes et les aider à se connecter au parcours du projet.
Installation
Il est préférable de réaliser ces types de campagnes en une seule campagne pour toutes les mises à jour du projet tout au long du cycle de vie du projet. Cela peut fournir les meilleurs résultats en comparant les métriques de vos messages au fil du temps.
Canaux
- SharePoint : Site du projet.
- SharePoint : Page d'accueil (selon le projet).
- Canal Équipes de projet : mises à jour sur le projet pour toutes les personnes participant au projet.
- Email : le groupe Microsoft 365 qui regroupe toutes les parties prenantes du projet.
- Viva Engage : Pour les communautés associées au projet.
Objectifs de la campagne
- Augmentez la notoriété et la visibilité de votre projet auprès de votre public cible d'ici 50% au cours des trois prochains mois.
- Boostez la satisfaction et la fidélité de vos clients en partageant chaque mois des témoignages positifs et des études de cas de vos clients existants qui ont bénéficié de votre projet.
- Améliorez vos compétences et vos connaissances en matière de gestion de projet en documentant et en analysant chaque trimestre les leçons apprises et les meilleures pratiques de votre projet.
Messages clé
Idées ou exemples de messages clés :
- Réalisations et jalons : Nous sommes ravis de partager que nous avons atteint [étape spécifique] cette semaine, marquant une étape importante dans l'avancement du projet.
- Mise à jour en cours: Nous avons réalisé des progrès substantiels sur [tâche ou phase], nous rapprochant de l'objectif global de notre projet. Le travail acharné de notre équipe porte ses fruits.
- Développements positifs : Nous sommes heureux d'annoncer que [un développement positif] s'est produit, contribuant positivement à la trajectoire du projet et renforçant son potentiel.
- Défis et solutions : Bien que nous ayons rencontré [défi ou problème], notre équipe a rapidement mis en œuvre [solution] pour y remédier. Cela démontre notre adaptabilité et notre engagement à garantir une exécution fluide des projets.
- Priorités à venir: À mesure que nous passons à la phase suivante, notre attention se déplacera vers [les priorités à venir]. Nous sommes impatients de tirer parti de notre élan et de nous attaquer à ces tâches.
- Collaboration et travail d'équipe : La synergie au sein de notre équipe a joué un rôle déterminant dans la réalisation de [jalon]. Nos efforts de collaboration continuent de contribuer au succès du projet.
- Délais et délais : Nous respectons notre calendrier et respectons les délais fixés. Ces progrès constants reflètent notre engagement à livrer les projets dans les délais.
- Impact client/client : Nos progrès signifient que nos clients peuvent s'attendre à [un avantage ou une amélioration], améliorant ainsi leur expérience et leur satisfaction.
- Feuille de route à venir : Pour l'avenir, notre feuille de route comprend [tâche à venir], qui a le potentiel de façonner de manière significative l'orientation du projet.
- Transparence et honnêteté : Dans un esprit de transparence, nous souhaitons partager le fait que nous abordons [un défi ou un problème]. Notre engagement en faveur d’une communication ouverte garantit que nous abordons de front les revers.
- Reconnaissance et appréciation : Nous exprimons notre gratitude aux membres de l'équipe qui ont joué un rôle central dans l'atteinte de [jalon]. Votre dévouement et votre travail acharné sont très appréciés.
- Commentaires et engagement : Nous apprécions vos réflexions et vos commentaires sur nos progrès jusqu’à présent. Votre contribution est essentielle alors que nous continuons à affiner notre approche.
- Innovation continue : Dans notre quête de l'excellence, nous explorons des approches innovantes pour [aspect du projet], nous gardant à l'avant-garde des tendances de l'industrie.
- Vision à long terme : Chaque pas en avant nous rapproche de la réalisation de notre vision à long terme pour ce projet. Nous sommes déterminés à atteindre nos objectifs primordiaux.
- Des développements passionnants : Préparez-vous à des mises à jour passionnantes dans les semaines à venir. Nous sommes sur le point de révéler [teaser pour le développement à venir]. Restez à l'écoute!
