Comprenez les besoins de votre équipe
Utilisation et dépenses du Microsoft Copilot

Que signifie une augmentation du total du crédit ?

L'augmentation du total des crédits ne permet pas de savoir si l'adoption est saine, si les dépenses sont concentrées ou si un flux de travail prioritaire apporte une réelle valeur ajoutée. Pour comprendre la signification de ces chiffres, il convient d'examiner qui utilise Copilot, quels services et charges de travail génèrent la consommation, si les limites pourraient perturber des tâches importantes et quels résultats l'activité contribue à atteindre.

Points clés à retenir

• La consommation du Copilot n'est pas synonyme de valeur commerciale.
• Les différentes sources de données concernant le Copilot répondent à différentes questions.
• Les variations de consommation du Copilot nécessitent un contexte.
• Copilot Les limites de crédit peuvent affecter les flux de travail des entreprises.
• Un suivi régulier des dépenses et de l'utilisation améliore la prise de décision.

Consultez le tableau de bord à travers les questions commerciales

La Tableau de bord de consommation dans Insights Ce tableau de bord illustre la consommation des crédits Copilot et des crédits GitHub AI au sein des services agents et pour les utilisateurs. Concernant les services Microsoft 365, la couverture actuelle inclut Copilot Cowork et l'API Work IQ. Cette précision est importante car le tableau de bord ne reflète pas l'ensemble des expériences d'IA au sein de votre organisation.

L'accès au tableau de bord dépend du rôle et du périmètre organisationnel de chaque utilisateur. Les responsables peuvent consulter la consommation de leurs équipes lorsque l'accès responsable est activé, tandis que les analystes et les administrateurs globaux Microsoft 365 disposant de permissions plus étendues peuvent consulter la consommation à l'échelle de l'organisation. Avant d'utiliser les données du tableau de bord lors d'une analyse, vérifiez le périmètre, l'organisation, la fonction et la période sélectionnés afin que tous les utilisateurs travaillent à partir des mêmes données.

Relier la consommation à l'impact commercial

La consommation n'est pas un indicateur de valeur. Un plus grand nombre de sessions et de crédits utilisés témoigne d'une activité accrue, mais ne permet pas de savoir si cette activité a généré de la valeur. Il est essentiel d'évaluer les habitudes d'utilisation au regard de résultats tels que le travail accompli, l'amélioration de la qualité, le gain de temps ou tout autre résultat commercial. 

Par exemple, un flux de travail Cowork utilisant davantage de crédits peut s'avérer pertinent s'il permet de réaliser de manière fiable des tâches en plusieurs étapes qui nécessitaient auparavant plusieurs interventions. Un flux de travail utilisant peu de crédits peut, en revanche, présenter peu d'intérêt si les utilisateurs abandonnent régulièrement le résultat. 

Les limites doivent également être définies dans un contexte commercial.

Si les utilisateurs approchent d'une limite, tenez compte des points suivants :

• Quels flux de travail pourraient être affectés ?.
• Que la demande soit prévue.
• La limite actuelle reflète-t-elle toujours les priorités de l'équipe ?.

Il faut également tenir compte de la structure de la police d'assurance. Un particulier peut afficher un solde de crédits même si la limite du groupe a été atteinte. limites de crédit de coworking Le compte est remis à zéro au début de chaque mois et les crédits non utilisés ne sont pas reportés.

Les dirigeants d'entreprise ne modifient généralement pas eux-mêmes les paramètres de sécurité. Veuillez fournir les éléments de preuve à l'administrateur informatique ou au responsable des licences afin de déterminer si la solution appropriée consiste à accorder des crédits supplémentaires, à revoir la politique de sécurité, à modifier le processus de travail ou à proposer une autre forme d'assistance.

Savoir quand exporter pour une analyse plus approfondie

Les filtres et graphiques du tableau de bord permettent de répondre à de nombreuses questions sur la consommation, mais certains types d'analyses nécessitent l'exportation des données. Exportez vos données lorsque vous avez besoin de rapports réguliers, d'une période de comparaison plus longue, d'analyses par utilisateur ou par politique, ou encore de liens avec vos données financières ou relatives aux effectifs. 

Microsoft fournit Exportations quotidiennes et hebdomadaires du tableau de bord de consommation Pour les clients éligibles au programme d'aperçu public. Les exportations hebdomadaires facilitent l'analyse des tendances et la planification grâce aux données historiques et cumulées du mois, tandis que les exportations quotidiennes permettent d'identifier les nouvelles tendances en matière de coûts. Tenez compte des délais de traitement et des périodes incomplètes lors de l'interprétation des données. 

Pour les rapports récurrents, vous pouvez importer les données exportées dans des outils comme Power BI et les combiner avec les données métier réglementées, le cas échéant. Avant d'automatiser davantage le processus ou d'augmenter sa complexité, définissez les indicateurs, les responsabilités, les contrôles de confidentialité et les décisions que les rapports doivent étayer.