Trouvez et utilisez des invites prêtes à l'emploi

Découvrez ce que Copilot peut faire avec nos invites les plus populaires.

La plupart des résultats obtenus avec Cowork dépendent de la précision de votre demande. Une requête comme “ nettoyer mon calendrier ” laisse trop de place à l'interprétation ; Cowork doit alors deviner ce que vous souhaitez, ce qui influence les résultats. Soyez précis quant à ce que représente une réussite lorsque vous formulez votre demande. Commencez par consulter ce guide :

1. Résultat: Une phrase décrivant le résultat final.
2. Entrées : Les personnes, fichiers, sites ou plages horaires spécifiques que la tâche doit utiliser.
3. Définition de « fait » : Le livrable concret, par exemple un courriel envoyé, un document enregistré dans OneDrive, une réunion inscrite au calendrier.
4. Contraintes : Choses à éviter ou à respecter, par exemple : ne pas contacter les clients, tenir sur une seule page, utiliser le modèle de l’exercice 2027.
5. Étendue de l'approbation : Quelles actions l'utilisateur souhaite-t-il examiner explicitement, au-delà des points de contrôle par défaut ?.

Exemple, avant :

“ Aidez-moi à préparer ma réunion hors site de la semaine prochaine. ”

Exemple, après :

“"Résultat: Un dossier d'information et un projet d'ordre du jour pour la réunion hors site du 12 juin. Entrées : L’invitation à la réunion hors site, les trois documents à lire en amont que j’y ai joints, et les courriels de la liste de diffusion de la réunion hors site au cours des deux dernières semaines. Définition de « fait » : Un document Word d'une page enregistré dans mon dossier hors site OneDrive et un projet d'ordre du jour envoyé par courriel à mes subordonnés directs pour commentaires. Contraintes : Aucun participant extérieur. Étendue de l'approbation : Par défaut, veuillez vérifier le courriel avant de l'envoyer.”

Packs de tâches de coworking Copilot

Ces packs fournissent des exemples concrets pour vous aider à passer des simples invites à des flux de travail complets. Utilisez-les pour découvrir comment Cowork peut vous aider avec des tâches simples, des flux de travail quotidiens et des problèmes complexes afin de fournir des solutions complètes., des résultats exploitables avec les plugins que vous possédez peut-être déjà.

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Élaborez votre stratégie

• Gestion du calendrier
• Préparation des réunions internes et clients
• Élaboration de plans de programmes et d'actifs

Déploiement de Cowork

Objectif: Familiarisez l'équipe avec Cowork en lui fournissant le contexte nécessaire pour qu'elle puisse l'utiliser en toute confiance.

• Envoyer l'annonce de lancement. Utiliser ce modèle d'e-mail Présenter Cowork et définir les attentes.
• Effectuez une démonstration en direct. Présentez un flux de travail complet de bout en bout.
• Organisez une séance de travail pour familiariser les membres de l'équipe avec Cowork. L'objectif est qu'une action Cowork soit validée par chaque membre de l'équipe avant leur départ.

Susciter l'enthousiasme

Objectif: Passer de la prise de conscience à l'utilisation active en célébrant le travail accompli.

• Organisez un défi Cowork de deux semaines. Demandez à chaque membre de l'équipe de déléguer une tâche récurrente et évaluez-les en fonction du temps gagné et des résultats obtenus.
• Mettez en avant les résultats concrets lors des réunions quotidiennes ou sur un canal d'équipe.
• Continuez à entraîner sur incitation efficace.

Partagez vos succès et recueillez des commentaires.

Objectif: Transformez les premières utilisations en une anecdote à partager avec les responsables et l'équipe.

• Suivez les signaux importants, tels que l'achèvement des tâches ou les heures économisées.
• Recueillez deux ou trois exemples concrets de réussite. Décrivez précisément ce qui a bien fonctionné. Pour les exemples les plus marquants, utilisez… modèle à partager avec votre réseau sur Viva Engage et LinkedIn.
• Envoyez un court questionnaire de satisfaction. Téléchargez notre modèle de sondage.

Rejoignez la communauté

Objectif: Maintenir cette dynamique en s'impliquant dans nos communautés.

• Développez vos compétences et accédez aux experts Microsoft grâce à devenir champion aujourd'hui.
• Rejoignez la communauté Copilot Rejoignez la communauté technique Microsoft pour poser des questions, obtenir des réponses et rester informé des nouveautés produit.
• Maintenez à jour les stratégies de votre équipe : partagez un nouvel enseignement avec l’équipe chaque mois.

Packs de tâches de coworking Copilot

Ces packs fournissent des exemples concrets pour vous aider à passer des simples invites aux flux de travail complets. Utilisez-les pour inspirer votre équipe et lui montrer comment Cowork peut faciliter les tâches simples, les flux de travail quotidiens et la résolution de problèmes complexes afin de fournir des solutions complètes., des résultats exploitables avec les plugins que vous possédez peut-être déjà.

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• Délégation, et non incitation : Le chat Copilot répond à une requête à la fois. Cowork passe des requêtes aux projets complets. Vous définissez le résultat. Cowork vous renvoie le travail finalisé.
• Continuité des tâches : Cowork conserve le contexte entre les différentes étapes et sessions, ce qui lui permet de gérer des tâches s'étalant de quelques minutes à plusieurs heures. Ainsi, les processus métier complexes, tels que les revues de pipeline, l'intégration des clients et la recherche de comptes, peuvent être gérés de bout en bout, et non plus seulement par étapes.
• Fondé sur votre travail réel, et non sur des résultats génériques : Work IQ, la couche d'intelligence qui personnalise Copilot pour vous et votre organisation, ancre chaque tâche dans les systèmes que votre entreprise utilise déjà, afin que le travail reflète le contexte réel.

Lire notre annonce pour plus de détails.

• Plugins partenaires : Cowork fonctionne avec les outils que vos équipes utilisent déjà, notamment monday.com, Miro et Harvey, afin qu'elles puissent déléguer des tâches qui vont au-delà de Microsoft 365.
• Sécurité et gouvernance : Rien de nouveau à mettre en place. Cowork s'appuie sur les contrôles Microsoft 365 que vous possédez déjà et reprend vos autorisations, vos étiquettes de confidentialité et vos paramètres d'audit. Agissant pour votre compte, il prévisualise chaque action, la signale par niveau de risque et vous permet de la suspendre ou de l'arrêter à tout moment.
• Tarification : Une licence Microsoft 365 Copilot est requise pour Cowork. L'utilisation de Cowork est facturée avec des crédits Copilot, la monnaie prépayée ou à la carte de Microsoft pour la facturation à l'usage de l'IA, visible dans les tableaux de bord d'administration. En savoir plus Crédits Copilot.
• Plusieurs modèles, adaptés à votre travail : Copilot Cowork utilise les modèles Anthropic et GPT 5.5 d'OpenAI. Cowork associe chaque tâche au modèle le plus adapté : Anthropic pour les tâches visuelles complexes comme les présentations PowerPoint et la création de graphiques, et OpenAI pour la rédaction et la mise en forme de documents. Vous obtenez ainsi des résultats optimaux là où c'est le plus important. Les utilisateurs peuvent choisir une famille de modèles spécifique dans le sélecteur de modèles, ou les administrateurs peuvent en définir une pour l'ensemble de l'organisation.

1. Démontrer: Utilisez Cowork vous-même. Choisissez un scénario, exécutez-le de bout en bout et partagez ce que vous avez livré.
2. Plomb: Choisissez un à trois scénarios prioritaires pour votre organisation, puis expliquez à votre Conseil d'IA pourquoi vous les avez choisis et à quoi ressemblerait leur succès. La préparation des clients, le pipeline et les ventes, ainsi que le tri des e-mails et des calendriers constituent d'excellents points de départ.
3. Renforcer: Envoyez le annonce de lancement à votre organisation, y compris les scénarios prioritaires choisis. Ensuite, prenez l'habitude, lors de vos réunions d'équipe, de demander ce que les membres ont confié à Cowork et de citer des exemples précis.
4. Mesure: Choisissez quelques indicateurs simples à suivre, comme le nombre d'utilisateurs de Cowork et les types de fichiers qu'ils y transfèrent. Définissez votre point de référence dès maintenant, puis vérifiez-le régulièrement pour observer l'évolution de l'utilisation. Reliez ces données aux indicateurs de performance définis par votre Conseil d'IA.

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Il exécute un travail en plusieurs étapes sur l'ensemble de Microsoft 365, complétant des flux de travail qui coordonnent les outils, les données et les équipes. Une équipe attribue un résultat, et Espace de coworking fonctionne sur les systèmes connectés Microsoft 365 et votre entreprise données, et renvoie un résultat complet. 

Exemples :

• Des analyses de projets en cours qui collectent les données, mettent en évidence les risques et produisent un résumé prêt à être présenté à la direction 
• Processus d'intégration qui coordonnent les tâches entre les systèmes et les échéanciers 
• Planifier des flux de travail qui collectent les contributions de différentes équipes et produisent un résultat final prêt à être examiné. 

Le modèle de licence Microsoft 365 Copilot demeure la base. Cowork introduit une facturation à l'usage grâce aux crédits Copilot. Le coût reflète les flux de travail de vos équipes plutôt que le simple accès. 

Les dépenses liées aux crédits varient en fonction du volume et de la complexité des flux de travail exécutés via Cowork, ce qui permet un lien plus direct entre les dépenses et l'activité opérationnelle. Des unités commerciales de taille similaire peuvent présenter des profils de dépenses différents selon leur utilisation de Cowork. 

Le coût d'un flux de travail est proportionnel à sa complexité, aux systèmes et données qu'il utilise, ainsi qu'aux actions qu'il effectue. Un raisonnement plus poussé et des résultats de meilleure qualité nécessitent des modèles plus performants et coûtent plus cher qu'une simple extraction de données. 

Les dépenses en IA deviennent un investissement maîtrisé, évolutif en fonction des résultats. Les ressources peuvent être allouées, plafonnées et réorientées selon la valeur ajoutée des flux de travail. Les budgets et les limites sont définis de manière centralisée, garantissant la visibilité et le contrôle de la consommation. Les activités en cours se poursuivent sans interruption.

Établissement du budget et garde-fous 

Les dépenses liées au coworking sont directement liées à l'utilisation et gérées depuis le centre d'administration Microsoft 365, selon les mêmes mécanismes de gouvernance que ceux déjà en vigueur dans votre organisation. Le budget est ainsi déporté des effectifs vers les flux de travail. L'investissement est défini par des scénarios métiers, la capacité allouée et les modalités d'extension de l'utilisation.

Vous définissez le budget, les priorités et les limites au niveau de la direction. Ces décisions sont mises en œuvre via un système d'accès par groupe, d'allocation de crédits et de politiques de facturation qui encadrent l'utilisation de l'espace de coworking. Budgets, limites et alertes garantissent le respect de ces décisions. Les dépenses peuvent être gérées et ajustées en temps réel grâce à un système de mesure de l'utilisation.

Visibilité sur l'utilisation au sein des équipes 

L'utilisation de l'espace de coworking est visible à tous les niveaux de l'organisation : entreprise (locataire), unité commerciale (groupe) et utilisateur. Cela permet d'avoir une vision claire de la consommation et de son évolution dans le temps.

Comme l'utilisation est mesurée et observable, les dépenses peuvent être attribuées à l'équipe ou à l'utilisateur qui l'a effectuée. Cela permet de lier le coût à l'utilisation réelle plutôt qu'au seul nombre d'utilisateurs.

Au niveau de la direction, cette visibilité transforme les données d'utilisation en informations exploitables pour le pilotage. Elle permet de visualiser les domaines d'investissement prioritaires, l'adéquation des dépenses aux équipes et aux priorités, ainsi que les pistes d'expansion potentielles.

Pour un aperçu plus détaillé de la gestion des coûts, consultez le livre électronique : Un nouveau modèle pour les dépenses en IA

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