Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Chat und Copilot Studio
Non-Profit-Szenario: Effizienz der Inhaltserstellung und Kommunikation steigern
Szenario
Verbessern Sie die Qualität und Effektivität der schriftlichen Kommunikation durch Feedback, optimieren Sie Ton und Klarheit, unterstützen Sie Übersetzungen und helfen Sie bei der Erstellung verschiedener Inhaltsarten – von Anleitungen und Whitepapers bis hin zu Geschichten, Blogbeiträgen und Förderanträgen.
1. Kernbotschaft und Zielgruppe definieren
Der Kommunikationsverantwortliche definiert die Kernbotschaft und die Zielgruppenansprache und stellt sicher, dass die Kernidee bei den Stakeholdern Anklang findet.
Copilot in Word
Nutzen: Mitarbeiter und Freiwillige stärken Hochwertige Inhalte zu erstellen, unabhängig von der Schreiberfahrung – und so sicherzustellen, dass die Kommunikation mit den Unternehmenswerten und den Kampagnenzielen übereinstimmt.
2. Entwürfe für Social-Media-Beiträge erstellen
Der Kommunikationsverantwortliche beauftragt einen Agenten, der für das Verfassen von Beiträgen für verschiedene Social-Media-Plattformen geschult ist, zehn Beiträge für LinkedIn zu erstellen, die Details zur Veranstaltung hervorheben und zur Teilnahme anregen.
KI-Agent
Nutzen: Schnell erstellen Durch die Verwendung genehmigter Kampagnendokumente werden optimierte Entwürfe für Social Media, Newsletter oder die Spenderansprache erstellt, wodurch die Mitarbeiter entlastet werden und sich auf andere Prioritäten wie Strategieentwicklung und Beziehungsaufbau konzentrieren können.
3. Optimierung für Ton und Lokalisierung
Anschließend optimiert die Kommunikationsleitung die Beiträge hinsichtlich Tonfall und Lokalisierung. Copilot Chat unterstützt die Feinabstimmung der früheren Entwürfe, gewährleistet eine qualitativ hochwertige Kommunikation und einen inklusiven Tonfall, indem kulturell sensible Formulierungen gekennzeichnet werden.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Nutzen: Inhalte für mehrere Kanäle formatieren Einhaltung bewährter Verfahren und Zeichenbegrenzungen – dadurch wird den Teams ermöglicht, eine globale Attraktivität für effizientes Multi-Channel-Publishing und gleichbleibende Qualität zu gewährleisten.
4. Erstellen Sie einen Social-Media-Kalender
Sammeln Sie genehmigte Social-Media-Beiträge aus Word-Dokumenten und organisieren Sie diese in einer Excel-Tabelle. Wenden Sie dabei Planungsregeln an, wie z. B. eine Wartezeit von drei Tagen zwischen Beiträgen auf derselben Plattform und eine Begrenzung auf zwei Beiträge pro Tag.
Nutzen: Die Terminplanung ist einfach wann Copilot Ihre Daten und etwaige Einschränkungen interpretieren kann.
5. Buchungsplan anpassen
Ein KI-Agent überwacht kontinuierlich Nachrichten und aktuelle Ereignisse. Bei relevanten Entwicklungen aktualisiert der Agent automatisch den Social-Media-Kalender, plant Beiträge neu und schlägt neue Inhalte vor, um die Kampagne aktuell und wirkungsvoll zu gestalten.
KI-Agent
Nutzen: Flexibilität bewahren, organisiert sein und Inhalte planen und maximieren Sie die Wirkung, indem Sie Ihren Social-Media-Kalender regelmäßig überprüfen und verfeinern, damit Ihre Teams agil bleiben und auf die Kampagnenziele ausgerichtet sind.
1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.
3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
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