Microsoft Szenariobibliothek Medien und Unterhaltung Produktionsabläufe beschleunigen

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio

Medien- und Unterhaltungsszenario: Produktionsabläufe beschleunigen

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Szenario

Durch die Integration von Microsoft 365 Copilot in den Workflow der Content-Produktion profitieren die Mitarbeiter von schnelleren Entscheidungen, optimierter Logistik, Echtzeit-Tracking und nahtloser Zusammenarbeit – was letztendlich die Produktionszeiten verkürzt und die Content-Qualität steigert.

1. Morgenbesprechung

Am Morgen bittet der Produktionsleiter den Mitarbeiter Copilot, die über Nacht eingegangenen E-Mails zusammenzufassen, dringende Produktionsaktualisierungen zu kennzeichnen und eine priorisierte Aufgabenliste vorzuschlagen.

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Copilot in Outlook

Nutzen: Spart Zeit bei administrativen Aufgaben, Dies ermöglicht schnellere Entscheidungen und eine reibungslosere Tagesplanung.

2. Anlagenprüfung und Feedback-Analyse

Anschließend nutzt der Produktionsleiter Copilot, um die Drehbücher, Storyboards und Produktionsanweisungen des Tages zu überprüfen. Basierend auf den Drehbuchänderungen, die einige Tage zuvor während der Dreharbeiten vorgenommen wurden, schlägt Copilot Bearbeitungen zur Verbesserung von Klarheit, Tonfall und Konsistenz vor.

Word icon

Copilot in Word

Nutzen: Inhaltsoptimierung beschleunigen, Reduzierung des Abstimmungsaufwands mit den Redakteuren und Verbesserung der Qualität.

3. Produktionsplanung und -koordination

Anschließend unterstützt ein in Teams integrierter Agent die Produktionslogistik. Der Produktionsleiter kann anhand der Verfügbarkeit Einsatzpläne erstellen und aktualisieren sowie Erinnerungen und Benachrichtigungen auslösen.

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KI-Agent

Nutzen: Optimierte, durchgängige Logistikautomatisierung reduziert den manuellen Koordinationsaufwand, vermeidet Planungsfehler und schafft Zeit für die kreative Steuerung.

4. Produktionsunterstützung in Echtzeit

Während der Dreharbeiten kann der Hauptdarsteller einen mobilfreundlichen Copilot-Agenten verwenden, um Szenenmetadaten zu protokollieren, zu verfolgen, welche Szenen abgeschlossen und welche noch ausstehend sind, technische Probleme zu melden und Aktualisierungen sofort mit dem Postproduktionsteam in SharePoint und Teams zu synchronisieren.

Microsoft Copilot Studio icon

KI-Agent

Nutzen: Produktionsverfolgung in Echtzeit, freihändig Hilft Teams dabei, die Genauigkeit zu verbessern, Verwirrung nach dem Dreh zu reduzieren und schnellere Bearbeitungszeiten für die Bearbeitungsteams zu ermöglichen.

5. Beschleunigung nach der Produktion

Copilot in Loop unterstützt Teams bei der Strukturierung von Rohmaterial- und Szenenlisten, der Festlegung von Aufgaben und Fristen zur Optimierung der Postproduktionszeiten. Schnellere Übergabe an die Postproduktion, wodurch sichergestellt wird, dass die Assets gut organisiert und für den Schnitt bereit sind.

Microsoft Loop icon

Copilot im Loop

Beispielhafte Eingabeaufforderung: Erstellen Sie eine Aufgabenliste basierend auf [diesen Aufgaben] und weisen Sie ihr Verantwortliche zu.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, sich auf die kreativeren und strategischeren Aufgaben zu konzentrieren und sich von der digitalen Plackerei zu lösen.

Zeit sparen

  • Vereinfachen Sie Prozesse und reduzieren Sie Routineaufgaben
  • Reduzieren Sie Stress, indem Sie für schwierige E-Mails und Dokumente einen ersten Entwurf erstellen
  • Halten Sie die Arbeit organisiert
  • Überstundenbedarf reduzieren

Aufgabenorganisation

Entwickeln Sie schnell neue Ideen und Konzepte, verstehen Sie die potenziellen Reaktionen des Publikums und steigern Sie die effektive Zusammenarbeit zwischen den Teams.

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe

  • Schnell Informationen finden
  • Schnellere Problemdiagnose
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten

Verbessern Sie Ihre Daten

Erstellen und optimieren Sie Marketinginhalte schnell, verbessern Sie das Kampagnenmanagement und führen Sie qualitativ hochwertigere Marktforschung durch.

Marktforschung informieren 

  • Informationen zu Forschungsorganisationen und Wettbewerbern
  • Erfahren Sie, wie Sie das Produkt positionieren
  • Fassen Sie die Umfrageergebnisse zusammen

Verbessern Sie die Materialien zur Nachfragegenerierung

Beschleunigen Sie die interne Kommunikation

Sparen Sie Zeit bei administrativen Tätigkeiten

Optimieren Sie wiederkehrende Aufgaben und Prozesse wie die Suche nach Ressourcen, Ideenfindung und Kommunikation.

Aufgabenorganisation

  • Stellen Sie sicher, dass kritische Aufgaben zuerst erledigt werden
  • Verfolgen Sie mehrere Fristen

Erkenntnisse zu Besprechungen

Planerstellung

1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.

3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.