Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio
Szenario im Gesundheitswesen: MedTech – Verbessern Sie das Supply Chain Management
Szenario
Nutzen Sie Copilot zur Verbesserung des Supply Chain Managements
Durch die Nutzung von Microsoft 365 Copilot und agents können MedTech-Lieferkettenmanager Routineaufgaben automatisieren, die Zusammenarbeit verbessern und Einblicke in Echtzeit gewinnen – was zu einer widerstandsfähigeren, effizienteren und sich kontinuierlich verbessernden Lieferkette führt.
Ein Supply-Chain-Manager für MedTech beginnt den Tag, indem er Copilot Chat auffordert, über Nacht erfolgte Bestandsaktualisierungen aus E-Mails, Teamnachrichten und freigegebenen Dateien zusammenzufassen.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Vorteil: Schnelle Identifizierung von Versorgungsrisiken und dringendem Bedarf ohne manuelle Suche, was eine proaktive Bestandsverwaltung ermöglicht.
Anschließend erstellt ein Agent automatisch Bestellungen für Artikel, deren Lagerbestand niedrig ist. Der Agent verbindet sich mit dem ERP-System, erstellt Bestellungen und leitet sie zur Genehmigung weiter – alles innerhalb von Teams.
KI-Agent
Vorteil: Optimiert die Auftragserstellung, reduziert den manuellen Aufwand und gewährleistet die rechtzeitige Auffüllung wichtiger Vorräte.
Wenn mittags eine Benachrichtigung über eine Verzögerung beim Lieferanten eintrifft, fasst Copilot die entsprechenden Mitteilungen zusammen und verfasst eine Nachricht an den Lieferanten mit der Bitte um beschleunigten Versand und alternative Optionen.
Copilot in Outlook
Vorteil: Beschleunigt die Problemlösung und verbessert die Kommunikation mit Lieferanten, wodurch Betriebsunterbrechungen minimiert werden.
Ein Copilot Studio-Agent kann aktiviert werden, um eingehende Sendungen zu verfolgen, Statusaktualisierungen von Logistikpartnern zu aggregieren und ein Dashboard in Teams anzuzeigen.
KI-Agent
Vorteil: Bietet Echtzeit-Einblick in den Versandverlauf und ermöglicht so eine schnelle Reaktion auf Verzögerungen oder Ausnahmen.
Copilot in Excel kann wichtige Kennzahlen wie Auftragserfüllungsrate, durchschnittliche Lieferzeit und Lagerumschlag visualisieren und hilft dabei, Diagramme zu erstellen, Trends zu erkennen und Erkenntnisse zusammenzufassen. So können Sie einen datengesteuerten Bericht ganz einfach mit der Geschäftsleitung teilen.
Copilot in Excel
Vorteil: Wandelt Rohdaten der Lieferkette in umsetzbare Erkenntnisse und Visualisierungen um und ermöglicht so schnellere, fundiertere Entscheidungen und eine kontinuierliche Prozessverbesserung.
Abschließend hebt Copilot Vorschläge zur Prozessverbesserung hervor und entwirft einen Aktionsplan, um sicherzustellen, dass alle Erkenntnisse und Empfehlungen erfasst und zur Weiterverfolgung an die Beteiligten verteilt werden.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Vorteil: Fördert eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung durch Optimierung der Feedbackerfassung, der Aktionsplanung und der Teamausrichtung. Dies hilft dem Unternehmen, sich schnell anzupassen und die kontinuierliche Exzellenz in der Lieferkette voranzutreiben.
1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.
3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
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