Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Chat
Regierungsszenario: Bleiben Sie über die sich ändernden Vorschriften auf dem Laufenden.
Szenario
Copilot Chat in Web unterstützt die Compliance-Teams der Regierung bei der Überwachung regulatorischer Änderungen, der Zusammenfassung ihrer Auswirkungen und der Zuweisung von Folgemaßnahmen – so bleiben die Teams über einen einzigen dialogorientierten Arbeitsbereich hinweg konform und auditbereit.
1. Überwachung regulatorischer Quellen
Ein Compliance-Beauftragter bittet Copilot Chat, Aktualisierungen von wichtigen Behörden zu verfolgen und alle neuen oder geplanten Vorschriften, die für sein Unternehmen relevant sind, zusammenzufassen. Die Teams erhalten zeitnahe, aufbereitete Informationen, ohne verschiedene Quellen durchsuchen zu müssen.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Beispielhafte Aufforderung: Verfolgen Sie Aktualisierungen von [Name der Regulierungsbehörde] und fassen Sie alle neuen oder vorgeschlagenen Vorschriften zusammen, die für unsere Organisation relevant sind.
2. Änderungen und Auswirkungen zusammenfassen
Die Einweisung fordert Copilot Chat auf, die praktischen Auswirkungen neuer Vorschriften zu erläutern und hervorzuheben, welche Abteilungen oder Prozesse betroffen sind. Klare, umsetzbare Erkenntnisse helfen den Teams zu verstehen, was sich ändern muss.
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Beispielhafte Aufgabenstellung: Erläutern Sie die praktischen Auswirkungen der jüngsten regulatorischen Änderungen. Welche Abteilungen oder Prozesse sind betroffen und welche Maßnahmen sind erforderlich?
3. Entwurf eines Leitfadens zur Einhaltung der Vorschriften
Das Team bittet Copilot Chat, ein Merkblatt oder ein FAQ für die Mitarbeiter zu erstellen, in dem die regulatorischen Vorgaben in praktische Schritte übersetzt werden. Die Mitarbeiter erhalten leicht verständliche Anweisungen, wodurch Verwirrung und Compliance-Risiken reduziert werden.
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Beispielaufgabe: Erstellen Sie ein Merkblatt oder ein FAQ für die Mitarbeiter, in dem die regulatorischen Vorgaben in praktische Schritte und klare Anweisungen übersetzt werden.
4. Folgemaßnahmen zuweisen
Copilot Chat unterstützt die Compliance-Verantwortlichen bei der Erstellung einer Liste erforderlicher Maßnahmen und der Zuweisung von Verantwortlichen. So entsteht eine Checkliste zur Fortschrittsverfolgung. Die integrierte Verantwortlichkeit sorgt dafür, dass nichts übersehen wird.
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Beispielaufgabe: Erstellen Sie eine Liste der erforderlichen Maßnahmen gemäß den neuen Bestimmungen und weisen Sie die Verantwortlichen zu. Erstellen Sie eine Checkliste zur Nachverfolgung von Fortschritt und Einhaltung der Vorschriften.
5. Umsetzbare Erkenntnisse und Empfehlungen ableiten
Da alle Forschungsergebnisse zusammengefasst und verglichen werden, hilft Copilot Chat dem Analysten, die Forschungsergebnisse in klare politische Handlungsoptionen zu übersetzen, Vor- und Nachteile abzuwägen und die Auswirkungen auf die Interessengruppen hervorzuheben – damit die Teams schnell von den Erkenntnissen zu Entscheidungen gelangen können.
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Beispielhafte Aufgabenstellung: Ermitteln Sie auf Grundlage der zusammengefassten Forschungsergebnisse politische Handlungsoptionen, deren Vor- und Nachteile sowie die Auswirkungen auf die Interessengruppen. Welche Handlungsempfehlungen lassen sich am besten für unser Team umsetzen?
1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.
3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
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