Microsoft Szenariobibliothek Regierung Schnell Stellenbeschreibungen erstellen

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Regierungsszenario: Schnell Stellenbeschreibungen erstellen

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Szenario

KI beschleunigt die Erstellung konformer, qualitativ hochwertiger Stellenbeschreibungen, reduziert den manuellen Aufwand und gewährleistet Konsistenz über alle Rollen hinweg.

1. Die Rolle definieren

Dana, eine Personalgeneralistin, benötigt eine neue Stellenbeschreibung für einen Grants Manager. Sie bittet Copilot, eine Beschreibung zu erstellen, die den Richtlinien des Bundespersonalwesens und den Bedürfnissen der Behörde entspricht. Anschließend fügt sie die Antwort per Klick dem Word-Dokument hinzu.

Beispielhafte Eingabeaufforderung: Erstellen Sie eine Stellenbeschreibung für einen Grants Manager, die den Richtlinien des Bundes im Bereich Personalwesen und den Bedürfnissen von [Name der Behörde] entspricht.

2. Kalibrierungsanforderungen

Anschließend verweist Dana auf eine frühere Stellenbeschreibung und fordert Copilot auf, Lücken aufzuzeigen (z. B. Lebenszyklus von Fördermitteln, Auditbereitschaft).

Beispielhafte Eingabeaufforderung: Bitte vergleichen Sie die aktuelle Stellenbeschreibung im Dokument mit dieser hier /CurrentJobDescription.docx und teilen Sie mir mit, ob Abschnitte fehlen, die hinzugefügt werden sollten..

3. Lokale Einhaltung der Vorschriften

Dann bittet sie Copilot, Formulierungen zu Einstellungsregeln und Gleichstellungsrichtlinien hinzuzufügen. Anschließend klickt sie, um die Antwort dem Word-Dokument hinzuzufügen.

Beispielhafte Eingabeaufforderung: Bitte fügen Sie einen Abschnitt hinzu, der die Einstellungsregeln enthält, einschließlich aller erforderlichen Abschnitte zur Chancengleichheit..

4. Maßgeschneidert für das Team

Dana ergänzt die Teamdetails (Portfoliogröße, Berichtslinie), und Copilot passt die Verantwortlichkeiten und Qualifikationen entsprechend an.

Beispielhafte Eingabeaufforderung: Bitte nutzen Sie diese zusätzlichen Informationen, um den Abschnitt „Verantwortlichkeiten“ neu zu formulieren. [Zusätzliche Informationen]

5. Stellenanzeige finalisieren

Zum Schluss bittet Dana den Mitarbeiter Copilot, eine kurze Zusammenfassung zu erstellen, die auf der Einstellungsseite der Agentur veröffentlicht werden soll.

Beispielhafte Eingabeaufforderung: Bitte fassen Sie die Stellenbeschreibung kurz und prägnant zusammen, sodass wir sie auf der Einstellungsseite der Agentur verwenden können. Der Ton sollte professionell sein und die Zeichenanzahl auf 500 Zeichen begrenzt sein.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot Ihnen dabei helfen kann, Budgets einzuhalten

Copilot kann auf Finanzsysteme und andere Prozesse erweitert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Zielen und Trends zu beschleunigen.

Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung

  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Treffen Sie fundierte Entscheidungen

Verbessern Sie Ihre Daten

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Effizienz im Gerichtssaal beitragen kann

Automatisieren Sie die Nachverfolgung der Justiznutzung, um Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen und die Effizienz und Transparenz im Gerichtssaal zu erhöhen.

Aufgabenorganisation

  • Stellen Sie sicher, dass kritische Aufgaben zuerst erledigt werden
  • Verfolgen Sie mehrere Fristen

Zeit sparen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Kommunikation beitragen kann

Copilot optimiert die Kreativität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter, reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand zur Erfüllung der Kommunikationsanforderungen und stärkt das Vertrauen der Öffentlichkeit.

Inhaltserstellung

  • Entwickeln Sie kreative neue Wege zur Kommunikation
  • Maßgeschneiderte Inhalte zur Steigerung
    Engagement und Reichweite
  • Übersetzung zur Erweiterung der globalen Reichweite
  • Analysieren Sie die Effektivität, um sie in Echtzeit zu aktualisieren

Aufgabenorganisation

Erkenntnisse zu Besprechungen

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Beschaffungszykluszeit beitragen kann

Ermöglichen Sie schnellere Lieferzeiten und prozentuale Vertragserfüllungsraten, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen eingehalten werden.

Optimierung von Beschaffungsabläufen

  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben
  • Informieren Sie sich und ergreifen Sie Maßnahmen
  • Dokumente effizient entwerfen und formatieren
  • Dokumente schnell scannen und zusammenfassen

Überprüfung vorantreiben

Entscheidungen erleichtern

1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.

3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.