Szenario

KI-gestützte Automatisierung liefert ein einheitliches Lagebild in Echtzeit – und ermöglicht es den Einsatzkräften, schneller zu reagieren, sich effektiver zu koordinieren und die Führungsebene auf dem Laufenden zu halten.

1. Überwachung auf Häufungen von Vorfällen

Ein Mitarbeiter sichtet und kartiert regelmäßig Vorfallsberichte aus verschiedenen Systemen und löst bei einer hohen Anzahl von Vorfällen Warnmeldungen an die zuständigen Behörden aus.

Vorteil: Regierungsbehörden können Häufungen von Notfällen erkennen und umgehend Warnmeldungen an die Führungsebene und die Einsatzteams auslösen.

2. Visualisierung und Verfolgung des Vorfallverlaufs

Ein Dashboard wurde eingerichtet, um Vorfälle kartografisch darzustellen. Mit Copilot können Sie der Karte Ebenen hinzufügen, um neu auftretende Risiken zu erkennen, Vorfallshäufungen zu überwachen und Eskalationen vorherzusehen.

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Copilot in Power BI

Beispielhafte Aufforderung: Markieren Sie Bereiche mit zunehmender Aktivität in den letzten sechs Stunden.

3. Beurteilung der Einsatzbereitschaft und der Ressourcen

Durch den Vergleich von Einsatzorten und Schweregraden mit den verfügbaren Ressourcen – wie Feldeinheiten, Unterbringungskapazität und medizinischer Versorgung – erhält der Einsatzleiter einen Überblick über die Einsatzbereitschaft.

Beispielaufforderung: Zeigen Sie den aktuellen Ressourcenstatus für jeden Bezirk an und kennzeichnen Sie alle Standorte, an denen die verfügbaren Einheiten oder Vorräte unter den empfohlenen Schwellenwerten liegen.

4. Koordinierung der behördenübergreifenden Reaktion

Um sicherzustellen, dass alle zeitnah und einheitlich informiert werden und Verwirrung bei schnelllebigen Ereignissen vermieden wird, bittet der Einsatzleiter den Agenten, koordinierte Reaktionspläne, Statusaktualisierungen und Lageberichte zu erstellen.

Nutzen: Erstellen Sie einen Lagebericht für alle beteiligten Behörden, der aktuelle Vorfälle, Ressourcenverfügbarkeit und empfohlene Maßnahmen zusammenfasst. Senden Sie Aktualisierungen an die Einsatzteams vor Ort in Teams.

5. Ergebnisse überwachen und die Führungsebene informieren.

Der Agent nutzt Researcher, um ein Executive Briefing für die Führungsebene zu erstellen. Der Bericht bietet Entscheidungsträgern eine klare, handlungsorientierte Zusammenfassung und unterstützt transparente Nachbesprechungen.

Nutzen: Erstellung eines Kurzberichts für die Führungsebene, der die Ergebnisse des Vorfalls, die Reaktionszeiten und die Auslastung der Unterkünfte für die heutigen Einsätze aufzeigt.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot Ihnen dabei helfen kann, Budgets einzuhalten

Copilot kann auf Finanzsysteme und andere Prozesse erweitert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Zielen und Trends zu beschleunigen.

Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung

  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Treffen Sie fundierte Entscheidungen

Verbessern Sie Ihre Daten

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Effizienz im Gerichtssaal beitragen kann

Automatisieren Sie die Nachverfolgung der Justiznutzung, um Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen und die Effizienz und Transparenz im Gerichtssaal zu erhöhen.

Aufgabenorganisation

  • Stellen Sie sicher, dass kritische Aufgaben zuerst erledigt werden
  • Verfolgen Sie mehrere Fristen

Zeit sparen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Kommunikation beitragen kann

Copilot optimiert die Kreativität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter, reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand zur Erfüllung der Kommunikationsanforderungen und stärkt das Vertrauen der Öffentlichkeit.

Inhaltserstellung

  • Entwickeln Sie kreative neue Wege zur Kommunikation
  • Maßgeschneiderte Inhalte zur Steigerung
    Engagement und Reichweite
  • Übersetzung zur Erweiterung der globalen Reichweite
  • Analysieren Sie die Effektivität, um sie in Echtzeit zu aktualisieren

Aufgabenorganisation

Erkenntnisse zu Besprechungen

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Beschaffungszykluszeit beitragen kann

Ermöglichen Sie schnellere Lieferzeiten und prozentuale Vertragserfüllungsraten, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen eingehalten werden.

Optimierung von Beschaffungsabläufen

  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben
  • Informieren Sie sich und ergreifen Sie Maßnahmen
  • Dokumente effizient entwerfen und formatieren
  • Dokumente schnell scannen und zusammenfassen

Überprüfung vorantreiben

Entscheidungen erleichtern

1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.

3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.