Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot
Regierungsszenario: Erstellen Sie eine Präsentationsmappe für die öffentliche Anhörung.
Szenario
KI beschleunigt die Erstellung von Materialien für öffentliche Anhörungen durch die Automatisierung der Feedback-Analyse, das Verfassen von Argumentationshilfen und das Erstellen einer professionellen Präsentation – dies gewährleistet Transparenz und spart Stunden an manueller Arbeit.
1. Bürgerfeedback einholen
Copilot fasst das aus einem Microsoft-Formular nach Excel exportierte Bürgerfeedback schnell zusammen. Die Kommentare werden thematisch gruppiert – beispielsweise zu Bebauungsplänen und Verkehrsauswirkungen. Das Team kann die Antworten mit einem Klick in Word kopieren.
Beispiel-Aufgabe: Fassen Sie das gesamte Bürgerfeedback aus /UpcomingZoningFeedback.xlsx nach Themen zusammen.
2. Vollständige Stimmungsanalyse
Das Team bittet Copilot, eine zusammenfassende Darstellung der wichtigsten Themen und Stimmungstrends zu erstellen. Dies gibt den Mitarbeitern eine klare Struktur für die Präsentation und hilft der Führungsebene, die öffentliche Meinung vor der Anhörung besser zu verstehen.
Beispielhafte Aufforderung: Fügen Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Themen und der Stimmungslage hinzu.
3. Daten analysieren
Copilot wandelt das Feedback in Diagramme um, die die Häufigkeit der Bedenken und deren geografische Verteilung aufzeigen, und macht so aus qualitativen Eingaben konkrete Handlungsempfehlungen für Entscheidungsträger.
Beispielaufgabe: Erstellen Sie Diagramme, die die fünf wichtigsten Anliegen der Bürger und deren Häufigkeit nach Bezirk aufzeigen.
4. Erstellen Sie die Briefing-Präsentation.
Statt bei Null anzufangen, erstellt Copilot eine strukturierte Präsentation mit Abschnitten für Schlüsselthemen, visuelle Elemente und Handlungsvorschläge. Dabei wird das korrekte Agentur-Branding angewendet und Layoutvorschläge unterbreitet, um die Informationen leicht verständlich zu machen.
Beispielaufgabe: Erstellen Sie eine Präsentation mit fünf Folien für die Anhörung zum Bebauungsplan unter Verwendung der beiden zuvor erstellten Dateien: /UpcomingZoningTrends.docx und /UpcomingZoningFeedback.xlsx.
5. Die Anhörung aufzeichnen und ein Protokoll erstellen.
Das Copilot zeichnet die öffentliche Anhörung automatisch in Echtzeit auf und transkribiert sie, kennzeichnet die Redner und erfasst die Beschlüsse. Dies gewährleistet ein präzises Protokoll ohne manuelle Notizen und fördert die Transparenz für Bürger und Prüfer.
Copilot in Teams
Vorteil: Seien Sie während des Meetings präsent, indem Sie Copilot in Teams für Transkription und Zusammenfassung nutzen.
6. Zusammenfassung der Anhörungsnotizen und Bekanntgabe der Ergebnisse
Copilot aktualisiert die Präsentationsunterlagen mit den wichtigsten Entscheidungen, den nächsten Schritten und den wichtigsten Rückmeldungen aus der Bevölkerung. Dadurch entsteht innerhalb weniger Stunden eine klare und praxisorientierte Zusammenfassung.
Copilot in PowerPoint
Beispielhafte Aufgabenstellung: Fügen Sie basierend auf dieser Zusammenfassung der Anhörung zum Bebauungsplan eine neue Folie mit Entscheidungen, nächsten Schritten und aktualisierten Grafiken für die Präsentation hinzu.
1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.
3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
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