Microsoft Szenariobibliothek Regierung Automatisierte Überprüfung von Förderanträgen

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Microsoft Foundry

Regierungsszenario: Automatisierte Überprüfung von Förderanträgen

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Szenario

Regierungsbehörden können die Prüfung von Förderanträgen beschleunigen und vereinfachen, indem sie mit Microsoft 365 Copilot kundenorientierte KI-Lösungen entwickeln.

Diese Tools helfen dabei, Anträge aus verschiedenen Quellen zu erfassen, zu organisieren und zu analysieren, fehlende Dokumentationen zu kennzeichnen und Compliance-Checklisten zu erstellen – wodurch der manuelle Arbeitsaufwand reduziert, die Genauigkeit verbessert und Finanzierungsentscheidungen beschleunigt werden.

1. Anwendungen aggregieren und organisieren

Wenn ein Förderantrag per E-Mail eingeht, erfasst der Agent ihn automatisch und ordnet ihn anhand des Antragstyps dem richtigen SharePoint-Ordner zu.

Vorteil: Es wird sichergestellt, dass jede Bewerbung erfasst wird, wodurch die manuelle Sortierung entfällt und das Risiko fehlender Einreichungen verringert wird.

2. Schnelle Überprüfung auf fehlende Informationen

Anschließend wird für jede Bewerbung ein Dokument erstellt, das fehlende oder unvollständige Unterlagen kennzeichnet. Dies spart Stunden manueller Überprüfung und trägt dazu bei, dass jede Bewerbung die grundlegenden Anforderungen erfüllt, bevor sie weiterbearbeitet wird.

Vorteil: Jede Förderantragsstellung kann schnell zusammengefasst und eine automatisch generierte Checkliste mit allen fehlenden Angaben an den ursprünglichen Einreicher zurückgesendet werden.

3. Prüfung der Anspruchsberechtigung und der Einhaltung der Vorschriften

Agenturspezifische Zulassungsregeln und Compliance-Kriterien können jedem Förderantrag hinzugefügt werden, um diejenigen Anträge zu kennzeichnen, die die Anforderungen nicht erfüllen.

Vorteil: Schnell wird sichergestellt, dass nur qualifizierte Anträge weitergeleitet werden, wodurch das Compliance-Risiko reduziert wird.

4. Automatische Zuweisung kompatibler Anwendungen

Anschließend hilft der benutzerdefinierte Prüfagent dabei, konforme Anträge den zuständigen Prüfteams zuzuordnen.

Vorteil: Manager können ihre Arbeitsbelastung besser verteilen und die Einhaltung von Prüfungsfristen gewährleisten – dies verbessert die Transparenz und beschleunigt Finanzierungsentscheidungen.

5. Überprüfungsfortschritt überwachen

Mithilfe von Copilot auf dem Power BI-Dashboard können Mitarbeiter die Daten abfragen, um Einblick in den Fortschritt von Überprüfungen zu erhalten, Engpässe aufzuzeigen und eine zeitnahe Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Power BI icon

Copilot in Power BI

Beispielhafte Eingabeaufforderung: Finden Sie Gutachter mit mehr als 20 laufenden Vorgängen oder einem durchschnittlichen Fallalter von mehr als 10 Tagen; schlagen Sie einen Umverteilungsplan vor, um den Rückstand innerhalb eines Monats um 25% zu reduzieren.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot Ihnen dabei helfen kann, Budgets einzuhalten

Copilot kann auf Finanzsysteme und andere Prozesse erweitert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Zielen und Trends zu beschleunigen.

Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung

  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Treffen Sie fundierte Entscheidungen

Verbessern Sie Ihre Daten

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Effizienz im Gerichtssaal beitragen kann

Automatisieren Sie die Nachverfolgung der Justiznutzung, um Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen und die Effizienz und Transparenz im Gerichtssaal zu erhöhen.

Aufgabenorganisation

  • Stellen Sie sicher, dass kritische Aufgaben zuerst erledigt werden
  • Verfolgen Sie mehrere Fristen

Zeit sparen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Kommunikation beitragen kann

Copilot optimiert die Kreativität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter, reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand zur Erfüllung der Kommunikationsanforderungen und stärkt das Vertrauen der Öffentlichkeit.

Inhaltserstellung

  • Entwickeln Sie kreative neue Wege zur Kommunikation
  • Maßgeschneiderte Inhalte zur Steigerung
    Engagement und Reichweite
  • Übersetzung zur Erweiterung der globalen Reichweite
  • Analysieren Sie die Effektivität, um sie in Echtzeit zu aktualisieren

Aufgabenorganisation

Erkenntnisse zu Besprechungen

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Beschaffungszykluszeit beitragen kann

Ermöglichen Sie schnellere Lieferzeiten und prozentuale Vertragserfüllungsraten, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen eingehalten werden.

Optimierung von Beschaffungsabläufen

  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben
  • Informieren Sie sich und ergreifen Sie Maßnahmen
  • Dokumente effizient entwerfen und formatieren
  • Dokumente schnell scannen und zusammenfassen

Überprüfung vorantreiben

Entscheidungen erleichtern

1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.

3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.