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Laden Sie unsere funktionalen Szenario-Kits, Szenario-Leitfäden und Alltagshandbücher herunter, um Ihre Copilot-Implementierung zu beschleunigen.
Downloads anschauenBetriebsszenario: Durchführen einer Projektüberprüfung
Szenariohandbuch herunterladenVerfügbar mit: Copilot for Microsoft 365 Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Verbessern Sie die Effizienz
Risiko reduzieren
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Verwenden von Copilot zur Durchführung einer Projektüberprüfung
1. Projektumfang konsolidieren
Nutzen Sie Microsoft Copilot, um relevante Projektdaten zu Umfang, zentralen Projektzielen und KPIs zusammenzufassen.
Copilot1
Automatisches Extrahieren wichtiger Projektanforderungen aus verstreuten Dokumenten und optimieren Sie so den Prozess für Ihr Betriebsteam.
2. Grundlegende Projektmeilensteine
Treffen Sie sich mit dem Projektteam, um wichtige Meilensteine und den Projektstatus zu besprechen. Verwenden Sie Copilot in Teams, um das Meeting mit Aktionspunkten zusammenzufassen.
Copilot in Teams
Zeit sparen indem Sie Copilot-Zusammenfassungen als Ausgangspunkt für Projektmeilensteine und Statusaktualisierungen verwenden.
3. Informationen zum Servicehandbuch finden
Die für ein neues Verfahren bereitgestellte Dokumentation ist nicht sehr klar geschrieben. Bitten Sie Copilot, einen Entwurf mit einfacherer Schrift zu erstellen.
Copilot2
Mit Copilot erhalten Sie schneller einen ersten Entwurf, indem Sie ein paar Details angeben und Copilot die beste Formulierung finden lassen.
4. Bewerten Sie die wichtigsten Risiken/Probleme
Verwenden Sie Copilot im Whiteboard, um Minderungspläne den größten Risiken/Problemen zuzuordnen und alle Elemente am Ende des Meetings zu kategorisieren.
Copilot im Whiteboard
Identifizieren und kennzeichnen potenzielle Risiken hinsichtlich der Datenkonformität und -sicherheit, sodass Ihr Betriebsteam diese proaktiv untersuchen kann.
5. Erstellen Sie eine Präsentation
Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um eine Präsentation basierend auf dem Gesamtprojektplan und -status zu erstellen.
Copilot in PowerPoint
Transformieren Sie vorhandene schriftliche Dokumente in Decks, komplett mit Sprechernotizen und Quellen.
6. Treffen Sie sich mit den wichtigsten Projektbeteiligten
Stimmen Sie sich mit den wichtigsten Stakeholdern über den Projektfortschritt und die nächsten Schritte/Aktionen ab. Verwenden Sie Copilot in Teams, um das Meeting mit Aktionspunkten zusammenzufassen.
Copilot in Teams
Konzentriert bleiben während des Meetings, indem Sie Copilot um Vorschläge für zu stellende Fragen oder nächste Schritte bitten, um das Gespräch auf Kurs zu halten.
7. Senden Sie eine Zusammenfassung nach dem Meeting
Senden Sie mit Copilot eine Besprechungszusammenfassung in Outlook und heben Sie dabei das Feedback der Stakeholder und die nächsten Schritte aus der Stakeholder-Besprechung hervor.
Copilot in Outlook
Erstellen einer Besprechungszusammenfassung, einschließlich Aktionspunkten, sodass Sie sich auf die Besprechungsdiskussion konzentrieren können.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com, die Microsoft Copilot-Mobil-App oder die Copilot-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“
