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Laden Sie unsere funktionalen Szenario-Kits, Szenario-Leitfäden und Alltagshandbücher herunter, um Ihre Copilot-Implementierung zu beschleunigen.
Downloads anschauenBetriebsszenario: Erstellen Sie eine Lieferanten-RFP
Szenariohandbuch herunterladenVerfügbar mit: Copilot for Microsoft 365 Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Verbessern Sie die Effizienz
Risiko reduzieren
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Using Copilot to create a supplier RFP
1. Überprüfen Sie vorherige RFPs
Verwenden Sie Microsoft Copilot in Word, um frühere RFPs zusammenzufassen und eine nach Kategorien sortierte Liste der erforderlichen Elemente zu erstellen.
![Word icon](/wp-content/uploads/2023/07/icon-microsoft-word.png)
Copilot in Word
Legen Sie schnell los, indem Sie vorherige RFPs analysieren.
2. Informationen sammeln
Aufforderung Copilot, die Anforderungen aus der vorhandenen Dokumentation zusammenzufassen.
Copilot2
Das schnelle Herausziehen von Informationen aus umfangreichen Dokumenten kann Zeit sparen.
3. Forschungsfragen
Fordern Sie Copilot auf, RFP-Fragen vorzuschlagen, erweitert durch ein benutzerdefiniertes RFP-Repository, das mit Copilot Studio erstellt wurde.
Copilot2
![Copilot Studio icon](/wp-content/uploads/2024/03/icon-copilot-studio.png)
Copilot Studio
Die Verwendung definierter Inhalte zur Beantwortung von Kundenfragen stellt die Genauigkeit der Antworten sicher.
4. Anforderungen mit dem Team besprechen
Copilot in Teams generiert während des Meetings mit Ihrem Team eine Liste mit Gesprächspunkten, Fragen und Ideen.
![Microsoft Teams icon](/wp-content/uploads/2021/02/teams-icon.png)
Copilot in Teams
Verpassen Sie keine Updates, indem Sie Copilot nach allen während des Meetings gemachten Vorschlägen fragen.
5. RFP überarbeiten
Verwenden Sie Copilot in Word, um das Dokument zu überarbeiten und sich stärker auf das Wesentliche zu konzentrieren.
![Word icon](/wp-content/uploads/2023/07/icon-microsoft-word.png)
Copilot in Word
Machen Sie die Antworten schnell lesbarer, um die Qualität der RFP zu verbessern.
6. Antwort kommunizieren
Fordern Sie Copilot in Outlook auf, eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der RFP an die potenziellen Lieferanten zu verfassen.
![Outlook icon](/wp-content/uploads/2022/05/outlook-mobile-icon.png)
Copilot in Outlook
Erstellen Sie schnell professionelle E-Mails, die prägnant sind, mit höherer Wahrscheinlichkeit gelesen werden und zu höheren Abschlussraten führen können.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com, die Microsoft Copilot-Mobil-App oder die Copilot-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“