Betriebsszenario: Erstellen Sie eine Lieferanten-RFP​

Szenariohandbuch herunterladen
Verfügbar mit: Copilot for Microsoft 365 Szenarioebene:
Loslegen

Betroffene KPIs

Verbessern Sie die Effizienz

Risiko reduzieren

Wertvorteil

Einsparmaßnahmen

Mitarbeitererfahrung

Using Copilot to create a supplier RFP​


1. Überprüfen Sie vorherige RFPs​

Verwenden Sie Microsoft Copilot in Word, um frühere RFPs zusammenzufassen und eine nach Kategorien sortierte Liste der erforderlichen Elemente zu erstellen.

Word icon

Copilot in Word

Legen Sie schnell los, indem Sie vorherige RFPs analysieren.

2. Informationen sammeln

Aufforderung Copilot, die Anforderungen aus der vorhandenen Dokumentation zusammenzufassen. ​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Das schnelle Herausziehen von Informationen aus umfangreichen Dokumenten kann Zeit sparen.​

3. Forschungsfragen

Fordern Sie Copilot auf, RFP-Fragen vorzuschlagen, erweitert durch ein benutzerdefiniertes RFP-Repository, das mit Copilot Studio erstellt wurde.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Copilot Studio icon

Copilot Studio

Die Verwendung definierter Inhalte zur Beantwortung von Kundenfragen stellt die Genauigkeit der Antworten sicher.​

4. Anforderungen mit dem Team besprechen​

Copilot in Teams generiert während des Meetings mit Ihrem Team eine Liste mit Gesprächspunkten, Fragen und Ideen. ​

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Verpassen Sie keine Updates, indem Sie Copilot nach allen während des Meetings gemachten Vorschlägen fragen.​

5. RFP überarbeiten

Verwenden Sie Copilot in Word, um das Dokument zu überarbeiten und sich stärker auf das Wesentliche zu konzentrieren. ​

Word icon

Copilot in Word

Machen Sie die Antworten schnell lesbarer, um die Qualität der RFP zu verbessern.​

6. Antwort kommunizieren

Fordern Sie Copilot in Outlook auf, eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der RFP an die potenziellen Lieferanten zu verfassen. ​

Outlook icon

Copilot in Outlook

Erstellen Sie schnell professionelle E-Mails, die prägnant sind, mit höherer Wahrscheinlichkeit gelesen werden und zu höheren Abschlussraten führen können.​

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com, die Microsoft Copilot-Mobil-App oder die Copilot-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“