Betriebsszenario: Erstellen Sie eine Lieferanten-RFP
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Verbessern Sie die Effizienz
Risiko reduzieren
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Verwendung von Copilot zur Erstellung einer Lieferanten-RFP
1. Überprüfen Sie vorherige RFPs
Verwenden Sie Microsoft Copilot in Word, um frühere RFPs zusammenzufassen und eine nach Kategorien sortierte Liste der erforderlichen Elemente zu erstellen.
Copilot in Word
Nutzen: Erhalten begann schnell durch die Analyse früherer RFPs.
2. Informationen sammeln
Aufforderung Copilot, die Anforderungen aus der vorhandenen Dokumentation zusammenzufassen.
Microsoft 365 Copilot-Chat2
Nutzen: Schnell Informationen abrufen aus langen Dokumenten kann Zeit sparen.
3. Forschungsfragen
Fordern Sie Copilot auf, RFP-Fragen vorzuschlagen, erweitert mit einem benutzerdefinierten Agenten für ein mit Copilot Studio erstelltes RFP-Repository.
Copilot Studio-Agent
Nutzen: Verwenden definiert Inhalte zur Beantwortung von Kundenfragen stellen die Genauigkeit der Antworten sicher.
4. Anforderungen mit dem Team besprechen
Copilot in Teams generiert während des Meetings mit Ihrem Team eine Liste mit Gesprächspunkten, Fragen und Ideen.
Copilot in Teams
Nutzen: Nicht Verpasse keine Updates indem Sie Copilot nach allen während des Meetings gemachten Vorschlägen fragen.
5. RFP überarbeiten
Verwenden Sie Copilot in Word, um das Dokument zu überarbeiten und sich stärker auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Copilot in Word
Nutzen: Schnell Antworten lesbarer gestalten um die Qualität der RFP zu verbessern.
6. Antwort kommunizieren
Fordern Sie Copilot in Outlook auf, eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der RFP an die potenziellen Lieferanten zu verfassen.
Copilot in Outlook
Nutzen: Schnell Erstellen Sie professionelle E-Mails die prägnant sind, mit höherer Wahrscheinlichkeit gelesen werden und zu höheren Abschlussraten führen können.
1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com oder die mobile Microsoft 365 Copilot-Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die Microsoft 365 Copilot-Chat-Mobil-App oder die Microsoft 365 Copilot-Chat-App in Microsoft Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeiten“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
