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Laden Sie unsere funktionalen Szenario-Kits, Szenario-Leitfäden und Alltagshandbücher herunter, um Ihre Copilot-Implementierung zu beschleunigen.
Downloads anschauenBetriebsszenario: Führen Sie eine Geschäftsprüfung durch
Szenariohandbuch herunterladenVerfügbar mit: Copilot for Microsoft 365 Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Verbessern Sie die Effizienz
Risiko reduzieren
Wertvorteil
Umsatzwachstum
Mitarbeitererfahrung
Verwendung von Copilot zur Durchführung einer Geschäftsüberprüfung
1. Entwurf der Tagesordnung
Nutzen Sie Copilot, um mehrere Teams-Threads und E-Mails für Agenda-Anfragen zusammenzufassen. Holen Sie alle Meetings nach, die Sie möglicherweise verpasst haben, um Klarheit über die neuesten Anfragen und Entscheidungen zu gewährleisten.
Copilot2
Extrahieren Sie automatisch wichtige Besprechungsanfragen aus verstreuten Nachrichten und optimieren Sie so den Prozess der Tagesordnungserstellung.
2. Inhalte vorbereiten
Bringen Sie Daten zur Geschäftsentwicklung aus dem vorherigen Zeitraum (monatlich/vierteljährlich) zusammen, indem Sie Copilot in Excel verwenden, um Daten zu sammeln und Formeln einzubetten.
Copilot in Excel
Analysieren Sie schnell Daten aus dem vorherigen Zeitraum.
3. Präsentation erstellen
Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um eine Präsentation basierend auf der Tagesordnung und einer Zusammenfassung der wichtigsten Dokumente einschließlich der Geschäftsleistungsanalyse zu erstellen.
Copilot in PowerPoint
Erstellen Sie eine Präsentation aus Projektdokumenten.
4. Bereitstellen eines Vorbereitungs- und Briefingdokuments
Verwenden Sie Copilot in Outlook, um eine E-Mail zu generieren, in der Sie die Tagesordnung der Besprechung, die Vorbereitungen und eine Präsentation mit einer Zusammenfassung der Besprechungsziele mitteilen.
Copilot in Outlook
Sparen Sie Zeit, indem Sie Copilot verwenden, um Vorarbeiten für das Meeting zu teilen.
5. Besprechung durchführen und zusammenfassen
Aktivieren Sie Copilot während des Meetings in Teams, um Diskussionen zusammenzufassen und die wichtigsten Punkte und Aktionspunkte bereitzustellen.
Copilot in Teams
Sparen Sie Zeit und konzentrieren Sie sich auf das Meeting, indem Sie mit Copilot wichtige Aktionen aufzeichnen.
6. Senden Sie Folgenachrichten
Verwenden Sie die generierten Notizen und Aktionen, um mit den Besprechungsteilnehmern Kontakt aufzunehmen. Verwenden Sie Copilot in Outlook, um den Ton Ihrer Folge-E-Mail zu verbessern und gleichzeitig die Dringlichkeit Ihrer Anfrage zu vermitteln.
Copilot in Outlook
Stellen Sie mit Copilot eine hohe Schreibqualität sicher, um erste Entwürfe zu überarbeiten.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com, die Microsoft Copilot-Mobil-App oder die Copilot-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“
