Fertigungsszenario: Vertragslebenszyklusmanagement
Szenariohandbuch herunterladen Sehen Sie sich an, wie Sie mit Microsoft Copilot beginnenVerfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Leistung der Lieferkette
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Verwendung von Copilot zur Verwaltung des Vertragslebenszyklus
1. Ausstehende Verträge zusammenfassen
Ein Vertragsmanager überprüft täglich eine große Anzahl von Lieferantenverträgen, um Genauigkeit, Konformität und Effizienz bei der Verwaltung zahlreicher Lieferanten- und Kundenvereinbarungen sicherzustellen.
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Nutzen: Zusammenfassen ausstehender Verträge einschließlich kritischer Fristen die Liste der zu überprüfenden Verträge und priorisieren sie nach Dringlichkeit und
2. Vertragsdetails prüfen
Bitten Sie bei einem bestimmten Vertrag mit hoher Priorität darum, die wichtigsten Klauseln mit den Branchen- und Unternehmensstandards vergleichen zu dürfen, um die Einhaltung sicherzustellen und mögliche Bedenken zu erkennen.
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Nutzen: Querverweise zu Verträgen mit organisatorischen und regulatorischen Standards mit Copilot, um mögliche Unstimmigkeiten oder nicht konforme Klauseln wie Preis- und Strafbedingungen hervorzuheben.
3. Bedingungen überarbeiten
Überprüfen Sie die hervorgehobenen potenziellen Abweichungen, vergleichen Sie sie mit bestehenden Verträgen und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.
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Nutzen: Vergleichen Sie identifizierte Klauseln mit früheren Verträgen Verwenden Sie Copilot, um auf der Grundlage historischer Daten und Branchenstandards Überarbeitungen für ausgewogenere Bedingungen zu empfehlen.
4. Änderungen kommunizieren
Sobald mögliche Änderungen identifiziert sind, erstellen Sie einen E-Mail-Entwurf mit hervorgehobenen aktualisierten Vertragsbedingungen und senden Sie diesen zur elektronischen Unterschrift an das Rechtsteam zurück.
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Nutzen: E-Mail-Entwurf an das Rechtsteam mit empfohlenen Änderungen Fordern Sie die Durchführung der identifizierten Aktualisierungen und deren Übermittlung an den Lieferanten zur erneuten elektronischen Signatur an.
5. Vertragsstatusübersicht
Im Tagesverlauf kann der Vertragsmanager den Status aller offenen Verträge prüfen und deren Fortschritt beurteilen.
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Nutzen: Erstellen Sie eine Tabelle mit dem Status aller laufenden Vertragsverhandlungen Hervorheben von Elementen, die möglicherweise sofortige Aufmerksamkeit erfordern, wie z. B. Genehmigungen oder Aktualisierungen.
6. Vertragsaktivität zusammenfassen
Am Ende eines jeden Tages muss der Vertragsmanager die Aktivitäten, den Vertragsstatus und die nächsten Schritte für jeden Vertrag nachverfolgen.
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Nutzen: Generieren eines Vertragsberichts Zusammenfassung der an allen Verträgen geleisteten Arbeit, einschließlich abgeschlossener Elemente, Vertragsaktivitäten, abgeschlossener Genehmigungen und offener Aufgaben für einen bestimmten Zeitraum.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre unternehmensspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
