Rechtliches Szenario: Schnellere Vertragsprüfung (Copilot Studio)

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Verfügbar mit: Copilot for Microsoft 365 (mit Copilot Studio-Plug-Ins) Szenarioebene:
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Using Copilot to quicker contract review (Copilot Studio)


1. E-Mail-Konversation zusammenfassen

Aks Copilot zum Zusammenfassen eines E-Mail-Threads zu einer Absichtserklärung (MOU). Verwenden Sie die Referenzen, um zur E-Mail zu springen und mehr Kontext zu erhalten.​

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Copilot2

Sparen Sie Zeit beim Durchsehen langer E-Mail-Threads, um die wesentlichen Informationen herauszuziehen.

2. Fordern Sie die Vorlage eines Vertrags an

Bitten Sie Copilot in Outlook, auf die E-Mail mit einigen Vorschlägen zur Aktualisierung des MOU zu antworten und den Kontakt dann zu bitten, die Nachricht an die Plattform für die rechtliche Überprüfung zu senden.

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Copilot in Outlook

Copilot erstellt aus nur wenigen Aufzählungspunkten eine professionelle E-Mail mit den erforderlichen Einzelheiten, einschließlich Links zur Plattform für die rechtliche Überprüfung von Einreichungen.​

3. Überprüfen Sie den Vertrag

Fragen Sie nach spezifischen Details aus einem komplexen Vertragsdokument, wie etwa der Laufzeit oder den Zahlungsbedingungen. Fassen Sie dann die wichtigsten Vertragsbedingungen zusammen und notieren Sie alle Punkte, die mit Streitigkeiten im Rechtssystem in Zusammenhang stehen. Verwenden Sie die Links, um weitere Details zu erhalten und die Überprüfung zu beschleunigen.

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Copilot2

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Copilot in Word

Beschleunigen Sie die Vertragsprüfung, indem Sie Copilot bitten, nach den benötigten Informationen zu suchen und dann direkt zu den spezifischen Bereichen zu springen, die einer weiteren Prüfung bedürfen.

4. Vergleichen Sie zwei Vereinbarungen

Bitten Sie Copilot in Word, zwei Vereinbarungen zu vergleichen und die Ergebnisse in einer Tabelle aufzulisten. Schließen Sie dabei auch Bereiche ein, die in einer Vereinbarung behandelt werden und in der anderen nicht.​

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Copilot in Word

Copilot kann wichtige Rechtspositionen vergleichen, auch wenn Sie keine spezifischen Bereiche angeben, und Unterschiede und möglicherweise fehlende Bestimmungen darlegen.

5. Besprechungstermine nachholen

Verwenden Sie die Zusammenfassung, um die wichtigsten im Meeting besprochenen Punkte zu verstehen, und bitten Sie dann Copilot in Teams, einen Meeting-Bericht mit einer Liste aller erforderlichen Vertragsaktualisierungen zu erstellen. ​

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Copilot in Teams

Erstellen Sie einen Satz formeller Besprechungsprotokolle für Kundenunterlagen in einem von Ihnen festgelegten Format mit Elementen wie einer Anwesenheitsliste, Aktionspunkten, Meinungsverschiedenheiten und wichtigen Punkten.

6. Briefing-Notizen erstellen

Bitten Sie Copilot in Teams, ein Briefing für den Rechtsberater zu erstellen, das beim Treffen mit dem Kunden zur Finalisierung des Vertrags verwendet werden kann.

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Copilot in Teams

Bereiten Sie sich auf ein Kundentreffen vor, indem Sie Copilot bitten, bestehende Beziehungen und jüngste Interaktionen zusammenzufassen.

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