IT-Szenario: Eine neue IT-Lösung evaluieren und erwerben

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Verfügbar mit: Copilot for Microsoft 365 Szenarioebene:
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Wertvorteil

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Mitarbeitererfahrung

Mit Copilot eine neue IT-Lösung evaluieren und erwerben


1. Sammeln Sie Geschäftsanforderungen

Verwenden Sie Microsoft Copilot, um mehrere Konversationsthreads zusammenzufassen und eine ganzheitliche Ansicht aller wesentlichen Geschäftsanforderungen für die neue Lösung zu erstellen.

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Copilot2

Beispiel-Eingabeaufforderung: Mein Gespräch zusammenfassenEs geht um [Projektname].

2. Forschungslösungen

Vergleichen Sie mit Copilot schnell und präzise die auf dem Markt verfügbaren Lösungen.

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Copilot1

Beispielaufforderung: Bereiten Sie ein Zusammenfassung der Informationen von [Website] gesammelt.

3. Erstellen Sie eine Build-gegen-Kauf-Analyse

Verwenden Sie Copilot in Excel, um Angebote von Lieferanten zu organisieren und eine Varianzanalyse zu erstellen.

Excel icon

Copilot in Excel

Beispielaufforderung: Fügen Sie eine Spalte hinzu, die die Abweichung von der niedrigsten Zahl in der Spalte „Gesamtkosten“ anzeigt.

Versuchen Sie es im Copilot-Labor: Ideen für Kolumnen erhalten

4. Lösungs-RFP erstellen

Erstellen Sie einen RFP-Entwurf für die ausgewählten Anbieter mit Copilot, um Inhalte aus Ihren E-Mails, Besprechungsnotizen und Präsentationen zu übernehmen.​

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Copilot in Word

Beispiel-Eingabeaufforderung: Entwurf eine „Angebotsanfrage“ mit den angehängten Dateien als Referenz: [E-Mail], [Zusammenfassung des Meetings], [Präsentation].

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5. Erstellen Sie eine Vergleichstabelle

Verwenden Sie Copilot, um eine Vergleichstabelle aller erhaltenen Lieferantenangebote zu erstellen.

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Copilot2

Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen Sie eine Vergleichstabelle mit dem Angebot jedes Unternehmens, wobei das Unternehmen oben in jeder Spalte steht und Zeilen vorhanden sind, in denen Kosten, erbrachte Leistungen und Zeitrahmen verglichen werden.

6. Erstellen Sie eine Launch-Kommunikation

Verwenden Sie Copilot in Outlook, um ganz einfach eine E-Mail zu verfassen, in der Sie die neue Lösung ankündigen und sich bei den Mitwirkenden bedanken.​

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Copilot in Outlook

Aktion: Nutzen Sie das Coaching von Copilot um sicherzustellen, dass es klar, prägnant und wirkungsvoll ist und Coaching-Tipps bietet.

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com, die mobile Microsoft Copilot-App oder die Copilot-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeiten“.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.