IT-Szenario: Erstellen Sie einen Projektplan

Szenariohandbuch herunterladen Sehen Sie sich an, wie Sie mit Microsoft Copilot beginnen
Verfügbar mit: Copilot for Microsoft 365 Szenarioebene:
Loslegen

Betroffene KPIs

Kosten reduzieren

Wertvorteil

Einsparmaßnahmen

Mitarbeitererfahrung

Mit Copilot einen Projektplan erstellen


1. Anforderungen und Daten zusammenfassen

Nutzen Sie Microsoft Copilot, um alle Anforderungen und zugehörigen Daten zusammenzufassen und den Rahmen für das Projekt zu erstellen. ​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Beschreiben Sie den Zweck, die Ziele und die Ergebnisse des Projekts klar und deutlich mit Copilot in Word

2. Besprechen Sie den Plan

Treffen Sie sich mit dem Team, um den Projektplan zu besprechen und Verantwortlichkeiten basierend auf deren Fachwissen an die Teammitglieder zu delegieren.​

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Fassen Sie das Meeting zusammen und listen Sie die besprochenen Aktionspunkte und deren Status auf, indem Sie Copilot in Teams verwenden

3. Brainstorming von Risiken

Verwenden Sie Copilot in Whiteboard, um eine Liste möglicher Risiken zu erfassen und alle Elemente am Ende der Sitzung zu kategorisieren. ​

Whiteboard icon

Copilot im Whiteboard

Integrieren Sie alle kategorisierten Elemente in das ursprüngliche Projektplandokument.​

4. Verfolgen Sie den Fortschritt

Verwenden Sie Copilot in Teams, um jeden Morgen Zusammenfassungen der Kanalaktivitäten zu erstellen und auf dem neuesten Stand zu bleiben.​

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Bleiben Sie über Projektaktivitäten informiert, indem Sie ​Copilot in Teams verwenden, um die Kommunikation zusammenzufassen.​

5. Erstellen Sie ein Executive-Update

Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um basierend auf dem Projektplan eine Präsentation zu erstellen, die den CIO über den Projektstatus und die Ergebnisse informiert.​

PowerPoint icon

Copilot in PowerPoint

Erstellen Sie eine Präsentation aus dem Word-Dokument „Projektplan“.​

6. Überarbeiten Sie die Supportverfahren

Verwenden Sie nach Abschluss des Projekts Copilot in Word, um Verfahren zu überarbeiten und Managementdokumente für Supportteams und Administratoren zu ändern.​

Word icon

Copilot in Word

Stellen Sie mit Copilot eine hohe Schreibqualität sicher, um erste Entwürfe zu überarbeiten.​

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com, die Microsoft Copilot-Mobil-App oder die Copilot-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“