Szenario im Gesundheitswesen: Abteilungssitzung
Szenariohandbuch herunterladenVerfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Wiederaufnahmerate
Wartezeiten
Wertvorteil
Umsatzwachstum
Einsparmaßnahmen
Verwendung von Copilot für Abteilungsbesprechungen
1. Vorbereitung vor dem Meeting
Dr. Jones, eine klinische Leiterin in einem großen Krankenhaus, muss ihre anstehenden Besprechungen effizient verwalten und die Weiterverfolgung von Aktionspunkten (z. B. Überprüfung der Betriebskennzahlen) sicherstellen.
Business-Chat2
Nutzen: Analysieren Sehen Sie sich die bevorstehenden Meetings von Dr. Jones aus ihrem Kalender an und extrahieren Sie Details wie Tagesordnungspunkte, Teilnehmer und Notizen zu vergangenen Meetings.
2. Intelligente Erinnerungen
Verfassen Sie eine E-Mail mit relevanten Notizen, wichtigen Dokumenten und Betriebskennzahlen für die bevorstehende Diskussion.
Business-Chat2
Nutzen: Wichtige Informationen aufnehmen und eine E-Mail verfassen mit Notizen und Aktionspunkten aus dem letzten Meeting und senden Sie diese mit der Erinnerung an die Meeting-Teilnehmer.
3. Unterstützung während des Meetings
Besprechen Sie den Fortschritt bei den wichtigsten Kennzahlen (z. B. Bettenauslastung, Wartezeiten in der Notaufnahme), den Sanierungsplan und die nächsten Schritte unter Berücksichtigung der Rechenschaftspflicht.
Copilot in Teams
Nutzen: Erfassen wichtige Diskussionspunkte, Entscheidungen, Aktionspunkte mit zugewiesenen Eigentümern und Fristen, sodass sich Dr. Jones auf die aktive Teilnahme konzentrieren kann.
4. Nachbereitung des Meetings
Führen Sie eine schnelle Vergleichsstudie der überprüften Kennzahlen durch und fassen Sie die Besprechungsinformationen in einer E-Mail an die Teilnehmer zusammen.
Business-Chat2
Nutzen: Führen Sie eine schnelle Analyse zwischen Notizen durch und verfassen Sie einen E-Mail-Entwurf um Besprechungszusammenfassungen bereitzustellen und Punkte hervorzuheben, die einer weiteren Analyse bedürfen.
5. Präsentationsentwürfe
Organisieren Sie die gesammelten Informationen (aus Teams – Notizenzusammenfassung) und arbeiten Sie an der Präsentation für das Führungsteamtreffen.
Copilot in PowerPoint
Nutzen: Markenrichtlinien anwenden, Layouts anpassen und Text neu formatieren für Führungspräsentationen.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre unternehmensspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
