Regierungsszenario: Verbessern Sie die Beschaffungszykluszeit
Szenariohandbuch herunterladenVerfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Lieferzeit der Bestellung
Effiziente Lieferantenauswahl
Budgeteinhaltung
Wertvorteil
Beschleunigte Servicebereitstellung
Verbesserte Entscheidungsfindung
Kostenkontrolle
Verwendung von Copilot zur Verbesserung der Beschaffungszykluszeit
1. RFP-Anforderungen erfassen
Verwenden Sie Copilot in Word, um auf Grundlage früherer RFPs eine Liste der erforderlichen Elemente für die RFP zu erstellen.
Copilot in Word
Nutzen: Steigern Sie Ihre Produktivität durch schnelles Zusammenfassen und Zusammenstellen von Inhalten aus Dokumenten und dem Internet.
2. Beschaffungsdaten analysieren
Verfolgen und analysieren Sie Beschaffungskennzahlen mit Copilot in Excel und identifizieren Sie Bereiche, die die Beschaffungszykluszeit verbessern.
Copilot in Excel
Nutzen: Vergleichen und analysieren Lösungen, indem deren Beschaffungskosten und wirtschaftlicher Wert in einer umfassenden Tabelle erfasst werden.
3. Vertragsvorlagen standardisieren
Verwenden Sie Copilot in Word, um standardisierte Vertragsvorlagen zu erstellen, die Konsistenz und Konformität gewährleisten.
Copilot in Word
Nutzen: Schnelles Erstellen von Entwürfen und verwenden Sie Copilot, um wichtige Aufzählungspunkte der RFP-Anforderungen in Text umzuwandeln, der in unterstützende Dokumente integriert werden kann.
4. Beschaffungsstrategien präsentieren
Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um Präsentationen zu entwickeln, die Strategien zur Verbesserung der Beschaffungszykluszeiten skizzieren.
Copilot in PowerPoint
Nutzen: Hochwertige Präsentationen verwenden erleichtert die Übermittlung einer klaren Botschaft und kann die Zeit bis zum Abschluss des Geschäfts verkürzen.
5. Stakeholder-Meeting zusammenfassen
Sehen Sie sich nach Abschluss des Stakeholder-Meetings die von Copilot in Teams erstellte Besprechungszusammenfassung an, um eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und Aktionspunkte zu erhalten.
Copilot in Teams
Nutzen: Wichtige Diskussionspunkte automatisch zusammenfassen, um Übereinstimmungen oder Meinungsverschiedenheiten unter den Teilnehmern zu erkennen und während des Meetings in Echtzeit Aktionspunkte vorzuschlagen.
6. E-Mail-Bestätigung senden
Verwenden Sie Copilot, um aus einer Liste mit Aufzählungspunkten eine professionelle E-Mail mit einer Zusammenfassung der Genehmigungen für verschiedene Anbieter zu erstellen.
Copilot in Outlook
Nutzen: Verwenden Sie Copilot für Überprüfen Sie Ihre E-Mail um sicherzustellen, dass es klar, prägnant und wirkungsvoll ist.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre unternehmensspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
