Regierungsszenario: Verbessern Sie die Kommunikation
Szenariohandbuch herunterladenVerfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Effizienz bei Meetings
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Informationsorganisation
Wertvorteil
Bessere Planung
Verbesserte Teamarbeit
Strukturierte Daten
Verwendung von Copilot zur Verbesserung der Kommunikation
1. Wichtige Prioritäten erforschen
Beginnen Sie mit Copilot in Excel, um Datentrends zu analysieren und Berichte zu wichtigen Themen zu erstellen.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Alle Dokumente abrufen im Zusammenhang mit der Kommunikationsplanung für [bestimmte Projekte] der letzten 4 Wochen.
2. Informationen organisieren
Organisieren und fassen Sie Notizen aus vergangenen Besprechungen und Interaktionen zur schnellen Referenz mit Copilot in OneNote zusammen.
Copilot in OneNote
Beispiel-Eingabeaufforderung: Alle relevanten Notizen zusammenstellen aus früheren Interaktionen zu [bestimmtes Problem oder Abteilung].
3. Kommunikationsplan besprechen
Treffen Sie sich mit den wichtigsten Beteiligten, um den Kommunikationsplan zu besprechen und den Teammitgliedern entsprechend ihrer Fachkenntnisse Verantwortlichkeiten zu delegieren.
Copilot in Teams
Nutzen: Anwesend sein während des Meetings, indem Sie sich für die Transkription und Zusammenfassung auf Copilot in Teams verlassen.
4. Kommunikationsstrategien entwickeln
Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um aussagekräftige Präsentationen zu erstellen, in denen Kommunikationsstrategien und deren Status für wichtige Stakeholder dargelegt werden.
Copilot in PowerPoint
Beispiel-Eingabeaufforderung: Generieren eine Präsentationsskizze für eine Pressemitteilung zum Thema [konkretes Thema].
5. Pressemitteilungen erstellen
Verbessern Sie die Inhaltsentwicklung, indem Sie Copilot in Word verwenden, um aussagekräftige Dokumententwürfe zu erstellen und zu verfeinern.
Copilot in Word
Nutzen: Dokumentieren und Kontakte knüpfen Die Inhaltsentwürfe stellen sicher, dass alle Anforderungen erfüllt werden und alle erforderlichen Genehmigungen vorliegen.
6. Entscheidungen und Aktionspunkte teilen
Verbreiten Sie wichtige Informationen und Mitteilungen an ein breiteres Publikum über Copilot in Outlook für eine schnelle E-Mail-Korrespondenz.
Copilot in Outlook
Beispiel-Eingabeaufforderung: Verfassen einer E-Mail Zusammenfassung der Entscheidungen und nächsten Schritte des heutigen Meetings zu [konkretes Thema].
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre unternehmensspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
