Regierungsszenario: Budgeteinhaltung ermöglichen
Szenariohandbuch herunterladenVerfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Budgeteinhaltung
Kostenabweichung
Genehmigungszeit
Wertvorteil
Ressourcenoptimierung
Trendanalyse
Schnellere Entscheidungen
Mit Copilot Budgeteinhaltung ermöglichen
1. Richten Sie ein System zur Budgetverfolgung ein
Arbeiten Sie mit abteilungsübergreifenden Finanzteams zusammen, um die Liste der für das Budgetverfolgungssystem erforderlichen Datenpunkte fertigzustellen. Verwenden Sie Copilot in Teams, um wichtige Datenpunkte und nächste Schritte zusammenzufassen.
Copilot in Teams
Nutzen: Während des Meetings können Sie Fragen Sie Copilot nach Vorschlägen Informationen zu den zu stellenden Fragen oder den zu besprechenden nächsten Schritten, um das Gespräch auf Kurs zu halten.
2. Budgettrends analysieren
Nutzen Sie Copilot in Excel zur Unterstützung bei der Analyse von Budgetdaten und zur Erkennung von Mustern, die zu Abweichungen führen könnten.
Copilot in Excel
Nutzen: Geschwindigkeitsanalyse indem Sie Copilot verwenden, um Formelspalten hinzuzufügen und Diagramme zu erstellen.
3. Dokumentieren Sie Finanzrichtlinien
Erstellen Sie mit Copilot in Word effizient eine Liste mit Finanzrichtlinien und entwerfen Sie umfassende Richtliniendokumente, die relevante Leitlinien, Verfahren und Compliance-Anforderungen enthalten.
Copilot in Word
Nutzen: Erkenntnisse der Stakeholder schnell zusammenfassen und Feedback, um die Qualität der Best-Practice-Dokumentation zu verbessern.
4. Überwachen Sie das Budgetmanagement
Nutzen Sie Copilot in Excel, um Budgetdaten zu analysieren und Einblicke in Ausgabentrends zu erhalten, sodass eine effektive Übersicht über die Budgetverwaltung gewährleistet ist.
Copilot in Excel
Nutzen: Berechnen Sie die Varianz zwischen den tatsächlichen Ausgaben und den Budgetprognosen für jedes Projekt und jedes Quartal.
5. Präsentieren Sie Budgetüberprüfungen
Erstellen Sie mit Copilot in PowerPoint im Handumdrehen Budget-Performance-Präsentationen, um Folien zu entwerfen, Platzhaltertext einzufügen und Designverbesserungen vorzuschlagen.
Copilot in PowerPoint
Nutzen: Erstellen eines Präsentationsentwurfs basierend auf Ihrer Finanzanalyse und vorherigen Besprechungen.
6. Budgetaktualisierungen kommunizieren
Verwenden Sie Copilot in Outlook, um prägnante und überzeugende E-Mails zur Budgetaktualisierung zu erstellen, in denen die Finanzdaten zusammengefasst sind, und um eine effektive Kommunikation mit Kollegen und relevanten Beteiligten sicherzustellen.
Copilot in Outlook
Nutzen: Sparen Sie Zeit beim Erstellen von E-Mails mit Copilot als Ihrem Entwurfspartner.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre unternehmensspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
